Накладные расходы в строительстве

Зачем учитывать накладные расходы

Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки. Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.

ВАЖНО! Для адекватного определения себестоимости продукта нужно учитывать и распределять накладные расходы пропорционально прямым тратам – проводить калькуляцию издержек производства

Как рассчитать накладные расходы

При планировании накладных расходов обычно применяют несколько методов:

1. Определение накладных расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов.

Такой метод подойдет для организаций, в штате которых есть значительное количество работников основного производства (преимущественно – использование ручного труда).

ПРИМЕР

Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2018 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85% и соответственно составляли 8,5 млн руб. В том же году компания провела сокращение штата с целью уменьшения накладных расходов до 60%.

Следовательно, в 2019 году при сохранении ФОТ рабочим основного производства нормы накладных расходов составят 6 млн руб.

2. Если в компании производственный процесс в значительной степени автоматизирован, целесообразнее распределять затраты пропорционально объему продаж или машино-часам.

3. Если расходы, прямо не связанные с производством, в значительной степени меньше прямых затрат, логично применить в качестве базы для распределения отношение прямых расходов на производство 1 единицы продукции к общей сумме.

4. Накладные расходы можно определять методом прямого счета по каждой из имеющихся статей затрат.

5. В крупных организациях с широким ассортиментом товаров и сложной инфраструктурой можно применять комбинированные способы расчета накладных расходов.

ПРИМЕР

Коэффициент общехозяйственных накладных расходов распределять пропорционально фонду заработной платы, а производственных расходов – пропорционально материальным затратам.

Для планирования и учета накладных расходов вычисляют общую сумму издержек на хозяйственную деятельность организации. Далее высчитывают величину накладных расходов, которая будет включена в смету единицы производимого товара каждого наименования.

Если по закону имеет место плановая себестоимость, размер накладных расходов рассчитывают согласно нормам, которые установлены законодательством для конкретных статей расходов.

В общем расчет накладных расходов делают в соответствии с нормами, установленными в учетной политике компании. Их вычисляют на основе данных прошлых периодов с учетом их планируемых изменений.

При этом организация самостоятельно устанавливает период для проведения расчетов.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В налоговом учете некоторые виды накладных расходов подлежат нормированию. И это:

• расходы на добровольное страхование работников (п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ);
• представительские расходы (п. 2 ст. 264 НК РФ);
• расходы на рекламу (п. 4 ст. 264 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по гарантийному ремонту и обслуживанию (ст. 267 НК РФ);
• расходы в виде процентов по долговым обязательствам по контролируемым сделкам и контролируемой задолженности (ст. 269 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (абз. 2 подп. 3 п. 4 ст. 266 НК РФ).

Состав накладных расходов

1. Текущий ремонт зданий и сооружений, оборудования.
2. Заработную плату, обучение и содержание административно-управленческого аппарата.
3. Расходы по обслуживанию транспортных средств, находящихся на балансе компании.
4. Арендную плату за офис, склад продукции.
5. Затраты, возникшие в связи с простоем, появлением бракованной продукции.
6. Затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием основных средств.
7. Затраты на рекламу, консультационные услуги.
8. Содержание офиса, оплата коммунальных услуг.
9. Обслуживание основного производства.
10. Расходы на услуги связи (телефон, Интернет) и др.

Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:

1. Затраты на производство и его организацию.
2. Затраты на содержание управленческого аппарата.
3. Обслуживание персонала.
4. Непроизводственные расходы.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В Налоговом кодексе РФ накладные расходы как таковые не обозначены, их структура не определена. То же самое касается бухгалтерского учета — дифференциация накладных расходов здесь отсутствует. Законодательно закреплены накладные расходы только в таких сферах как строительство, наука, медицина. Обычные компании устанавливают самостоятельно перечень подобных затрат.

Например, в торговых организациях к таким расходам обычно относят затраты, связанные с упаковкой, хранением, перевозкой и сбытом продукции.

Размер накладных расходов указывают в бюджетных планах и сметах, а также собственных бюджетных планах структурных подразделений.

Расходы на организацию работ на строительных площадках:

• амортизационные отчисления (арендная плата), расходы на текущий ремонт и перемещение производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составах, соответственно основных и арендуемых средств;
• переносные металлические и деревянные лестницы с площадками, инвентарные козелки, лари;
• мелкие такелажные и монтажные приспособления, лебедки,домкраты,мерные ящики, бункеры,тачки;
• аппараты для сварки проводов, воздуходувы,переносные вентиляционные установки, электросушители;
• оградительная техника опасных зон производства работ,шлагбаумы,сигнальные мачты,прожекторы;
• износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря;
• складские помещения и навесы при объекте строительства;
• душевые, кубовые,помещения для обогрева, приспособления по технике безопасности;
• люльки, вышки, инвентарные площадки, подмости;
• заборы и ограждения, необходимые для производства работ, предохранительные козырьки;
• временные разводки от магистральных и разводящих сетей электроэнергии, воды, газа, пара и воздуха в пределах рабочей зоны (территории в пределах до 25 м. от периметра здания или от линейных сооружений);
• расходы,связанные с приспособлением существующих и строящихся на площадках зданий;
• расходы на содержание и износ противопожарного инвентаря, оборудования и спецодежды;
• рационализация производства, нормирование труда;
• расходы по проектированию производства работ;
• расходы на экспертизу, консультации;
• прочие расходы на содержание и благоустройство строительных площадок и прилегающей к ней участков дорог и тротуаров;
• расходы по подготовке объектов строительства к сдаче: заработная плата рабочих и иного персонала по уборке мусора, мытью поверхностей, приобретению моющих средств,расходы по вывозке строительного мусора с площадки после окончания строительства;
• Затраты, не учтенные в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы включают: обязательные платежи по регрессным искам, недостачи и потери от порчи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, затраты, возмещаемые заказчиком сверх накладных расходов (расходы связанные с подвижным и разъездным характером работ,перевозкой рабочих и другие выплаты и льготы).

Нормы накладных расходов на различные виды строительно-монтажных работ

установлены раздельно на строительные,специальные строительные и монтажные работы (для бюджетных организаций)

Плановые накопления определяют нормативную прибыль от выполнения строительно-монтажных работ, и их норма для бюджетных организаций по г. Москве составляет 6% для ремонтно-строительных работ.

Она учитывает следующие статьи затрат:

• платежи в бюджет за пользование производственными фондами,
• отчисления в фонды экономического стимулирования ;
• прирост собственных оборотных средств,
• оплата процентов за банковсий кредит и т.д.

Собственно говоря, после внесения всех необходимых разделов и подведения в конце таблицы итогов и образуется локальная смета на общестроительные работы.

Принцип построения локальной сметы на монтажные работы практически тот же, за исключением использования сборников на монтажные работы и применения других норм накладных расходов.

Форма № 3

Локальный ресурсный сметный расчет №_____(локальная ресурсная смета)

На______________________________________________

(наименование
пусконаладочных работ, наименование объекта)

Основание:____________________________________________________

спецификация, чертежи, схемы и т.п.

Сметная стоимость_________________________тыс.
руб.

Составлен в ценах

по состоянию на___________________________200___г.

Составил:

Проверил:

Сметная прибыль в строительной сфере: формулы и расчеты

Индивидуальные нормативы формируются тогда, когда общеотраслевые нормативы по направлениям работ не возмещают все издержки фирмы на развитие производства и материальное стимулирование штата. Обычно расчет осуществляется самим подрядчиком. Однако его итоги обязательно должны быть согласованы с заказчиком. Специалистами со стороны заказчика осуществляется экспертиза. Если в ходе экспертизы возникли разногласия, подрядчику нужно внести все нужные корректировки. Потом расчет еще раз направляется на повторное согласование. Подрядчик может делегировать свою обязанность по расчетам региональным центрам по ценообразованию или проектным организациям.

Индивидуальный норматив определяется по этой формуле:

Формула эта включает в себя такие показатели:

• Ни – норматив индивидуальной прибыли, выраженный в процентах.
• Пп – объем прибыли, установленный для подрядчика с помощью индивидуального расчета (выражается в тысячах рублей).
• З – размер ФОТ рабочих (механизаторы и строители) в структуре прямых сметных трат (выражается в тысячах рублей).

Если локальный сметный расчет не подразделен на отдельные разделы, начисление СП выполняется в завершении всего расчета. Если смета подразделена на главы, начисление производится под каждой главой в завершении сметы.

К СВЕДЕНИЮ! Строительная норма прибыли определяется в соответствии с разным порядком. Все зависит от метода определения сметной стоимости строительной продукции и стадии формирования проекта документации.

По актуальному уровню цен

Первая стадия – это стадия «Проект»:

Вторая стадия – это стадия «Рабочие документы»:

В формуле используются эти значения:

• П – объем сметной прибыли в тысячах рублей;
• З – размер ФОТ сотрудников в структуре прямых затрат сметы в тысячах рублей;
• Нз – общеотраслевая норма СП, определенная к ФОТ сотрудников в составе прямых трат;
• Нcni – норматив СП по определенному виду работ, которые даны в приложении №3 МДС 81 (выражается в процентах);
• N – общий объем видов работ на объекте подряда.

Расчеты обычно производятся обычно самим подрядчиком.

Базисно-индексный метод

Сначала идет стадия «Проект»:

Потом идет стадия «Рабочая документация»:

В формуле используются эти значения:

• Зб – размер фонда оплаты работы сотрудников в структуре прямых трат сметы, сформированных с использованием нормативов и цен базисного уровня (в тысячах рублей;.
• Зci и Зmi – сметные размеры оплаты работы сотрудников, суммарные по определенному направлению планируемых работ (в тысячах рублей);
• Иот – индекс нынешнего уровня ФОТ по отношению к показателю ФОТ, учтенного ставками базисного уровня и нормативами;
• N – полное число видов исполняемых работ в рамках актуального проекта.

Все расчеты оформляются в виде определенной таблицы.

Что не входит в сметную прибыль

Не все направления расходов могут быть учтены при определении СП. Это траты, не относящиеся к производственной деятельности фирмы:

• Благотворительные мероприятия, траты на пожертвования.
• Совершенствование социальных условий.
• Платежи в избирательные фонды.
• Перевод премии сотрудникам, которые не заняты в главном производстве.
• Финансирование дополнительных отпусков.
• Единовременные платежи при выходе сотрудников на пенсию, пенсионные надбавки.
• Компенсация питания персонала.
• Покупка проездных билетов.
• Траты на периодические журналы.
• Компенсация трат на командировки.
• Компенсация расходов на работу вахтовым методом, труд разъездного характера.
• Дополнительное страхование сотрудников.
• Траты на создание совместных предприятий.
• Расходы на создание и распространение ценных бумаг.
• Финансирование учебных заведений и вышестоящих субъектов, которые находятся на балансе предприятия.
• Взносы за превышение вредных выбросов.
• Траты на выплату кредитов, ссуд (вместе с процентами сверх ставки ЦБ).
• Частичная оплата кредитов сотрудников на покупку домашней мебели.
• Траты на содержание сельскохозяйственных подразделений, находящихся на балансе фирмы.
• Прочие расходы из собственных ресурсов субъекта.

В смету не включаются также траты на поддержание инфраструктуры компании:

• Финансирование социальных объектов, находящихся на балансе фирмы.
• Траты на строительство своих объектов производственного и непроизводственного характера.

Это также расходы подрядчика, однако они не относятся к конкретному проекту.

Если строительные работы финансируются из государственного бюджета, структура сметной стоимости формируется из этих составляющих:

• Заданные нормативы по трудоемкости строительных работ, по транспортным расходам.
• Средняя стоимость строительных материалов и инструментов.
• Единые нормативы накладных трат и СП, выраженные в процентах.
• Индексы пересчета цены.

Также в структуру могут входить и прочие составляющие.

Ведомость потребных ресурсов по РТМ

Составил: ______________

Проверил: ______________

Что входит в состав сметной прибыли

В структуру СП включены эти направления расходов:

• Модернизация и переоборудование основного фонда, который влияет на рост производства. Для расчета этого направления расходов нужно задействовать сведения из инвестиционного бизнес-плана развития компании, а также из бухучета трат по статье «Модернизация» за прошлый период. Имеет смысл провести анализ имущественного состояния подрядчика. В частности, это доля основных средств и ее активной части. Следует проанализировать состояние основных производственных фондов. Учитывается вывод из эксплуатации, износ техники, собственные оборотные фонды.
• Материальное стимулирование сотрудников. Это направление включает в себя финансовую помощь, траты на оздоровительные мероприятия для персонала, не связанного с основным производством. Подобные траты должны быть вписаны в приложение к бухгалтерскому балансу за прошлый период. В этом приложении указываются эти непроизводственные расходы: покупка путевок в курорты, абонементов в фитнес-клуб, билетов на культурные мероприятия, вознаграждения, не предусмотренные трудовым соглашением, траты на помощь сотрудникам на ипотеку, индивидуальное жилищное строительство. Это также траты, сопутствующие предоставлению продукции и услуг по льготным ценам.
• Помощь учебным заведениям. Фирмы могут оказывать безвозмездную помощь образовательным учреждениям. Соответствующие расходы должны подтверждаться бухгалтерским балансом.
• Налоговые выплаты. Это могут быть налоги на прибыль, имущество, различные региональные и местные налоги, ставка которых не превышает 5%. Налог на прибыль рассчитывается на базе показателей по каждой статье, включенной в сметную прибыль. Налог на имущество определяется исходя из данных об основных фондах, участвующих при выполнении работ, о средствах, потраченных на модернизацию.

К СВЕДЕНИЮ! Примечания к бухгалтерской отчетности – это одно из оснований определения индивидуального норматива СП.

Пример формы обложки сборника ГЭСН

Система нормативных документов в строительстве

СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭЛЕМЕНТНЫЕ СМЕТНЫЕ НОРМЫ

СБОРНИК № 1

ЗЕМЛЯНЫЕ РАБОТЫ

Государственный комитет Российской Федерации
по строительству и жилищно-коммунальному комплексу
(Госстрой России)

Москва 1999

Пример формы второй страницы титульного
листа сборника ГЭСН

Предисловие

1.РАЗРАБОТАНЫ______________________________________________________________________________

ВНЕСЕНЫ Управлением
совершенствования ценообразования и сметного нормирования в строительстве
Госстроя России.

2. ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В
ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстроя России от ____ ___________ ___г. № 18-______.

3. ВЗАМЕН СНиП Г/-2-82, СНиП
4.02-91. 4.05-91.

Госстрой России, 1999

Пример формы первой страницы сборника ГЭСН

СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭЛЕМЕНТНЫЕ СМЕТНЫЕ НОРМЫ
СБОРНИК №1
ЗЕМЛЯНЫЕ РАБОТЫ

SТАТЕ ЕSТIМАТЕ SТАNDARТSVОLUМЕ №1 EАRТНWОRК

Дата введения_____________________

Текст

Понятие сметной прибыли

Сметная прибыль представляет собой сметный доход субъекта с учетом вычета себестоимости работ. Средства направляются на:

• Возмещение трат на развитие фирмы.
• Выплату зарплаты сотрудникам.
• Улучшение социальной сферы.

Размеры сметной прибыли определяются при заключении каждого нового контракта. Она может устанавливаться в ходе переговоров фирмы и заказчика. В СП не входят накладные (то есть непрямые или непредвиденные) расходы организации. В статье 709 ГК РФ указано, что СП считается вознаграждением подрядчика.

Сметная прибыль определяется в процентах в рамках законодательной нормы. База для расчетов – зарплата сотрудников. Она должна составлять не менее 65% от СП. При расчетах также нужно учесть среднюю стоимость работ, нормы самой компании

При расчете СП нужно принимать во внимание соответствующие Методические указания (МДС 81-25.2001)