Составление акта о нарушении трудовой дисциплины: образец заполнения

Составные элементы акта

Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата. Потом – полное наименование самого документа посередине листа.

После шапки следует обстоятельное описание, включающее:

• ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
• ФИО нарушителя.
• Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
• Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.

• Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
• Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.

В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.

Читать дальше: Какие документы забирать при увольнении с работы

По поводу уважительных причин

Сотрудники имеют предоставить доказательства того, что обязанности не были выполнены по уважительным причинам. К последним относят такие условия:

1. Справка от сотрудников полиции из-за участия в каких-либо следственных мероприятиях.
2. Информация медицинского характера. Пример – описание болезни.
3. Справка из ТСЖ или другой обслуживающей компании об аварийной обстановке, которая сложилась дома.

В настоящем видео Вячеслав Баженов и начальник отдела кадров и расчета заработной платы «Бридж Групп» Елизавета Радзиевская затронут тему оформления дисциплинарных взысканий сотрудникам:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Что проверяется комиссией при проверке состояния охраны труда?

• наличие в части приказов, инструкций, указаний ФПС России, пограничного округа (группы), правил по технике безопасности (охране труда) и производственной санитарии;
• знание и соблюдение командирами подразделений и объектов, должностными лицами, руководителями работ требований законодательства, приказов, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций и органов надзора по вопросам техники безопасности (охраны труда);
• наличие в части приказов о назначении ответственных лиц за соблюдение техники безопасности (охраны труда), их отношение к выполнению служебных обязанностей, обученность и аттестованность;
• наличие и знание функциональных обязанностей по технике безопасности (охране труда) должностными лицами, их фактическое выполнение;
• соблюдение правил безопасного несения пограничной службы, оборудование маршрутов движения на участках пограничных застав (подразделений) и правильность пользования ими;
• организация обучения и уровень подготовки всех категорий военнослужащих, гражданского персонала правилам техники безопасности (охраны труда). Организация учебы лиц, обслуживающих объекты повышенной опасности, в специализированных учебных комбинатах, профессионально — технических училищах, на курсах;
• соответствие производственных, служебных, бытовых, жилых помещений, зданий и сооружений требованиям техники безопасности (охраны труда);
• соблюдение норм и правил техники безопасности при обслуживании, ремонте боевой, специальной, инженерной, автомобильной, коммунально — бытовой и другой техники;
• соблюдение правил безопасного содержания, эксплуатации и ремонта объектов повышенной опасности (электрохозяйства, теплохозяйства, подъемно — транспортных машин, механизмов, станций очистки, перекачки и других устройств);
• соблюдение правил хранения, транспортировки, использования и утилизации ядовитых, наркотических, легковоспламеняющихся жидкостей и веществ;
• обеспечение безопасного хранения, транспортировки оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и средств взрывания, средств имитации взрывов, пожаров и отравляющих веществ;
• исправность и соблюдение установленных сроков испытания и проверок электрооборудования, приборов безопасности, средств автоматического контроля и защиты, индивидуальных средств защиты, контрольно — измерительных приборов, оборудования и устройств, подлежащих единовременным или периодическим проверкам;
• обеспеченность военнослужащих, гражданского персонала спецодеждой, спецобувью, дополнительным питанием, респираторами, шумопоглотителями, защитными очками и другими индивидуальными средствами защиты, а также правильность их использования и содержания (хранение, стирка, ремонт и т.д.);
• исправность инструмента, приспособлений, приборов, оснастки, используемых в технологических процессах (на рабочих местах);
• состояние рабочих мест, исправность оборудования, вентиляции, освещения, устройств шумопоглощения и виброизоляции, соблюдение военнослужащими, рабочими и служащими правил техники безопасности и личной гигиены, наличие и укомплектованность аптечек доврачебной медицинской помощи;
• организация учета инструктажей по технике безопасности (вводных, первичных на рабочем месте, повторных, внеплановых, целевых (ГОСТ 12.0.0004-90)). Наличие на каждом рабочем месте инструкций по технике безопасности. Соблюдение личным составом безопасных приемов и методов работы;
• техническое состояние, организация безопасной эксплуатации столово — кухонного оборудования и использования бытовой техники;
• организация технического надзора за выполнением требований строительных норм и правил (СНиП) по безопасной организации и производству строительных работ;
• обеспечение служебных, производственных, других зданий и объектов предупредительными, запрещающими, предписывающими плакатами, надписями и иными наглядными пособиями, знаками по технике безопасности. Состояние кабинетов, уголков, витрин по охране труда, технике безопасности;
• организация соблюдения норм и правил техники безопасности при выполнении отдельных работ (заданий) временно сформированными командами (бригадами, группами) военнослужащих, гражданского персонала, командированного состава.

Смотреть другой образец правового акта…

Как составить акт о совершении дисциплинарного проступка на виновного: когда составляется, процедура оформления, образец

Любое нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей считается дисциплинарным проступком ст. 192 Трудового кодекса РФ. За совершенный проступок работник рано или поздно может быть наказан взысканием со стороны работодателя. Виды дисциплинарного взыскания следующие:

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение.

Каждый из примененных видов взыскания зависит от тяжести проступка и несет определенные последствия и ответственность для

работника.

За невыполнение трудовой дисциплины и привлечения к ответственности виновного, работодатель должен оформить документы в соответствии с законодательством. Таким документом будет являться акт.

Если работодатель при первичном обнаружении не оформил документ о нарушении, повторный подобный проступок не будет засчитан, как повторный. Так как факт следует фиксировать документально. Нужно ли составлять акт за вынужденный прогул беременной женщины без уважительной причины, читайте здесь…

Зачем нужен и кто вправе его составить?

Акт – это документ, который подтверждает факт выявления дисциплинарного проступка нарушителем. На основании данного документа издается приказ о мере взыскания.

• Приказ в виде замечания
• Приказ об увольнении

Создание акта о наложении дисциплинарного проступка, должно быть обязательным образом в присутствии свидетелей, которые должны фигурировать в документе

Может ли любой работник составить акт о выявлении нарушении?  Составить документ может любой работник, работающий в организации, в обязанности которого входит совершение подобных действий. Руководитель структурного подразделения, работник отдела кадров, юрисконсульт и т.д.

Также при необходимости может создаваться специальная комиссия для проведения дополнительной проверки в количестве не менее 3 человек.

Как правильно оформить при обнаружении проступка

Утвержденной законодательством процедуры оформления акта при обнаружении проступка не установлено, как и унифицированной формы документа. Составляется, как письменном виде, так и напечатанном, на формате А4, А5 — не принципиально.

Распечатать акт следует в нескольких экземплярах, один из которых: находится непосредственно в организации, подшивается и хранится должным образом, второй передается на руки нарушителю.

Оформить акт необходимо в течение месяца со дня обнаружения дисциплинарного нарушения

Пошаговая инструкция составления документа:

полное наименование организации, где трудится нарушитель;
«АКТ» и номер;
город и дата оформления;
обязательно должны фигурировать ФИО свидетелей произошедшего проступка;
ФИО и должность работника нарушившего трудовые нормы;
Важно четко прописать суть нарушения дисциплины труда и дату совершения проступка;
ФИО и должность составителя документа;
ФИО и должность свидетелей инцидента.

Образец акта обнаружения дисциплинарного проступка:

Поставить подпись на готовом документе необходимо всем участникам данного инцидента: нарушитель, составитель, свидетели.

урок

С 14.08.2018 года статья 193 ТК РФ вступает в силу действие новой редакции, как правильно применять меры взыскания к нарушителям трудовой дисциплины, а также не выполнение трудовых обязанностей работниками и т.д., подробнее в данном видео:

Если работник отказывается подписать акт, следует на документе сделать соответствующую пометку «Отказ от подписи».

Далее акт проходит процедуру регистрации в книге или журнале учета соответствующих документов. Далее пишется докладная.  На основании ее создается приказ, который совместно подшивается в папку.

Срок хранения акта не менее 3-х лет.

Скачать образец:

Акт о совершении дисциплинарного проступка скачать образец правильного составления для вынесения взыскания

Акт об установлении нарушения требований охраны труда –

Последствием нарушения требований охраны труда на предприятии работником может быть расторжение трудового договора с ним.

Это возможно в тех случаях, когда нарушения привели к несчастному случаю и угрозе жизни персонала. Для подтверждения факта несоблюдения сотрудником требований законодательства составляют специальный акт.

О том, как правильно его сформировать и каким должно быть его содержание, расскажем в статье.

Чем грозит за нарушение (законодательная база)

Исходя из статьи 214 ТК РФ, работник, исполняя свои прямые обязанности, должен:

действовать в соответствии с правилами охраны труда (далее — ОТ);проходить все необходимые медосмотры в компании;правильно пользоваться средствами индивидуальной защиты;

сообщать руководству обо всех потенциально опасных ситуациях на рабочем месте.

На сотрудника, нарушившего правила ОТ, по ст. 192 ТК РФ накладывается дисциплинарное взыскание. Это могут быть замечание, выговор и увольнение. Наказание зависит от степени тяжести совершенного проступка. За одно нарушение может быть применено только одно взыскание. В противном случае работник имеет право обратиться в трудинспекцию.

Сотрудник может быть подвергнут также и материальному взысканию: в случае порчи какого-либо оборудования работодателя вследствие нарушение правил ОТ, если вина такого работника будет доказана (статья 238 ТК РФ).

Коротко о порядке действий работодателя

Если работник не соблюдал требования ОТ, то необходимо первым делом написать докладную записку. В ней необходимо зафиксировать обстоятельства нарушения и его последствия. Ее пишет непосредственный начальник нарушителя на имя руководителя компании.

Далее руководство после ознакомления с содержанием докладной издает приказ о создании специальной комиссии (не менее 3 человек). Иногда комиссия по ОТ уже существует на предприятии. Ее задача — внутренний контроль соблюдения правил по ОТ. В данном случае комиссия должна выявить все подробности нарушения, зафиксировать их, опросив свидетелей и самого нарушителя.

Итогом такой деятельности должен стать акт об установлении нарушения требований ОТ в организации. На основании этой бумаги к провинившемуся сотруднику должны применить дисциплинарное взыскание (возможно и увольнение).

Важно! Если работник отказывается подписать акт о нарушении, то составляют еще один документ — это акт об отказе подписать акт

Как составить акт об установлении нарушений правил ОТ

Акт имеет стандартную структуру для подобного рода документов. Пишется в произвольной форме (от руки или в машинописном виде) на бумаге формата А4.

Итак, составляем документ следующим образом:

Необходимо обозначить наименование организации, в которой произошло нарушение.Затем ниже посередине пишут название документа.

Указывают город, дату и номер, который присваивается акту.

Основной текст начинают с перечисления членов комиссии (с председателем): указывают их должности и ФИО.Описывают произошедшее событие с указанием точного времени, всех подробностей и последствий.

Важно описать все очень точно и без преувеличения, поскольку работник может оспорить содержание акта и собственное наказание.Отмечают, была ли написана сотрудником, нарушившим правила ОТ, объяснительная записка. В конце основного текста указывают, какое дисциплинарное взыскание накладывается на провинившегося работника.Далее члены комиссии ставят свои подписи

В конце основного текста указывают, какое дисциплинарное взыскание накладывается на провинившегося работника.Далее члены комиссии ставят свои подписи.

Хранить такой документ в организации необходимо 3 года.

При необходимости исправить в акте ошибки пользуются традиционным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху надписывают верный вариант, на полях ставят отметку «Исправленному верить». Рядом расписывается работник, ответственный за составление акта.

Что дальше?

После рассмотрения объяснительной записки и акта комиссии работодатель принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания.

Перед принятием решения руководству необходимо выяснить, не является ли нарушение следствием того, что сотрудника не ознакомили с правилами ОТ или безопасность условий труда не была обеспечена.

Также нужно проверить, не вышел ли срок для наложения наказания, доказана ли причинно-следственная связь между проступком и последствиями.

Работодателю важно помнить об этих нюансах, иначе сотрудник может обжаловать свое наказание через суд

Этапы процедуры

Разрыв трудового договора по статье за нарушение охраны труда довольно сложный процесс. Если не соблюсти все формальности, то сотрудник может восстановиться на своем месте через суд, а работодатель еще и обязан будет выплатить ему компенсацию за все время вынужденного прогула.

Процедура предусматривает следующие факты.

Установление факта

Для расследования создается комиссия в количестве не менее трех человек. В нее включаются работник службы охраны труда либо лицо, ответственное за охрану труда. Комиссия или уполномоченный сотрудник устанавливает обстоятельства и причины нарушения, в том числе время, место и способ его совершения.

Составление акта

Итоговый результат работы комиссии описывается в специальном акте. В этом документе описывается, что произошло, почему и какие меры дисциплинарного взыскания предлагаются для наказания. В акте о нарушении фиксируется:

• состав комиссии, время заполнения акта;
• основание для расследования;
• время, место и обстоятельства нарушения требований охраны труда;
• результаты расследования;
• причины проступка;
• какие меры наказания лучше применить к виновникам.

В акте должны быть четко перечислены виновные лица и степень их вины в совершении дисциплинарного проступка. Обязательно даются и рекомендации по предотвращению негативных последствий. Если серьезный ущерб от проступка не наступил, но была создана угроза его возникновения, то придется указать, какие именно последствия могли наступить и в чем была опасность для окружающих.

• Скачать бланк акта о нарушении требований охраны труда
• Скачать образец акта о нарушении требований охраны труда

Всех виновников происшествия нужно ознакомить с содержанием акта, а если они откажутся, то лучше составить соответствующий акт.

Прием объяснительной

Комиссия вправе потребовать объяснения от виновного сотрудника, а при отказе в написании объяснительной спустя несколько дней составить соответствующий акт. Обязанность требовать объяснений в таких случаях предусмотрена трудовым законодательством. В объяснительной нужно указать:

1. Ф.И.О. директора компании (в «шапке»);
2. личные данные, должность;
3. обстоятельства происшествия, а также причины;
4. убедительные аргументы в собственную защиту;
5. личная подпись сотрудника.

• Скачать бланк объяснительной записки
• Скачать образец объяснительной записки по факту нарушения требований охраны труда

Если работодатель сочтет объяснение заслуживающим внимание, то крайняя мера может быть заменено выговором или даже замечанием. Если – нет, то последует увольнение

Утверждение приказов

В приказе о применении дисциплинарного взыскания в качестве основания указываются выводы, к которым пришла комиссия, уполномоченный по охране труда или федеральный инспектор по охране труда. Далее составляется еще один приказ: о расторжении трудового договора с виновным сотрудником.

В приказе об увольнении должно быть:

1. Ф.И.О сотрудника, должность;
2. подразделение, где работает виновник происшествия;
3. официальная причина увольнения, которая будет указана в трудовой книжке;
4. степень вины работника (выводы комисии);
5. ссылки на нарушенные пункты договора, инструкции;
6. реквизиты приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности;
7. сроки увольнения (конкретная дата).

• Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
• Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании
• Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении за нарушение требований охраны труда

С документом нужно ознакомить работника под роспись. В случае отказа можно сделать запись на приказе об ознакомлении. Зачастую два приказа не издаются, а выпускается только один – об увольнении. Однако лучше придерживаться правил, поскольку если дело дойдет до суда, то работодатель не сможет без соответствующего приказа доказать факт привлечения к дисциплинарной ответственности.

Расчет

В день ухода заполняется трудовая книжка сотрудника, где указывается статья ТК РФ, по которой произошло расторжение трудовых отношений. Сотруднику выдается трудовая книжка, а также (по желанию) справка о размере зарплаты за определенный период, копии приказов об увольнении, акта комиссии.

Если при проверке обнаружится, что работодатель нарушил вышеописанную процедуру расторжения трудовых отношений, (например, не составлял акт о нарушении), то его можно признать незаконным. Однако отказ писать объяснительную не может считаться нарушением процедуры – роль играет только выводы комиссии. При обнаружении нарушений Федеральная инспекция труда может потребовать восстановить работника с выплатой зарплаты за все время вынужденного прогула и оштрафовать работодателя.