Акт о списании основных средств по форме ос-4

Какие штрафы

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 КоАП РФ, а также статьей 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761−1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

Размеры штрафов для юридических лиц (КоАП ст. 13.19):

• от 20 000 рублей до 70 000 рублей за первичное нарушение;
• от 100 000 рублей до 150 000 рублей за повторное нарушение.

Статья 3 Закона № 2761−1 гласит, предприятия, учреждения и объединения возмещают органам статистики ущерб, который возник в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.

Инструкция по заполнению: в приказе № 473.

Форма 4 ос статистика образец заполнения

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц. Не сдают этот вид отчетности только те компании, которые имеют долгосрочные лицензии на пользование охотничьими животными или заключившие охотхозяйственные соглашения с органом исполнительной власти субъекта РФ, а также юридические лица, в управлении которых находятся особо охраняемые природные территории. Форма сдачи и способ формирования отчетности «4-ОС» Отчет по форме «4-ОС» сдается в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации.
Возможна сдача отчета в электронном виде. Форма заполняется на основании данных первичного учета фактических затрат на охрану окружающей среды и экологических платежей.
Оплату посторонних услуг (вывоз, размещение, переработка отходов производства, очистка сточных вод, подготовка соответствующих специалистов и т.п.).

• Оплата работ уничтожению, размещению, вывозу отходов силами своего предприятия.
• Организацию контроля за рациональным использованием природных ресурсов, отрицательного воздействия на окружающую среду, управление природоохранительной деятельностью, научно-технические исследования.
• Деятельность по рекультивированию земель, нарушенных в результате собственных мероприятий.
• Мероприятия по сохранению, а также восстановлению качества окружающей природной среды.
• Другие действия, направленные на снижение вреда природе.
• Так же в документе отражаются выплаты в различные бюджеты, суммы штрафов за нарушение экологического законодательства и взысканных исков по поводу возмещения вреда природе.

Заполняем ОС-4б

Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно обе.

Лицевая сторона ОС-4б

При заполнении шапки необходимо указать: название организации, название структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, дату, когда объект был списан с бухучета, ФИО и табельный номер ответственного лица.

Далее отмечают номер и дату составления заполняемого документа. Рядом находятся поля для утверждения руководителем производящегося списания. Их заполняют в самом конце.

Затем начинается основная часть — на лицевой странице она состоит из таблицы с информацией о состоянии объектов ОС. Что нужно указать в графах с 1 по 8:

1. Номер записи по порядку. Для каждого объекта должна быть выделена только одна строка в таблице.
2. Название объекта ОС.
3. Инвентарный номер.
4. Фактический срок работы объекта ОС.
5. Первоначальную или восстановительную стоимость.
6. Сумму начисленной амортизации.
7. Остаточную стоимость. Она вычисляется путем нахождения разности между показателями в графах 5 и 6.
8. Основание для списания. Это может быть поломка, моральный или физический износ, кража.

Если объект ОС имеет в составе драгоценные металлы, то заполняют графы с 9 по 13: указывают наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество и массу сырья.

Оборотная сторона ОС-4б

Здесь комиссия, проводившая осмотр, должна написать заключение. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи, подтверждая достоверность указанных данных.

Затем располагается таблица с информацией о том, какие материальные ценности поступили в компанию от списания объектов ОС. Эту часть заполняют в бухгалтерии. Необходимо внести такие данные:

1. Документ о реализации матценностей, оставшихся от объекта ОС, и его реквизиты.
2. Название, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, стоимость матценностей.
3. Корреспонденцию счетов.
4. Порядковый номер в карточке учета материалов по форме М-17.

В конце таблицы подводят итог по стоимости всех матценностей. Затем указывают результаты списания, прописью пишут сумму выручки от реализации.

После этого документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель.

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

• произведенных затратах на списание основных средств,
• оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
• средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Заполняем ОС-4а

Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.

Страница 1

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

• наименование, марку, модель;
• заводской, инвентарный и регистрационный номера;
• причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

• первоначальную на момент принятия к бухучету;
• сумму амортизации;
• остаточную стоимость.

Страница 2

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

1. Порядковый номер записи.
2. Номер техпаспорта.
3. Номер двигателя.
4. Номер шасси.
5. Грузоподъемность и вместимость.
6. Масса автомобиля по паспорту.
7. Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
8. Его номенклатурный номер.
9. Единица измерения.
10. Количество.
11. Масса.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

Страница 3

На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

1. Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
2. Наименование детали.
3. Единицу измерения.
4. Количество.
5. Стоимость.
6. Примечание, если нужно.

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

1. Вид демонтажных работ.
2. Реквизиты документа о проведении работ.
3. Дебет.
4. Кредит.
5. Общую сумму.
6. Реквизиты документа, подтверждающего списание.
7. Наименование матценности.
8. Ее номенклатурный номер.
9. Единицу измерения.
10. Количество.
11. Стоимость единицы.
12. Общую стоимость.
13. Дебет.
14. Кредит.

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.

После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию. Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

• один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
• второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Кому и куда нужно предоставлять отчетность 4-ОС

Форму федерального статистического наблюдения N 4-ОС  обязаны заполнять и сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличии текущих затрат на охрану окружающей среды и (или) платы за негативное воздействие на окружающую среду более 100 тыс. руб. в год.  Отчетность по форме №4-ОС сдается в территориальное управление Росстата по месту нахождения.

При значительных отклонениях от уровня прошлого года необходимо к отчету дать пояснительную записку с указанием причины изменения данных.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц. При наличии у юридического лица обособленных подразделений — настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Все подразделения предприятия, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу), относятся к одному обособленному подразделению; части предприятия, расположенные на разных территориях, отражаются как разные обособленные подразделения.

Части предприятия, расположенные по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Части предприятия, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными обособленными подразделениями.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности. Индивидуальные предприниматели предоставляют первичные статистические данные в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения.