Типовые ошибки

Содержание исполнительных документов

В исполнительном документе, за исключением постановления судебного пристава-исполнителя, судебного приказа, исполнительной надписи нотариуса и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, должны быть указаны:

-наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица;

-наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера;

-дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица;

-дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание на немедленное исполнение;

-сведения о должнике и взыскателе:

1. для граждан — фамилия, имя, отчество, место жительства или место пребывания, а для должника также — дата и место рождения, место работы (если оно известно) и для должника, являющегося индивидуальным предпринимателем, также — дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика;

2. для организаций — наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика;

3. для Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования — наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и исполнять обязанности в исполнительном производстве;

4. резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий;

5. дата выдачи исполнительного документа.

В акте органа, должностного лица о наложении штрафа, принятом по делу об административном правонарушении, должна быть проставлена отметка о неуплате должником назначенного административного штрафа.

Если до выдачи исполнительного документа предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения, то в исполнительном документе указывается, с какого времени начинается срок исполнения содержащихся в нем требований.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта или являющийся судебным актом, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа или являющийся актом другого органа, подписывается должностным лицом этого органа и заверяется печатью данного органа или лица, его выдавшего.

Содержание судебного приказа и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов определяется федеральными законами. Эти исполнительные документы подписываются лицами, принявшими или удостоверившими их, и заверяются печатью.

2 Нормативные ссылки[править]

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.001—2013 Единая система конструкторской документации. Общие положения

ГОСТ 2.004—88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102—2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104—2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.301—68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.501—2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.511—2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСТ 2.601—2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.602—2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 2.610—2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 2.701—2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 34.310—95/ГОСТ Р 34.10—2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Типовые ошибки при сдаче документации в электронной форме

1. Объект и цель

Правильно: наименование объекта должно соответствовать наименованию в проектной документации, заданию на проектирование, программе по финансированию и содержать адрес объекта.

2. Заявитель и исполнитель

Правильно: заявление заполняется от лица, с кем заключается договор, ФИО представителя полностью — в лице кого заключается договор.

Правильно: заполнять не только генпроектировщика, но и все организации, которые участвовали в проектировании и инженерных изысканиях.

3. Проектная документация

Правильно: 

в наименовании электронных документов должны быть выполнены требования приказа №783/пр от 12.05.2017 года.

Пример:  Раздел ПД№1 345-17 ПЗ или Раздел ПД №5 подраздел ПД №1 345-17-ИОС1.

Правильно: к каждому разделу обязательно должен быть выполнен информационно-удостоверяющий лист. После корректировки раздела по замечаниям экспертов также загружается и новый информационно-удостоверяющий лист.

Правильно: в ИУЛах должно быть выдержано наименование электронного документа, указаны формат, дата и время сохранения документа в электронном виде. Полная цветопередача (подписи исполнителей синие).

Пример: Раздел ПД№1 345-17 ПЗ.pdf

                15-30 12.04.2018

                Раздел ПД №5 подраздел ПД №1 345-17-ИОС1.pdf

                15-30 12.04.2018

Правильно: ИУЛы должны быть выполнены по ГОСТ 21.051-2013 (образец заполнения ИУЛа см на сайте ge74.ru в разделе Экспертиза в электронной форме).

4. Инженерные изыскания

Правильно: в ИУЛах должно быть выдержано наименование электронного документа, указаны формат, дата и время сохранения документа в электронном виде. Полная цветопередача (подписи исполнителей синие).

Правильно: ИУЛы должны быть выполнены по ГОСТ 21.051-2013 (образец заполнения ИУЛа см на сайте ge74.ru в разделе Экспертиза в электронной форме).

5. Исходно-разрешительная документация

Правильнонаименование электронного документа должно передавать передает его содержание (ТУ ИТМ Гои ЧС, Градплан, Письмо ГРБС и т.п.).

Правильнопри загрузке исходно-разрешительной документации скан делается с оригинала документа (полная цветопередача согласно требованиям приказа №783/пр от 12.05.2017 года).

6. Сметная документация (при загрузке раздел 9 на линейные сооружения и раздел 11 на объекты производственного/непроизводственного назначения)

Правильно: сметную документацию загрузить в формате приказа №783/пр (xlsx. xls) одной папкой, подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.xlsx).

Правильно: загрузить в программном комплексе ГРАНД или РИК (архив не распаковывать), подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.РИК).

Правильно: прайсы, мониторинги, коммерческие предложения собрать в одну папку, подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.Прайсы).

Правильно: выполнить и загрузить расчет по укрупненным нормативным расценкам НЦС-2017, подписать ЭП  (Раздел ПД №9 345-17 СМ.НЦС).

Правильно: ИУЛы выполнить на каждый электронный документ сметной документации, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

7.Договор и смета на ПИР (при загрузке глава 5 раздел 1 и раздел 2)

Правильно: развернутая смета на проектирование и выполнение инженерных изысканий должная быть подписана исполнителем и утверждена заказчиком (техническим заказчиком), полная цветопередача.

Правильно: договора и контракты на выполнение изысканий с электронной площадки должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заказчика (технического заказчика).

8. Имя загружаемого файла документации

Правильно: 

• наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе в соответствии с Приказом Минстроя России № 783/пр от 12 мая 2017 года;
• допустимые символы в имени: -, /.

9. Ошибка при подписании финансовых документов в АИС «Экспертиза»

Правильно: 

В программе КРИПТО-ПРО / СЕРТИФИКАТЫ / папка Сертификаты — текущий пользователь / Личное / Реестр / Сертификаты — оставить только личные сертификаты электронной подписи, лишнее удалить или перенести в иную папку.

10. Неправильно определен вид работ

Правильно: 

Специалистами учреждения подготовлена краткая Памятка по основным критериям видов работ: Памятка-виды работ.

5.3. Хранение подлинников

5.3.1. Подлинники проектной, рабочей
и иной технической документации могут храниться в бумажной и электронной форме.

Подлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как
в сброшюрованном, так и несброшюрованном виде (полистно) — в папках.

Комплектование и брошюровку документации, сдаваемой и
принимаемой на хранение, осуществляют согласно требованиям ГОСТ
Р 21.1101.

Подлинники графических документов в бумажной форме на листах
формата А1 и менее хранят в развернутом виде. Подлинники формата более А1
рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.

5.3.2. Допускается хранить
подлинники документов в сложенном на формат А4 или A3 виде (в жестких папках) в
соответствии с приложением 1 ГОСТ
2.501. На папке указывают инвентарные номера содержащихся в ней документов.

5.3.3. Подлинники документов в
бумажной форме допускается хранить:

— в порядке возрастания их
инвентарных номеров. Внутри папки с одним инвентарным номером чертежи
располагают и хранят в порядке возрастания номеров листов, без учета форматов;

— по объектам — в порядке
возрастания обозначений документов (по основным комплектам рабочих чертежей
(маркам) и прилагаемым к ним документам);

— в другом установленном
организацией порядке.

5.3.4. Подлинники документов в
электронной форме хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на
отдельных электронных носителях — по возрастанию обозначений документов в
пределах объекта проектирования. Условия хранения документов на отдельных
носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к
использованию.

Для обеспечения восстановления электронных баз данных
автоматизированных систем при хранении подлинников следует проводить резервное
копирование. Правила выполнения резервного копирования (периодичность,
регистрацию и др.) устанавливает организация-разработчик.

5.3.5. Подлинники аннулированных
и замененных документов в бумажной форме хранят отдельно от действующих
документов сложенными на формат А4 или A3 в специально отведенных папках.
Подлинники аннулированных и замененных электронных документов хранят отдельно
от применяемых подлинников.

Приложение В[править]

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или основного комплекта документов при условии, что в комплект входят все документы в форме ДЭ.

В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭСБ-УЛ).

Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проекта, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ-УЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).

В.1.3 Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает организация-разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика).

В.1.4 ВУЛ указывают обозначения ДЭ, которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подписи лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1

(Поправка, ИУС 4-2007).

3.1.2 атрибут: Элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение .

3.1.3 аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.

Примечание — Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных.

3.1.4 версия документа: Электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу) разработки документа*1)

1) Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в .

3.1.5 вторичный документ: Документ, который может быть получен из документа другого вида.

Примечание — Несколько вторичных документов могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких первичных документов (в т.ч. различных видов).

3.1.6 идентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и формату и (или) кодам данных.

Примечание — Идентичные документы могут быть выполнены только на одинаковых видах носителя данных.

3.1.7 интерактивный электронный документ: Документ, информация содержательной части которого доступна в интерактивной форме.

3.1.8 информационная единица: Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое.

3.1.9 первичный документ: Документ, который может быть использован как исходный для получения документов другого вида (вторичных документов).

Примечание — Виды документов по ГОСТ 2.102-68.

3.1.10 статус версии документа: Реквизит, определяющий состояние версии документа на стадии (этапе) его разработки*.

3.1.11 форма внешнего представления: Воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном носителе или ином аналогичном носителе в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме.

3.1.12 твердая копия: Полученная на устройствах вывода ЭВМ надлежащим образом удостоверенная форма внешнего представления электронного документа, выполненная на бумажном носителе.

3.1.13 целостность документа: Состояние документа, при котором после его выпуска ни в содержательную, ни в реквизитную части не вносилось никаких изменений.

3.1.14

(Поправка, ИУС 4-2007).

3.1.15 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АС — автоматизированная система;

ДЭ — электронный конструкторский документ;

ИЕ — информационная единица;

ИЭД — интерактивный электронный документ;

КД — конструкторская документация;

УЛ — информационно-удостоверяющий лист;

ЭЦП — электронная цифровая подпись;

ЭВМ — электронно-вычислительная машина.