Гост 2.503-2013 единая система конструкторской документации. правила внесения изменений

Требования к изложению и оформлению изменений ТУ

Изменения в ТУ может вносить только держатель подлинника.

Изменение к ТУ оформляют в виде отдельного документа Изменение технических условий» (ИТУ), согласованного с предприятиями и организациями, согласовавшими ТУ, и утвержденного руководителем (зам. руководителя) держателя подлинника.

На титульном листе ИТУ приводят те же данные, что и на титульном листе ТУ. При этом наименование документа, обозначение ТУ и наименование продуктов, на которые ТУ распространяются, приводят в следующей формулировке и последовательности:

Изменение N _________

ТУ _________ обозначение технических условий наименование продукта

При дополнении текста ТУ новыми разделами, подразделами, пунктами, подпунктами, таблицами, графическими материалами, приложениями или при исключении из ТУ каких-либо структурных элементов принятую ранее нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов, а также порядок обозначений приложений изменять не допускается.

Новые разделы должны быть помещены перед приложениями, а новые подразделы, пункты, подпункты — в конце существующих разделов, подразделов, пунктов, к которым они относятся. Новым разделам, подразделам, пунктам, подпунктам присваивают номера в порядке возрастания нумерации этих структурных элементов.

Допускается новым пунктам (при отсутствии подпунктов), подпунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера действующих предыдущих пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов с добавлением строчной буквы русского алфавита, помещая их после соответствующих действующих структурных элементов или перед ними.

Регистрацию изменений ТУ и присвоение им номера осуществляет держатель подлинника, который сообщает об изменениях всем держателям учтенных экземпляров ТУ.

Изменение технических условий

Технические условия – нормативный документ, разрабатываемый по требованию потребителя или по инициативе разработчика. Это обязательная часть комплекта ЕСКД (после завершения разработки и регистрации).

Если возникает необходимость осуществить изменение технических условий, то разработчик обязан руководствоваться положениями стандарта 2.503-90. Указанный ГОСТ был утверждён постановлением Госстандарта СССР 26.04.90. Номер документа 1031. Действующая редакция стандарта датирована 22.06.06.

В данном контексте под изменением технических условий подразумевается любое добавление/исключение информации в текст документа или внесение в текст ТУ исправлений.

Внесение изменений в технические условия законодательство разрешает только при условии, что таковые не приведут к нарушению взаимозаменяемости выпускавшихся ранее по данным ТУ изделий и изделий, которые будут произведены по новым ТУ, со внесёнными изменениями.

Если вносимое в текст ТУ изменение вызывает изменения в иных документах, то, в обязательном порядке, данные изменения одновременно с изменениями, внесёнными в ТУ, должны быть внесены во все документы, являющиеся взаимосвязанными по данной позиции.

Внесение изменений в технические условия, начиная с момента их разработки и заканчивая процедурой утилизации изделия, для которого были созданы данные ТУ, вносятся исключительно на основании ИИ (извещения об изменении). Основание – п.1.5 стандарта 2.503-90. Форма ИИ приведена во втором приложении к указанному ГОСТ. Этим же пунктом определены случаи, когда изменения в ТУ можно не вносить.

Изменения в технические условия вносятся одним из трёх разрешённых способов:

• Автоматизированным;
• Машинописным;
• Рукописным.

Вносимые изменения оформляются следующим образом:

• Смывка (подчистка);
• Зачёркивание;
• Введение других (новых) данных;
• Закрашивание старого текста белым цветом;
• Полной заменой текста документа или его отдельных листов;
• Исключением некоторых листов из ТУ;
• Введением в текст ТУ дополнительных листов.

После внесения изменений в текст ТУ любым из вышеназванных способов подлинник изменённого документа должен, согласно требованиям стандарта 13.1.002 (ГОСТ), быть пригодным для проведения его микрофильмирования, а изготовленные дубликаты должны удовлетворять требованиям стандарта 2.102 (ГОСТ). Первый стандарт является межгосударственным стандартом ЕврАзЭС (принят в качестве такового 05.12.03 Межгосударственным советом СМС протокол № 24). В качестве национального стандарта действует в России с 01.01.05 (основание – постановление № 63-ст, принятое 26.02.04 Госстандартом РФ). Второй документ Госстандарт СССР утвердил постановлением № 1029, которое было принято 28.06.68. Действующая редакция ГОСТ от 22.06.06.

ИИ может составляться на один или сразу на несколько документов. Но последнее разрешено только тогда, когда изменения вносятся сразу во все эти документы. Для документов в электронном виде ИИ требуется составить на каждый документ.

Каждое ИИ имеет свой номер, который состоит из кода выпустившего данные ИИ предприятия (смотри стандарт 3.1201) и стоящего вслед за ним (через точку) регистрационного номера документа (устанавливается предприятием).

Данный ГОСТ Р относится к документам, имеющим рекомендательный характер. Обязательными являются только те требования, которые подпадают под положения ст.46 закона РФ с регистрационным № 184-ФЗ. Закон датирован 27.12.02. действующая редакция – от 03.12.12.

Статья написана по материалам сайтов: ofsert.ru, vuzlit.ru, enorma.ru, ntc-idea.ru, astragost.ru.

Порядок изменения Технических условий

• подчистка;
• зачеркивание потерявших актуальность положений;
• закрашивание;
• замена листа или части документа целиком;
• введение новых положений;
• исключение потерявших актуальность положений.

Если ТУ хранятся в электронном виде, их корректировка возможна только путем замены. Техусловия на бумажном носителе корректируются внесением поправок от руки, либо путем замены листа. Стандарт подробно прописывает, как это делать допускается, а как запрещается.

Особая тема – корректировка чертежей, схем или иных графических документов. Часто, они выполняются вручную, на бумажном носителе. В этом случае, устаревший фрагмент зачеркивается и ставится под новым «взамен зачеркнутого». Корректировка должна быть выполнена таким образом, чтобы не была утеряна возможность оцифровки документа.

В целом, процедура внесения изменений в ТУ очень плотно связана с порядком формирования нового комплекса документов подобного рода. Требования к оформлению те же.

Требования к внесению изменений в ТУ

Внесение изменения в экземпляры ТУ, находящиеся у держателя подлинника данных ТУ, осуществляют следующим образом:

— зачеркиванием и (или) закрашиванием белым цветом;

— заменой листов, в которые необходимо внести изменения;

— введением новых дополнительных листов;

— исключением листов, которые полностью заняты исключенными структурными элементами (таблицами, приложениями).

Если ТУ оформлены машинописным способом, допускается осуществлять внесение изменения в них путем исправления отдельных фрагментов данных ТУ.

Порядок внесения изменения в экземпляры ТУ, находящиеся у других предприятий (организаций), определяют эти предприятия (организации) самостоятельно. При этом допускается не вносить изменение в экземпляры ТУ, а использовать ТУ совместно с ИТУ.

ГОСТ 21.1101−2013 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации»

СПДС GraphiCS — сертифицированное программное обеспечение

• 1. Область применения
• 2. Нормативные ссылки
• 3. Термины, определения и сокращения
• 4. Общие требования к составу и комплектованию проектной и рабочей документации
• 5. Общие правила выполнения документации
• 6. Правила выполнения спецификаций на чертежах
• 7. Правила внесения изменений
• 8. Правила оформления сброшюрованной документации
• Приложение А (рекомендуемое)
• Приложение Б (рекомендуемое)
• Приложение В (рекомендуемое)
• Приложение Г (обязательное)
• Приложение Д (обязательное)
• Приложение Е (рекомендуемое)
• Приложение Ж (обязательное)
• Приложение И (обязательное)
• Приложение К (обязательное)
• Приложение Л (рекомендуемое)
• Приложение М (рекомендуемое)
• Приложение Н (рекомендуемое)
• Приложение П (рекомендуемое)
• Приложение Р (справочное)
• Приложение С (рекомендуемое)

4. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1. Лист регистрации изменений (ЛР) в общем случае предусматривают для технологических инструкций.

Допускается предусматривать ЛР для других документов, установленных ГОСТ 3.1102. ЛР включают в общее количество листов документа и помещают его последним листом.

4.2. ЛР разрабатывают по форме (с вертикальным расположением поля подшивки).

Допускается разрабатывать ЛР с горизонтальным расположением поля подшивки, при этом последовательность расположения граф и порядок их заполнения такой же как и для формы . Размеры граф в этом случае устанавливает разработчик.

4.3. ЛР может быть разработан как автоматизированным способом, так и рукописным.

4.4. Графы ЛР заполняют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503, со следующими дополнениями:

в графе 4 — указывают обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201.

в графе 27 — указывают порядковый номер листа документа;

при автоматизированном способе внесения изменений (заменой листов) графу «Номера листов (страниц) измененных» в форму документа не вводят, увеличивая при этом размеры граф «Номера листов (страниц) замененных, новых, аннулированных»;

при проведении регистрации изменений необходимо указывать подпись лица, проведшего регистрацию изменений, и дату регистрации. Подпись и дату располагают ниже записи информации о регистрации изменений, в следующей строке;

при автоматизированном способе выполнения листа регистрации изменений вместо подписи указывают фамилию лица, проведшего регистрацию изменений.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

Дополнительные сведения о разработке и изменении технических условий

Изменение ТУ, как правило, касается следующих разделов:

• Общие требования безопасности;
• Требования к охране окружающей среды;
• Общие технические требования;
• Правила перевозки и хранения;
• Методы контроля ;
• Правила приемки готовой продукции;
• Указания к эксплуатации;
• И других.

Необходимо напомнить, что нередко разработка (создание) ТУ необходима для того, чтобы произвести государственную оценку качества уже готового товара – то есть, если предусмотренная сертификация/декларирование данной продукции. Как правило, декларирование или сертификация осуществляется на основании требований ТУ в случае, если заявленный предпринимателем товар подлежит обязательной проверке качества, но в отношении него нет разработанных или официально утвержденных стандартов качества и безопасности (ГОСТов, технических регламентов ТС и РФ). Отметим, что если сертификация/декларирование той или иной продукции осуществляется на основании требований ТУ, то на упаковке заявленного товара указывается соответствующая информация.

7.5. Особенности внесения изменений в рабочую документацию

7.5.1. Внесение изменений в рабочую документацию производят согласно 7.1 — 7.3 с учетом положений 7.5.2 — 7.5.9.

7.5.2. При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта в графе «Примечание» указывают:

— для замененных, аннулированных и дополнительных листов — сведения в соответствии с перечислениями а) — в) 7.4.6;

-для измененных листов (рукописным способом) при внесении первого изменения — «Изм. 1», последующих изменений — дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.

Пример — Изм. 1; 2; 3.

В случае замены листов общих данных в ведомости рабочих чертежей этого комплекта допускается приводить сведения только о последнем изменении листов основного комплекта.

7.5.3. Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваивают очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в «Общих данных», делают запись: «Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)», а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: «Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)».

При изменении наименований листов вносят соответствующие исправления в графу «Наименование».

При внесении изменений рукописным способом номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают, автоматизированным способом — графу «Наименование» для аннулированных листов не заполняют.

7.5.4. При внесении изменений в документы основного комплекта, оформленного отдельными документами, вносят соответствующие исправления в ведомость документов основного комплекта рабочих чертежей.

7.5.5. При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов вносят исправления в раздел «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

При замене в рабочих чертежах ссылочных документов (см. 4.2.8) вносят исправления в соответствующий раздел ведомости ссылочных и прилагаемых документов.

7.5.6. При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.

7.5.7. В таблицах изменений на листах общих данных исправления, внесенные в ведомости общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы, не учитывают как участки изменений в соответствии с 7.3.11.

7.5.8. Регистрацию изменений в документах рабочей документации, оформленных титульными листами, производят также в таблице регистрации изменений по форме 11 (приложение М), которую размещают на титульном листе при внесении изменений.

7.5.9. Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации на бумажном носителе направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с 7.5.2 — 7.5.6.

В электронном виде организациям направляют новые версии документов с внесенными изменениями (см. 7.3.6).

Данный документ представлен для ознакомления и не является точной копией нормативного документа (ГОСТ 21.1101-2013 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации»).

ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>cle class=»comments_i __begin»>

Видео от разработчика стандартов ЕСКД

На нашем сайте опубликовано видео по этому стандарту от разработчика ЕСКД.

Как правильно вносить изменения в бумажную и электронную конструкторскую документацию. Виды извещений об изменениях, ошибки, возникающие в процессе внесения изменений.

Добрый день! При согласовании извещений представителями Военной приемки возник вопрос: кто решает каким способом менять документ (заменой или вносить изменения вручную)? Военный ссылается на п. 5.8 и утверждает, что замену мы можем применять только если на подлиннике нет живого места или не возможно выполнить требования к микрофильмированию. Но сейчас уже никто не использует микрофильмирование. И какой смысл п. 5.9 в части перечеркивания неверного вида и прорисовывания нового вручную, когда сейчас чертежи создают в графических программах. Кто определят степень невозможности внесения изменений вручную?

Указанный стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторских и технологических документов (далее документов). Согласно п. 4.22 порядок согласования изменений с представительством заказчика изложен в приложении К. В приложении К общий порядок согласования изменений документов с заказчиком — согласно соответствующей нормативной документации. При этом в приложении К есть сноска за № 1: «В данном приложении рассматриваются документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказчика), а также документы, не утвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.

Таким образом, для понимания того, изменения каких документов должны быть согласованы с представительством заказчика, помимо согласованных им ранее, необходимо понимать что подразумевается под документами (конструкторскими и технологическими), по которым ведут (вели) поставку изделия заказчику. Поэтому прошу ответить по каким документам из конструкторских и технологических ведется поставка изделия заказчику.

Данный вопрос возник из-за разночтений в понятии «документы по которым ведут поставку». Среди технологических документов нет тех, по которым ведут поставку.

shulepovni, добрый день!

Просмотрели все стандарты по этой теме. В ГОСТ 34.602-89 есть ссылка на ГОСТ 19.201-78, а в нём есть ссылка на ГОСТ 19.104-78 — в этом ГОСТ есть образцы Листа утверждения и Титульного листа в более подробном виде (в т.ч и указан год обычными арабскими цифрами, наверное, 14 размера), чем в ГОСТ 34.602-89, но про конкретный тип шрифта ничего нет и вообще нигде нет, только про размер — не менее 2,5 мм (пункт 3.3 ГОСТ 2.105-95).

Мы полагаем, что это не очень принципиальный вопрос и можно арабские цифры года поставить общепринятым в государственных и других учреждениях шрифтом Times New Roman №14 или ему подобным.

Извещение об изменении технических условий

Любые корректировки в уже действующем ТУ, по которому была выпущена продукция, так или иначе, затрагивают не только самого производителя, но уже и потребителя, а также третьих лиц. Например, оборудование, произведенное по ТУ, функционирует на стороннем предприятии или объекте, а это значит, что эксплантат должен быть извещен об изменениях касающихся эксплуатируемого им оборудования. Кроме того, коррективы вносятся во все документы, которые, так или иначе, проистекают из положений ТУ. Для этого после внесения изменений обязательно формируется извещение (ИИ).

Извещение составляется в электронном или бумажном виде. ИИ должно содержать сведения о держателе ТУ, перечень внесенных изменений в Технические условия, регистрационный номер ИИ, причины внесения изменений. Порядок заполнения извещения прописан в ГОСТ 2.503-90.

Сформировать извещение может как сам производитель или заявитель, так и специалист сертификационного центра. Как правило, практикуется именно последний вариант. Заявитель получает полный пакет документов необходимый для дальнейшей работы, что очень удобно – экономит много времени и сил.