Выбираем зимнюю спецодежду: от требований нормативных документов до производителей и цен

Необходимость спецодежды

У каждой группы профессионалов свои задачи, часть из них помогает решать спецодежда. Так, белые халаты подчеркивают стерильность условий, в которых работают врачи и лаборанты, а яркие футболки консультантов в магазинах позволяют покупателям быстро найти того, кто посодействует в выборе покупок.

Спецодежда строителей выполняет сразу несколько функций. И необходимость ее использования в процессе возведения объектов обусловлена тем, что специалисты работают в опасных условиях, испытывают серьезные, длительные нагрузки. В этой отрасли люди трудятся на открытом воздухе, на высоте, при недостаточной освещенности, они применяют полимерные материалы, постоянно взаимодействуют с токсичными веществами, пылью. Строителям часто приходится работать на спецтехнике, которая создает повышенные вибрации и шум, вредные для здоровья человека. Компенсировать негативное влияние всех вышеперечисленных факторов помогает спецодежда. 

Как ведется отчет по эксплуатации спецодежды

Учет спецодежды ведется согласно Приказу Минфина РФ №135н от 26.12.2002, согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету. При сроке эксплуатации спецодежды до года и стоимости менее 40 тысяч рублей, она относится к материальным расходам и списывается в день выдачи сотруднику. Запись в бухучете делается следующая:

Дебет 23 (25,26) Кредит 10

Если эти показатели выше, то она относится к амортизируемому имуществу. Если стоимость одежды списана не полностью, то запись будет:

Дебет 94 Кредит 10

Когда срок эксплуатации окончен, то запись в бухучете не делается, а выполняется запись о выбытии. В том случае, когда одежда повреждена по вине сотрудника, а стоимость вычтена с виновного лица, запись будет выглядеть следующим образом:

Дебет 73 Кредит 94 или Дебет 91/2 Кредит 94 – списание убытков

Случаются ситуации, когда одежда приходит в негодность в связи со сложившимися обстоятельствами, чрезвычайной ситуацией. В таком случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 99 Кредит 10

Когда работодатель передает спецодежду безвозмездно, то запись будет выглядеть так:

Дебет 91/2 Кредит 10 (01)

Выдавая одежду сотруднику, работодатель оставляет за собой право на собственность, таким образом, есть ситуации, когда одежда подлежит возврату:

• Увольнение.
• Переход на другую должность, не требующую для выполнения профессиональных обязанностей такого рода одежды.
• Окончание срока эксплуатации.

Стоимость одежды, не возвращенной, утерянной или испорченной, подлежит удержанию из заработной платы сотрудника. При увольнении сотрудника зимняя спецодежда может быть списана в том случае, если срок ее эксплуатации вышел или она испорчена. Пригодная спецодежда, срок носки которой не окончен, может быть выдана новому сотруднику или стажеру.

Обувь не подлежит передаче другому работнику. А возвратная спецодежда перед выдачей новому работнику должна быть очищена при помощи химчистки.

Выдача и сдача спецодежды работнику должна фиксироваться при помощи записи в карточке учета. Но такая форма не предусматривает подписи сотрудника, получающего спецодежду в пользование, а потому для первичного учета предусмотрены формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997:

• Карточка учета малоценных предметов № МБ-2.
• Акт выбытия № МБ-4.
• Ведомость учета выдачи спецодежды № МБ-7.
• Акт списания № МБ-8.

К основным средствам относить спецодежду нельзя, потому как она не соответствует определению данного понятия.

Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.

Виды спецодежды

Каждому предприятию может потребоваться индивидуальная спецодежда, которая будет обладать определёнными свойствами. Тем не менее, можно выделить основные её виды:

1. Спецовка – обязательный элемент каждого рабочего на большинстве производственных предприятий. Она служит защитой от мелких травм, пыли и грязи. В основном спецовка состоит из полукомбинезона (либо брюк) и куртки. Вещи изготавливаются из плотных практичных материалов, которые легко отстирываются. В качестве дополнения к спецовке на различных видах производства могут использоваться каски, рукавицы, респираторы, защитные очки, нарукавники и так далее.
2. Влагозащитная одежда, как видно из её названия, в первую очередь направлена на защиту от влаги. Такой вид обязательно предполагает наличие капюшона. Изготавливают вещи для непогоды из водоотталкивающих материалов. Кроме того, для того чтобы обеспечить более высокую устойчивость и герметичность, сверху их покрывают полиуретаном, а швы проклеивают.
3. Изолирующая одежда защищает от агрессивной химической среды. Её используют на предприятиях, которые предполагают взаимодействие с токсичными веществами, растворами и кислотами. В комплекте к таким вещам используют дополнительные средства защиты: респираторы, очки, рукавицы и так далее.
4. Зимняя спецодежда предназначена для работы при низких температурах. Как правило, она состоит из комбинезона или брюк и куртки. Наиболее приемлемым вариантом считают комбинезон, так как он лучше защищает от ветра. Для каждого предприятия требования к одежде могут быть разными, поэтому предпочтительнее заказывать пошив спецодежды индивидуально, что можно сделать на сайте http://specteks-plus.ru/. Дополнением к зимнему типу служат утеплённая обувь, головной убор, тёплые носки и термобельё.
5. Жаропрочная одежда используется во время работы при высоких температурах. Для изготовления таких элементов используют ткани, пропитанные огнеупорными составами. Специальные костюмы не должны выделять статического электричества.
6. Сигнальная одежда необходима во время проведения работ при плохой видимости. Светящиеся элементы – обязательная составляющая костюмов дорожных рабочих.
7. Униформа может выполнять различные функции. Например, спецодежда для официантов и поваров направлена на соблюдение санитарно-гигиенических норм. В других случаях она может защищать от загрязнений, но всё же главное предназначение униформы заключается в том, чтобы достичь узнаваемости марки, а также в поддержании корпоративного стиля.

Мероприятия по уходу за одеждой

Работодатель за счет собственных средств обязан организовать надлежащий уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку, а также ремонт и замену СИЗ. Данное требование установлено п. 30 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты <1> (далее — Межотраслевые правила). Сразу заметим: эта обязанность не может рассматриваться как исполненная, если работодатель выдает работникам чистящие средства для самостоятельного ухода за спецодеждой в домашних условиях. Вынос спецодежды из организации и ее стирка дома запрещены санитарными нормами и правилами. В случае отсутствия у работодателя технических возможностей для проведения мероприятий по уходу (нет прачечной, сушильной комнаты и т.д.) они выполняются компанией, привлекаемой работодателем по гражданско-правовому договору (п. 32 названных Правил). Стирка, химчистка и иные гигиенические мероприятия проводятся за счет средств работодателя по мере загрязнения спецодежды (целесообразно разработать график стирки с учетом условий труда и мнения представительного органа работников). Осуществлять мероприятия по уходу можно в выходные или иные дни, когда работники не заняты на работе, либо выдавать работникам на время таких мероприятий сменные комплекты спецодежды. Пункт 30 Межотраслевых правил допускает в целях ухода за спецсредствами одновременную выдачу двух комплектов СИЗ с удвоенным сроком носки. Если у организации нет возможности выдавать два новых комплекта сразу, то в качестве второго — сменного комплекта можно выдавать выслужившую установленные сроки носки, но еще годную для дальнейшего применения спецодежду.

<1> Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

В соответствии с п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды <2> (далее — Методические указания по учету спецодежды) затраты организации по ремонту и обслуживанию спецодежды включаются в расходы по обычным видам деятельности. В отношении АУ и АНО данное правило действует в части осуществления коммерческой деятельности (деятельности, приносящей доход). АУ и АНО списывают указанные расходы единовременно в том отчетном периоде, когда соответствующие работы (услуги) выполнены (оказаны), на счет 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов 10 «Материалы» (в размере стоимости материалов, использованных при обслуживании спецодежды), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в размере стоимости работ, услуг сторонних организаций по обслуживанию спецодежды), 23 «Вспомогательные производства» (в размере суммы фактических затрат вспомогательных производств, если стирка, ремонт и пр. осуществляются собственными силами). Сдача работниками спецодежды для стирки, дезинфекции, ремонта производится материально ответственному лицу по ведомости, а затем по этой же ведомости работники получают одежду обратно (п. 66 Методических указаний по учету спецодежды). На счет 20 (26) обозначенные расходы списываются и в случае их осуществления за счет целевых средств, если только учетной политикой некоммерческой организации для целей бухгалтерского учета не предусмотрено прямое списание расходов в дебет счета 86 «Целевое финансирование».

<2> Утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

Стирка, починка и дезинфекция санитарной одежды и обуви также должны проводиться централизованно за счет средств АУ и АНО. При этом в организации должно быть в наличии столько комплектов санитарной одежды и обуви, чтобы обеспечивалась регулярная смена их в соответствии с действующими санитарными правилами. Стирка санитарной одежды в домашних условиях категорически запрещена действующим санитарно-эпидемиологическим законодательством.

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763.

Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.

Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 . Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.

Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

• чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
• заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
• выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 .

Продление сроков носки спецодежды

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.