Гост р 6.30-2003 унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации)

7 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ[править]

7.1 Для двустороннего копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине. Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (), за исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

7.2 В основных надписях наименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (на заглавных листах) на «Страниц».

7.3 Отдельные листы документа (например титульный лист или листы с приложениями графического содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц не указывают, но включают в общее количество страниц документа.

7.4 Для документов, выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов указывают следующим образом:

— формат записывают в виде дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в знаменателе — формат копий, например, А3/А4;

— количество листов также записывают в виде дроби: в числителе

ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА

4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.

4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106—78.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Справочное

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80

Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104—78 соответствуют разд. 2 СТ СЭВ 2088—80.

Разд. 3 ГОСТ 19.104—78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088—80.

ИнВ.№-падл. | Поди, идата \ Взам. цнв. № \ Инв. № дубл. [ Падп. и дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ЦКБ Начальник управления

Личная Расшифровка Личная Расшифровка

подпись подписи подпись подписи

23.03.98 24.03.98

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Загрузчик

Руководство программиста ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ А.В.00001-01 33 01-1-ЛУ (вид носителя данных)

Листов 2

СОГЛАСОВАНО

Руководитель ВЦ

Личная Расшифровка

подпись подписи

20.02.98

Главный инженер завода

Личная Расшифровка

подпись подписи

20.02.98

Представители

предприятия-разработчика

Главный инженер НИИавтоматики

Личная Расшифровка

подпись подписи

16.02.98

Начальник отдела 12

Личная Расшифровка

подпись подписи

16.02.98

Руководитель разработки

Личная Расшифровка

подпись подписи

16.02.98

Исполнитель

Личная

подпись

Личная

подпись

Расшифровка

подписи

13.02.98

Нормо контролер

Расшифровка

подписи

1998

Литера

■рщрр п •идоц I щЯромдни\рц-днп итд\ ъшар п ‘ироц \ щои^-дн^

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Справочное

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

УТВЕРЖДЕН А.В.00001-01 33 01-1-ЛУ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Загрузчик

Руководство программиста А.В.00001-01 33 01-1 (вид носителя данных)

Листов 40

1998

Литера

ПРИЛОЖЕНИЯ 1—3. (Введены дополнительно, Изм. № 1).

Форма 2б

Основная надпись и дополнительные графы для
текстовых конструкторских документов при двустороннем светокопировании
(последующие листы)

Нечётный номер страницы

Чётный номер страницы

Примеры размещения основной надписи и
дополнительных граф к ней

Для формата А4

Для форматов больше А4 при расположении
основной надписи вдоль длинной стороны листа

Для форматов больше А4 при расположении
основной надписи вдоль короткой стороны листа

1-
основная надпись; 2 — дополнительные графы

Пример разбивки поля чертежа на зоны

Рисунок Б.1

Рисунок Б.2

Ключевые слова: конструкторская
документация, основная надпись, электронный конструкторский документ,
оформление документа, реквизит документа, электронная цифровая подпись

ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — сравнительный анализ. Что нового?

Создан 07.07.2019 11:42:04

Картинка заимствована (как и всегда) из открытых источников.

К постсоветским стандартам у многих отношение довольно скептическое. Было замечено, что в новых вариантах ГОСТов исчезают содержательные разделы. Так, к примеру, в ГОСТ 7.32-2017, исчез целый раздел 5 ГОСТ 7.32-2001, именуемый «Требования к содержанию структурных элементов отчета», зато взамен появился раздел 5 «Требования к структурным элементам отчета».

Разницу, наверное, увидит каждый: если стандартот 2001 года давал ответ на вопрос «а что здесь писать-то?!», то новый никак не сдерживает бурную фантазию «отчитывающихся», позволяетписать в отчетах чтопопало, — исключительно на усмотрение авторов. Поколения миллениалов и жертв ЕГЭ медленно, но верно, сменяет нас, старичков, отстраняет от штурвала, смысл производимых ими текстов выхолащивается, бардак процветает.

Но что любопытно — ГОСТР 2.105-2019 оказался другим, по факту полезнымдополнением к своему старшему брату — ГОСТ 2.105-95…

Об этом ниже.

Смотрите:

Автоматизированный способ документирования легализован!

Ну вот, непрошло и пятнадцати лет, как стандартизаторыпризнали, что Автоматизация разработки ТД с применением инструментария на основе single source тоже имеет право на существование

Автор настоящей статьи реализовал и по сей день успешно применяет технологию автоматизированного документирования с осени 2004 года, а отдельные светлые личности, к примеру, из ТАНТК им. Бериева, тоже ненадолго отстали, а то и вообще опередили автора. Но у них другой инструментарий, другое специализированное программное средство, да и масштабы несколько иные, — это сотни тысяч листов против тысяч авторских, см. ГОСТ 18675-2012.

Впрочем, ничегоудивительного в этом нет. Волоконную оптику начали преподавать в ВУЗах примерно в 1982 году, но впервые услуги домашнего Интернета по технологии GPON начали оказывать только году в 2015. Или около того. Стандартизация и внедрение новых технологий запаздываютвсегда, но сроки потрясают…

Шрифты — гарнитуры и размеры

Шрифты — гарнитуры и размеры — вечная тема для разногласий между заказчиком и исполнителем. То это им не то, то другое им не так. Теперь же четкообозначены гарнитура и размер шрифтов, а потому разногласия могут быть полностью исключены (если в договоре или техническом задании прописать обязательное требование по применению ГОСТ Р 2.105-2019).

Опять же: раньше допускались размеры 12 и 9 пунктов соответственно, т.е. количество листов документов теперь возрастет, что на руку исполнителю, поскольку госрасценки на стоимость одного листа формата А4 еще никто не отменял

Выделение заголовков из основного текста

Пишущие машинки и АЦПУ разнообразием шрифтов не отличались, поэтому заголовкив документах по ГОСТ 2.105-95 едва ли не сливалисьс основным текстом абзацев. ГОСТР 2.105-2019 избавил нас от этого анахронизма, разрешив применять полужирный шрифт и увеличенный размер заголовков, а заодно и узаконил размеры междустрочных интервалов.

В принципе, с появлением всяческих текстовых процессоров многие плюнули с высокой колокольни на устаревшее требование ГОСТ 2.105-95, а нормоконтролеры смотрели на это дело сквозь пальцев. Тем не менее, какие-либо придирки со стороны нормоконтроля теперь и вовсе исключены, чтопозволило выделять логические элементы структуры документа и делать текст более читаемым, чем «планарный».

Таблицы

С таблицами стало совсем здорово: отпаланеобходимость вручную рвать большую таблицу на куски только ради того, чтобы предельно точно разместить ее фрагменты на разных листах и дописать над каждым «Продолжение таблицы Х». Работа эта была черной и неблагодарной, поскольку любая строчка текста, добавленная в любом месте документа, смещала фрагменты таблиц на страницах, после чего приходилось заново с ними возиться. Так, залегализацию автоматического переноса таблиц без их «продолжения» — отдельное спасибо разработчикам ГОСТ Р 2.105-2019

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА И ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ[править]

6.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа.

6.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ.

6.7 Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» — «Размножать по указанию».

Примечания

1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формату А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на :

поле 1 — наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 — в левой части — код по классификатору продукции, в правой части — специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

(Поправка, ИУС №1—2018)

поле 3 — в левой части — гриф согласования, в правой части — гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ 6.38, при необходимости;

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95	Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм	шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров; допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм	Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм
Интервал между строками — не менее 8 мм	текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала; допускается использование двойного межстрочного интервала.
расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.	расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте; при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

• сканированием исходного бумажного документа;
• конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
• цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

• частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
• книг, у которых тоже есть номера и наименования;
• разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
• подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.