Путевой лист на трактор: скачать бланк

Зачем нужен путевой лист трактористу

Выпуск любого ТС из гаража или стоянки без путевки не допускается. Штраф может установить как ГИБДД, так и Гостехнадзор, который осуществляет контроль за эксплуатацией самоходных машин. Не нужно путать это ведомство с Ростехнадзором. Органы Гостехнадзора входят в структуру Министерства сельского хозяйства согласно постановлению Правительства 13.12.1993 № 1291.

Среди множества первичных документов, оформляемых на предприятии, особое место занимают путевые листы. Они предназначены для того, чтобы не только учитывать расход горюче-смазочных материалов, но также для фиксации всех поездок, отметок о проведении предрейсового осмотра ТС и медосмотра водителя перед сменой.

Трактор – это самоходная машина, которая является транспортным средством, а значит – источником повышенной опасности. Поэтому работодатель обязан организовать предсменный медосмотр, а также осмотр технического состояния ТС перед выездом согласно требованиям приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н.

Путевые листы нужно заполнять верно

Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Поэтому проверяющие органы могут сослаться на положения Инструкции № 25н, согласно которым бюджетные учреждения обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов

Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.

Механик или иной работник, назначенный руководителем, ежедневно проверяет и фиксирует показания спидометра транспортного средства в путевом листе (в графах «Показания спидометра» и «Показания спидометра при возвращении в гараж»). Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля. На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Путевой Лист Трактора На Сколько Дней Можно Выписать

Когда он закончится, его необходимо подписать как минимум двум ответственным сотрудникам: и директору или бухгалтеру. Те же самые требования к реестру, распечатанному собственноручно. Если он заводится на месяц, то обязательно в конце периода его надо пронумеровать, прошнуровать и подписать.

Скачать образец заполнения путевого листа трактора вы также можете на сайте «Налог-налог.ру». Наши эксперты подготовили для вас документ, который полностью соответствует всем критериям, зафиксированным в законодательстве РФ: Ознакомиться с особенностями составления путевых листов для других транспортных средств вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

На сколько дней выдается путевой лист

В законе в 2020 году известно, что путевой лст выдаваться может на один день, либо на срок до одного месяца, то есть изменений не произошло. Не требуется путевой лист физическому лицу, при использованиии транспорта в собственных целях или передается другому физлицу по доверенности.Также нет необходимости иметь путевой лист если авто принадлежит юридическому лицу и юрид. лицо не требует учет расхода бензина.

Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме. Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.

Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)

Учетный лист предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах.

Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию

Обратите внимание: работу, выполненную некачественно и подлежащую переделке, в документ записывать не надо

Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию.

На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает:

Дебет 20 Кредит 70

начислена заработная плата.

Количество собранного и затаренного картофеля показано в таблице.

Бухгалтер ООО «Радужное» заполнил учетный лист труда и выполненных работ следующим образом — см. приложение 1 на с. 57 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

Чтобы рассчитать основную оплату работника за день, нужно расценку за его труд умножить на тот объем работ, который он выполнил, и разделить на норму работ, которую он должен был выполнить.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Самое плохое, что это не единичный редкий случай на дороге. К нам поступает множество информации со всей страны, которая говорит о том, что сотрудники ГИБДД во многих регионах также требуют от всех водителей корпоративного транспорта заполненные путевые листы. Также не редко когда у водителей корпоративного автотранспорта требуют и доверенности. Что же получается? Сотрудники полиции, которые призваны охранять закон и следить за его соблюдением сами его нарушают? Надеемся, что это не намеренно и по не знанию. Хотя признаем, что наверняка есть и такие сотрудники, которые таким образом стараются «разводить» не грамотных водителей.

1. Настоящий Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также — транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.

Образец бланк оформленного путевого листа на трактор

Исправление ошибок в «первичке»: замена некорректного документа возможна? Налоговая служба разрешила вносить исправления в первичную документацию, подтверждающую «прибыльные» расходы, путем составления исправленного документа.

Эксплуатация трактора в организации предполагает необходимость учета его использования, в т.ч. для обоснования списания горюче-смазочных материалов. А в случае сдельной оплаты труда тракториста – еще и для начисления заработной платы. О форме путевого листа тракториста-машиниста (бланке) расскажем в нашей консультации.

Путевой лист трактора форма 412-АПК (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750.

Путевой лист трактора по форме 68 — бланк на 2017 год

Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

ВниманиеНа основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:

Изучим их особенности подробнее.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК? Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750.

Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.

Путевой лист трактора: бланк 2017

Важно

Лицевая сторона бланка содержит информацию по заданию, которое необходимо выполнить трактористу.

Указывается номер трактора и организация, которая его выдала.

Исправное состояние подтверждается подписью бригадира или механика.

Во второй части путевого документа отражается результат выполнения задания.

Количество полученного и потраченного горючего фиксируется в литрах и килограммах.

Остаток топлива измеряется в начале и в конце рабочего дня.

Бланк скачать здесь. Данные путевого листа формы 412-АПК являются основанием для отражения в бухгалтерском учёте затрат на содержание машинотракторного парка (МТП). Форма 68 Путевой лист тракториста этой формы используется на территории Украины.

Как правильно оформить путевой лист трактора — образец?

Форма бланка путевого листа тракториста введена в действие приказом Минсельхоза Российской Федерации №750 от 16 мая 2003 года. Является первичным документом отчётности российских сельскохозяйственных предприятий, которые выполняют грузоперевозки.

Назначение Наличие путевого листа подтверждает факт эксплуатации трактора.

Указание маршрута в бланке — основание того, что он был использован по назначению деятельности организации, а не в личных целях. Использование организацией путевых документов на все транспортные средства помогает:

• Достоверно вести учёт денежных средств, потраченных на ГСМ (горюче-смазочные материалы);
• Определить размер заработной платы тракториста.

Виды бланков путевых документов тракториста Различают две формы путевого листа трактора: 412-АПК и 68.

Путевой лист трактора: бланк 2017 года

Что нужно сделать с 26 по 30 марта Бухгалтер – это стиль жизни. Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов.

Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Путевой лист трактора форма 412-апк

Учитывая близость некоторых российских областей к границе этой страны, имеет право применяться в учёте взаимоотношений предпринимателей обеих сторон.

По своей структуре аналогичен форме 412. В налоговом учёте РФ считается законным бухгалтерским документом.

ВАЖНО! В документе должны быть заполнены все графы и собраны подписи всех задействованных лиц

Бланкер.ру

В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:

• остаток при выезде;
• выдано (заправлено);
• остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком. Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной.

Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно.

Учетный лист тракториста-машиниста — форма 411-АПК

Учетный лист тракториста-машиниста. Форма 411-АПК – документ, который применяется для учета работ, выполненных тракторами, комбайнами и иными самоходными машинами.

Данный документ открывается персонально на каждого тракториста-машиниста и в нем ведется учет выполненных водителем работ на определенный срок (до 25 дней). В документе фиксируются данные о выполненных в течение конкретного дня работах (сколько отработано часов, состав агрегата машины, условия выполнения работы, начисленная оплата труда, расход горючего (по норме, а так же фактически) и т.д.

Данный документ подписывают ответственные лица, т.е. тракторист-машинист, бригадир и агроном. Заполненный документ формы 411-АПК передается на утверждение руководителю конкретного подразделения предприятия. После того, как документ будет утвержден, его необходимо направить в бухгалтерию, где основные данные, указанные в документе переносятся в специальную накопительную ведомость, а так же ведомость учета затрат.

К учетным листам тракториста-машиниста так же прилагаются реестры, путевки, специальные талоны на отправку зерна для начисления оплаты за продукцию, которая была получена.

Ведение учетного листа тракториста-машиниста является необходимым этапом в учете механизированных работ.

В документе заполняем механизатора, марку тягового агрегата. Также указываем материально ответственное лицо, по которому будет происходить списание ГСМ. При проведении документ будет автоматически списывать расход ГСМ с МОЛ по бухгалтерскому учету.

В табличной части «Работы», указываем даты и время выполнения работ, виды работ, номера полей, культуру, указываем площадь выполнения основных работ, намолот в тоннах.

Для расчета списания ГСМ по норме заполняем колонку «Группы норм» ГСМ, автоматически считается расход по норме. По выбранному виду работ заполняется расценка и рассчитывается оплата труда. Также документ позволяет рассчитывать премию, доплату за вредность, ночные часы.

По заполненным и рассчитанным данным документа можно сформировать печатную форму «Дневное задание тракториста машиниста».

Данные по расценкам заполняют в документе «Расценки и нормы списания ГСМ на тракторах и комбайнах», расценка привязывается к виду работ, технике, с.х. орудию. Так же заполняем сменную норму и натуральную оплату.

В правой табличной части документа заполняем для каждой группы норм норму расхода ГСМ. Все нормы действуют на дату проведения документа.

По результатам работы за месяц, формируется сводный отчет учетного листа тракториста машиниста с данными по расчету заработной платы и расходу ГСМ.

Внимание! Данные блоки можно интегрировать в любую программу 1С без изменения типовых объектов, что позволяет не затрачивать дополнительное время при обновлении типовых конфигураций. Мы ответим на любые Ваши вопросы по указанным ниже телефону, эл

почте. Или оставьте сообщение — мы обязательно свяжемся с Вами!

Мы ответим на любые Ваши вопросы по указанным ниже телефону, эл. почте. Или оставьте сообщение — мы обязательно свяжемся с Вами!

Популярные публикации:

Форма 412-АПК. Путевой лист трактораДля ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой…

Форма ЭСМ-2. Путевой лист строительной машиныПутевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) – важный документ, служащий…

Скачать полную версию этой инструкции + лист ознакомления и форма для изменений1. Общие положения1.1. На…

Путевой лист автокранаДля служебного транспорта организации необходимо использовать путевые листы. Автокран не исключение. На основании…

Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиляК специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители…

Учетный лист тракториста-машиниста

При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ. По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего.

После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных.

Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются: номер учредительного листа; за какой месяц и год он служит отчетностью; ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник; должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна); ФИО самого работника; его табельный номер; при наличии — данные о прицепщике; на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);

Заполняем путевой лист специального автомобиля

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.

Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:

• номер и серию путевого листа (если серия обозначается);
• полное наименование организации, адрес, номер телефона, ОГРН или ОРГНИП;
• код ОКПО;
• режим работы;
• колонну, бригаду (наименование или номер);
• данные об автомобиле: марку, государственный номер и гаражный (если имеется). Информация должна соответствовать той, которая указана в документации;
• ФИО водителя, номер его удостоверения и класс или категорию;
• данные о лицензионной карточке, если водитель работает по лицензии (номер, серию);
• марку прицепа, государственный и гаражный номер, если прицеп используется.

Далее располагается таблица с данными о работе водителя и автомобиля. При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания спидометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты. Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение в гараж».

Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер.

После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика. Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.

Следующая таблица — с заданием водителю. Ее также заполняет диспетчер. Необходимо указать следующую информацию:

• в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);
• время прибытия и убытия на объект;
• вид работ, которые необходимо выполнить;
• примечания.

• диспетчер (он также отмечает количество выданного горючего);
• фельдшер после предрейсового осмотра — в том, что водитель по состоянию здоровья может приступить к работе;
• механик — в том, что транспорт технически исправен при выезде и при возвращении;
• водитель — в том, что принял автомобиль в исправном состоянии, а затем — сдал.

Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра. Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины

Оборотная сторона

Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:

• маршрут движения или объект работы;
• наименование работы и ее код;
• время прибытия на объект и убытия с него;
• показания спидометра во время прибытия и во время убытия.

В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.

Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.

Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю. Необходимо внести следующую информацию:

• расход горючего по норме и фактически;
• какое время водитель провел в наряде;
• какое время заняли простои, если таковые имели место;
• пробег.

Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя. Ответственное лицо ставит свою подпись.

В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.

Талоны для заказчиков

Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации. Что должно быть указано в таком талоне:

• номер путевого листа;
• дата составления листа;
• наименование компании, предоставляющей автомобиль;
• госномер машины;
• ФИО представителя заказчика;
• время прибытия и убытия;
• данные спидометра в момент прибытия и убытия;
• подпись представителя заказчика;
• название и код выполненных работ;
• данные о сумме оплаты;
• подпись таксировщика — бухгалтера.

Талон заполняет организация-владелец транспортного средства.

Путевой лист трактора: бланк 2017 года

В ней отражаются следующие данные:

1. Места погрузки и доставки груза;
2. Размер потраченного топлива – фактически и согласно нормируемым данным;
3. Число часов, отработанных шофером-трактористом;
4. Название груза, его класс, вес и прочие характеристики;
5. Состав бригады фирмы-заказчика по погрузке и разгрузке;
6. Число километров, пройденное ТС за время выполнения задания;
7. Точное время отправления трактора и его приезда в пункт назначения;
8. Непосредственное время в дороге;
9. Начисленные компенсации за труд, а также число выполненных шофером нормо-смен.

Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку).

По возвращению из рейса водитель проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что сдал трактор и что он находится в исправном состоянии.

Какие сведения отражаются в первой части бланка

Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки.

Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.

На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:

• данные тракториста;
• конечные пункты маршрута доставки груза;
• продолжительность пути;
• наименование, вид и объем груза;
• количество поездок.

На этой же стороне отведено место для пометки механика. Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен. Машинисту также нужно поставить свою подпись. Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство.

Путевые листы для тракторов: форма 412 АПК и 68

Что такое путевой лист и где взять бланк формы 412АПК для трактора? Желательно с образцом заполнения.

Путевые листы в сфере сельского хозяйства

Путевой лист трактора – один из важнейших организационно-правовых документов из участвующих в документообороте любого сельскохозяйственного предприятия. Он учитывает в себе сведения о пробеге любой марки автомобиля, его техническом состоянии, средств, потраченных на ее обслуживание, затраты на бензин и многие другие аспекты использования транспорта.

https://youtube.com/watch?v=JFp0N2uBVCA

Законодательные акты обязывают составлять подобного рода документы для многих организаций. Но от подобной обязанности освобождаются крестьянские хозяйства и владельцы предприятий малого бизнеса. На сельскохозяйственных предприятиях России используются лишь две формы подобного документа:

1. Бланк 412-АПК для документирования проделанной трактористом работы.
2. Бланк формы 68, который применяется на территориальных образованиях, граничащих с территорией Украины (Ростовская, Белгородская, Воронежская области).

На практике, обязательно заполнять такие бланки необходимо в тех случаях, когда водитель техники участвует в транспортировке грузов или товаров. Но делать это необходимо с соблюдением определенных правил, для чего нужно знать основные реквизиты документа.

Ежедневный учет деятельности водителя-тракториста

Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:

• Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
• Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
• Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.
• Объем транспортируемого вещества.
• Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.

Следующей информацией, которая отображается на лицевой стороне, является состояние трактора или экскаватора. После планового осмотра механиком, сведения заверяются бригадиром, который также дает разрешение на использование грузовой автотехники. Ставится подпись водителя о том, что он получил в распоряжение исправную машину.

Оборотная сторона

На оборотной стороне сведения указываются уже самим водителем касательно того, как он выполнил поставленную задачу.

Во второй части в обязательном порядке указывается следующая информация:

• Пункт приема и доставки груза.
• Класс, наименование, масса и другие данные о транспортируемом материале.
• Точные показания времени отправки и времени прибытия трактора в назначенный пункт.
• Информация о рабочей команде заказчика груза.
• Количество отработанного водителем времени.
• Сведения об объеме истраченного топлива – по нормируемым показателям и фактически.
• Километраж, пройденный за время работы.
• Данные о начислении компенсаций за работу тракториста.
• Количество выполненных работником норм-смен.

Из представленного списка видно, что многие сведения дублируются. Это не ошибка, и делается для того, чтобы исключить разногласия между водителем, поставщиком и приемщиком товара. Например, чтобы вина за некачественный товар не была «свалена» на водителя, если таковой он получил на складе.

Кроме того, на оборотной стороне имеется отдельное поле, в которое заносится информация о движении топлива. Это остаток жидкости в баке при выезде, объем дозаправленного топлива, оставшееся количество по прибытию. По завершении выполнения задания, водитель ставит роспись о сдаче техники в гараж, о ее исправности.

Специфический документ

Довольно специфической разновидностью путевого листа трактора является бланк формы 68. Его особенность состоит в том, что в основном он используется на территории Украины. Ввиду географической близости таких областей России, как Ростовская, Белгородская, Воронежская, он иногда используется на предприятиях представленных регионов.

Принципиальных отличий между двумя формами документом нет. Более того, налоговые инспекторы достаточно лояльно относятся к такому бланку при проверке. Но все же, для избежания разногласий с представителями власти РФ, рекомендуется заполнять общеупотребительный на территории нашей страны бланк.

Скачать бланк путевого листа 412-АПК.

Образец заполнения путевого листа трактора.

Назначение путевого листа

Функции путевого листа следующие:

• подтверждает право водителя работать на автомобиле;
• подтверждает исправность транспортного средства;
• используется для списания затрат на ГСМ;
• на основании документа начисляют заработную плату водителю;
• лист подтверждает факт выполнения работ для заказчика, который на основании представленных данных оплачивает работу спецмашины.

Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства. За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Путевая документация для тракторов

Но делать это необходимо с соблюдением определенных правил, для чего нужно знать основные реквизиты документа.

Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:

1. Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
2. Объем транспортируемого вещества.
3. Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
4. Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.
5. Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.

Следующей информацией, которая отображается на лицевой стороне, является состояние трактора или экскаватора.

Какой бланк использовать

Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года. С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании.

Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят. Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам.

Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек. В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира

Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги. Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.