Оперативный журнал (рекомендуемая форма)

Содержание:

Журналы и бланки
Правила заполнения оперативного журнала
Основные виды журналов по электробезопасности
- Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
Журналы и бланки
Глава 1.3. Приемка в эксплуатацию электроустановок
Образец документа:
- ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
- ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ
Образец документа:
Образец документа:
Книги
Срок хранения оперативного журнала в электроустановках

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Правила заполнения оперативного журнала

Форма бланка переключения в электроустановках (рекомендуемая форма)

Общие требования по заполнению журнала, изложенные в действующих нормативных базахГлавгосэнергонадзора РФ:

журнал пребывает в прямой доступности для ответственных сотрудников;
строгая форма отметок, служебный порядок изложения информации;
записи вносятся шариковой ручкой (паста синего или черного оттенка), разборчиво и опрятно;
исключаются карандашные пометки и надписи;
приветствуется использование сокращений (см. перечень выше);
записи вносятся строго в хронологической последовательности;
пропущенные записи заносятся в ближайшую свободную строку и помечаются соответствующим текстом;
ошибочные пометки зачеркиваются тонкой линией и берутся в скобки (читабельность сохраняется);
исправления вносятся в соответствии с правилами делопроизводства;
междустрочные записи и пометки на полях не допускаются;
в записи о наложении переносных заземлений, включении заземляющих ножей подчеркиваются тонкой линией красными чернилами слова «уст. ПЗ №…» и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;
в записи о снятии переносных заземлений или отключении заземляющих ножей подчеркиваются тонкой синей линией слова «снято ПЗ №…» и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синими чернилами красная линия и сделанная ранее запись о наложении заземлений или включении заземляющих ножей;

Отчетный документ хранится на протяжении трех лет с момента внесения последней записи. Страницы обязательно нумеруются, а на завершающем этапе шнуруются и скрепляются печатью.

В журнале не допускаются записи, которые не имеют непосредственного отношения к оперативному обслуживанию и ремонту электрических установок. Документ призван помочь восстановить хронологию событий в случае возникновения нестандартных или опасных событий.

Журнал может быстро прийти в негодность из-за частого использования. Рекомендуем покупать документ с малым количеством страниц или дополнительно ламинировать его обложку.

Основные виды журналов по электробезопасности

Журнал учета выдачи-приема ключей от помещений

Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности. Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.

Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости.

Все зависит от специфики и направления деятельности организации. К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список.

Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала. Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень).

Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.

Давайте для начала рассмотрим перечень, без которых не может обойтись ни одна организация.

ОПЕРАТИВНЫЙ Предприятие ___________________________________ Подразделение _________________________________ Дата начала ____________________________________ Дата окончания ведения журнала __________________ Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.) Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями пп.

Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Пример заполнения оперативного журнала в электроустановках

ГлавнаяРазноеПример заполнения оперативного в электроустановках Образец заполнения всех в электроустановках Если журнала нет Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.

она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журналы и бланки

Вахтенный журнал приема-сдачи смен машинистами крана-манипулятора

Глава 1.3. Приемка в эксплуатацию электроустановок

1.3.1. Новые или реконструированные электроустановки и пусковые комплексы должны быть приняты в эксплуатацию в порядке, изложенном в настоящих Правилах и других нормативных документах.

1.3.2. До начала монтажа или реконструкции электроустановок, необходимо:

получить технические условия в энергоснабжающей организации;
выполнить проектную документацию;
согласовать проектную документацию с энергоснабжающей организацией, выдавшей технические условия, и органом государственного энергетического надзора.

1.3.3. Перед приемкой в эксплуатацию электроустановок должны быть проведены:

в период строительства и монтажа энергообъекта — промежуточные приемки узлов оборудования и сооружений, в том числе скрытых работ;
приемосдаточные испытания оборудования и пусконаладочные испытания отдельных систем электроустановок;
комплексное опробование оборудования.

1.3.4. Приемосдаточные испытания оборудования и пусконаладочные испытания отдельных систем должны проводиться по проектным схемам подрядчиком (генподрядчиком) с привлечением персонала заказчика после окончания всех строительных и монтажных работ по сдаваемой электроустановке, а комплексное опробование должно быть проведено заказчиком.

1.3.5. Перед приемосдаточными и пусконаладочными испытаниями и комплексным опробованием оборудования должно быть проверено выполнение настоящих Правил, правил устройства электроустановок, строительных норм и правил, государственных стандартов, правил безопасности труда, правил взрыво- и пожаробезопасности, указаний заводов-изготовителей, инструкций по монтажу оборудования.

1.3.6. Для проведения пусконаладочных работ и опробования электрооборудования допускается включение электроустановок по проектной схеме на основании временного разрешения, выданного органами госэнергонадзора.

1.3.7. При комплексном опробовании оборудования должна быть проверена работоспособность оборудования и технологических схем, безопасность их эксплуатации; проведены проверка и настройка всех систем контроля и управления, устройств защиты и блокировок, устройств сигнализации и контрольно-измерительных приборов. Комплексное опробование считается проведенным при условии нормальной и непрерывной работы основного и вспомогательного оборудования в течение 72 ч, а линий электропередачи — в течение 24 ч.

1.3.8. Дефекты и недоделки, допущенные в ходе строительства и монтажа, а также дефекты оборудования, выявленные в процессе приемосдаточных и пусконаладочных испытаний, комплексного опробования электроустановок, должны быть устранены. Приемка в эксплуатацию электроустановок с дефектами и недоделками не допускается.

1.3.9. Перед опробованием и приемкой должны быть подготовлены условия для надежной и безопасной эксплуатации энергообъекта:

укомплектован, обучен (с проверкой знаний) электротехнический и электротехнологический персонал;
разработаны и утверждены эксплуатационные инструкции, инструкции по охране труда и оперативные схемы, техническая документация по учету и отчетности;
подготовлены и испытаны защитные средства, инструмент, запасные части и материалы;
введены в действие средства связи, сигнализации и пожаротушения, аварийного освещения и вентиляции.

1.3.10. Перед допуском в эксплуатацию электроустановки должны быть приняты Потребителем (заказчиком) в установленном порядке.

1.3.11. Подача напряжения на электроустановки производится только после получения разрешения от органов госэнергонадзора и на основании договора на электроснабжение между Потребителем и энергоснабжающей организацией.

Образец документа:

Приложение Ж СТО РЖД 15.013-2011

(рекомендуемое)

___________________________________________________________________________
                        Структурное подразделение
                           ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ
                                             Начат "__" ________ 201_ г.
                                             Окончен "__" ________ 201_ г.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятий (цеха, участка и др.) или его заместителя.

2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение трех лет со дня последней записи.

3. В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, указания, оформления допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнения работ в порядке текущей эксплуатации, выполнения оперативного переключения и т.д.).

4. Во второй графе «Содержание сообщений…» записывается должность, фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером и др.) или оперативно-ремонтным персоналом, оформление допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнение работ в порядке текущей эксплуатации.

5. В третьей графе «Визы, замечания» не реже одного раза в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным за электрохозяйство (его заместителем) или начальником структурного подразделения (его заместителем).

6. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

— записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;

— недопустимо делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

— в записи о наложении переносных защитных заземлений (П.З.), включении заземляющих ножей (З.Н.) красной линией подчеркиваются слова «установлены П.З. N…» и «включены З.Н.»;

— в записи о снятии П.З. или отключении З.Н. синей линией подчеркиваются слова «снято П.З. N…» и «отключены З.Н.» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения З.Н.

7. При приемке (сдаче) смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Работник, принявший смену, расписывается под подписью сдавшего смену с указанием времени.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

------------------------------------------------------------------
¦Дата,¦ Содержание сообщений в течение смены, подписи  ¦  Визы,  ¦
¦время¦            о сдаче и приемке смены             ¦замечания¦
+-----+------------------------------------------------+---------+
¦  1  ¦                       2                        ¦    3    ¦
+-----+------------------------------------------------+---------+
+-----+------------------------------------------------+---------+
+-----+------------------------------------------------+---------+
------+------------------------------------------------+----------

Образец документа:

Приложение N 2 к Регламенту аварийно-технического обслуживания систем инженерного оборудования жилых и общественных зданий в г. Москве

(Обязательное)

                          Правительство г. Москвы
       Префектура ________________________ административного округа
      Дирекция единого заказчика __________________________________
____________________________________________________________________
                     (наименование аварийной службы)
                                  ЖУРНАЛ
                        ОПЕРАТИВНЫЙ ДИСПЕТЧЕРСКИЙ
Начат: ______________
Окончен: ____________
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Дата¦Время      ¦Адрес аварии, ¦Время    ¦Время ¦Состав    ¦Код  ¦Время    ¦Исполнитель¦Примечание¦Расход    ¦
¦    ¦поступления¦характеристика¦выезда   ¦начала¦работы,   ¦вида ¦окончания¦           ¦          ¦материалов¦
¦    ¦заявки     ¦аварии        ¦аварийной¦работ ¦замечания,¦работ¦работ    ¦           ¦          ¦          ¦
¦    ¦           ¦              ¦бригады  ¦      ¦нарушения ¦     ¦         ¦           ¦          ¦          ¦
+----+-----------+--------------+---------+------+----------+-----+---------+-----------+----------+----------+
¦ 1  ¦     2     ¦      3       ¦    4    ¦  5   ¦    6     ¦  7  ¦    8    ¦     9     ¦    10    ¦    11    ¦
+----+-----------+--------------+---------+------+----------+-----+---------+-----------+----------+----------+
¦    ¦           ¦              ¦         ¦      ¦          ¦     ¦         ¦           ¦          ¦          ¦
+----+-----------+--------------+---------+------+----------+-----+---------+-----------+----------+----------+
¦    ¦           ¦              ¦         ¦      ¦          ¦     ¦         ¦           ¦          ¦          ¦
+----+-----------+--------------+---------+------+----------+-----+---------+-----------+----------+----------+
¦    ¦           ¦              ¦         ¦      ¦          ¦     ¦         ¦           ¦          ¦          ¦
-----+-----------+--------------+---------+------+----------+-----+---------+-----------+----------+-----------

Образец документа:

Приложение 1.4 к Единым правилам безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом

     Форма
              ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ ПО ЛИКВИДАЦИИ АВАРИИ
      _______________________________________________________
          (карьер, фабрика, драга, земснаряд, накопитель)
      _______________________________________________________
                       (организация, объект)
      _______________________________________________________
                          (место аварии)
  Время возникновения аварии ___________________________________
                              (год, месяц, число, часы, минуты)
----------------------------------------------------------------------
¦Дата¦Время¦Содержание заданий по лик-¦Ответственные¦Отметка об ис-  ¦
¦    ¦(часы¦видации аварии и срок вы- ¦лица за вы-  ¦полнении задания¦
¦    ¦и ми-¦полнения                  ¦полнение за- ¦(число, часы,   ¦
¦    ¦нуты)¦                          ¦дания        ¦минуты)         ¦
+----+-----+--------------------------+-------------+----------------+
¦  1 ¦  2  ¦             3            ¦      4      ¦       5        ¦
+----+-----+--------------------------+-------------+----------------+
¦    ¦     ¦                          ¦             ¦                ¦
+----+-----+--------------------------+-------------+----------------+
¦    ¦     ¦                          ¦             ¦                ¦
+----+-----+--------------------------+-------------+----------------+
¦    ¦     ¦                          ¦             ¦                ¦
-----+-----+--------------------------+-------------+-----------------
Ответственный руководитель работ
по ликвидации аварии                    __________________________
                                               (подпись)
Командир ВГСЧ (ВГК)                     __________________________
                                               (подпись)

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Срок хранения оперативного журнала в электроустановках

Замечаний нет.

От ДД Васильева – получил разрешение на отключение ввода №1 ЗРУ-10 кВ по заявке Волжских электрических сетей.

По типовому б/п №9 питание ЗРУ-10 кВ перевел по вводу №2.

Д.Д. Гришину обл. Эл. Сетей – яч. 15 ввод №1 отключен

Производитель работ Аничкин М.Б.: работы по наряду №5 закончил, бригада выведена.

Д.Д. Васильеву – работы по наряду №5 закончены, бригада выведена, прошу разрешения на включение ТМ-1 в работу.

ДД Васильев – разрешаю включить ТМ-1 в работу.

Отключил ЗН яч. №18.

По типовому б/п №21 включил ТМ-1 в работу

Произвел осмотр ТМ-1. Замечаний нет.

Схема электроснабжения ЗРУ-10 кВ нормальная

Кроме: отключена яч. №15 ввод №1

В работе СТД-1, 2

В резерве СТД-3, 4 на АВР

По смене сдаю: тех.

Заместитель начальника Главгосэнергонадзора России

Приложение 1

Дата, время

сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены

Визы, замечания

Приложение 2

Вып.01-25.

Начаты работы по уборке ЗРУ-6кВ в порядке текущей эксплуатации.

Закончены работы по уборке ЗРУ-6кВ.

Проработка с д/д ОДС порядка предстоящих оперативных переключений по выводу в ремонт на ПС «Южная”-110кВ присоединений 35кВ «Городская №1”, «Фильтровальная” и 2 СШ-35кВ. Составление Б/П.

Проверка д/д ОДС проработки вопросов самоподготовки. Согласно годового плана ТУ.

Проработка раздела 4,5 ОДС-5

Убыла на ПС «Южная”-110кВ для производства оперативных переключений.

Прибыла на ПС «Южная”-110кВ для производства оперативных переключений.

На ПС «Южная”-110кВ с-но записей в оперативном журнале ПС: откл. МВ-35кВ, ЛР, ШР1 и 2СШ-35кВ, вкл. СЗН и уст ПЗЗ на ЛР в сторону линии, вкл. СЗН и уст. ПЗЗ на ШР 1СШ-35кВ в сторону развилки ШР по прис.-35кВ «Городская №1” и «Фильтровальная”.

Срок хранения оперативного журнала в электроустановках до 1000 в

Начальники групп подстанций (начальники, главные инженера и зам.

начальники по оперативной работе РЭСов) обязаны ознакамливаться с ведением оперативного журнала на подстанции (участке) с момента последнего посещения с фиксацией выявленных замечаний в графе «Визы…» и росписью. 2.12.

Начальники и главные инженера РЭСов с ведением оперативного журнала на ОДГ должны ознакамливаться с ведением оперативного журнала не реже двух раза в неделю с фиксацией выявленных замечаний в графе «Визы…» и росписью. 2.13.

Персонал СПС, СРС и СОТ с ведением оперативного журнала на подстанции, ОДГ РЭСов, участках обязаны ознакамливаться при каждом посещении с фиксацией выявленных замечаний в графе «Визы…» и росписью. 2.13. Оперативный журнал является документом строгого учета и подлежит хранению в течение пяти лет. 2.14.

Срок хранения оперативного журнала в электроустановках до 1000в

Указанный перечень является минимальным и может быть дополнен ДД облэнерго.

- На каждом энергообъекте, ПС, ДП, ЩУ должен быть утвержденный техническим руководителем предприятия перечень оперативной документации, журналов, обязательных к ведению оперативным персоналом. Указанный перечень должен пересматриваться не реже 1 раза в 3 года. Оперативный персонал должен быть проинструктирован о правилах ведения каждого оперативного документа, журнала.
- Листы всех журналов, которые ведет оперативный персонал, должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан печатью режимно-сектретного органа соответствующей Структурной Единицы облэнерго.

Заполняются графы 2, 3, 9 и 10.

Форма журнала может быть дополнена и видоизменена. Допускается учёт по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала. Независимо от принятого порядка учёта работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.

Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям методика

на подстанциях, в помещениях для обслуживающего персонала) необходимо вести журнал учета работ по нарядам и распоряжениям. В него, в частности, включается информация обо всех изменениях в схемах электроустановок (п. 1.8.3 Правил от 13.01.2003).