Тема 1.3 формуляр-образец, реквизиты и бланки
Содержание:
Структура и содержание документа
Требования к структуре формуляра по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1 Общие сведения
2 Основные характеристики2.1 Перечень реализуемых функций2.2 Количественные и качественные характеристики АС и ее частей2.3 Описание принципов функционирования АС, регламент и режимы функционирования2.4 Сведения о взаимодействии АС с другими системами
3 Комплектность3.1 Перечень технических и программных средств, в том числе носителей данных3.2 Перечень эксплуатационных документов
4 Свидетельство о приемке4.1 Даты подписания актов о приемке АС и ее частей в промышленную эксплуатацию4.2 Фамилии председателей комиссий, осуществлявших приемку АС
5 Гарантийные обязательства5.1 Гарантийные обязательства разработчиков АС по системе в целом и частям, имеющим разные гарантийные сроки5.2 Перечень технических средств АС, имеющих гарантийные сроки службы меньше гарантийных сроков для системы
6 Сведения о состоянии АС6.1 Сведения о неисправностях, в том числе дата, время, характер, причина возникновения и лица, устранившие неисправность6.2 Замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятые меры6.3 Сведения о проведении проверок измерительных устройств и точностных характеристик измерительных каналов (для АСУ ТП)6.4 Сведения о ремонте технических средств и изменениях в программном обеспечении с указанием основания, даты и содержания изменения6.5 Сведения о выполнении регламентных (профилактических) работ и их результатах
7 Сведения о рекламациях
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ФОРМУЛЯР — ОБРАЗЕЦ УНИФИЦИРОВАННОГО СЧЕТА
------------------------------T----------------------------------¬
¦Продавец ¦Номер счета и дата ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Прочие ссылки ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------------------------------+
¦Грузополучатель ¦Покупатель (если иной, чем ¦
¦ ¦грузополучатель) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------+
¦ ¦Страна происхождения товара ¦
+-----------------------------+----------------------------------+
¦Сведения относительно ¦Условия поставки и платежа ¦
¦транспортировки ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------T-----+----------------T----------T------+
¦Отгрузочная маркировка;¦Количество и род ¦Вес ¦Объем,¦
¦номер контейнера ¦грузовых мест; ¦брутто, кг¦куб. м¦
¦ ¦описание товара ¦ ¦ ¦
¦ ¦(полное и / или кодом)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------T------------T---+-----T----+------+
¦Перечень товаров (кодом ¦Количество ¦Цена за ¦ Сумма ¦
¦и / или полностью) ¦ ¦единицу ¦ ¦
¦ ¦ ¦товара ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ И С П О Л Ь З О В А Н И Я ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ С В О Б О Д Н О Г О ¦ ¦ ¦
¦ ---------+------------+---------+-----------+
¦ ¦Упаковка ¦Включено ¦Не включено¦
¦ П О Л Е ¦ ¦выше ¦выше ¦
¦ +---------------------+---------+-----------+
¦ ¦Фрахт ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------+---------+-----------+
¦ ¦Прочие издержки ¦ ¦ ¦
¦ ¦(указать) ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------+---------+-----------+
¦ ¦Страхование ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------+----T----+-----------+
¦ ¦Общая сумма счета ¦ ¦
L--------------------+--------------------------+-----------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Формуляр — образец унифицированного счета».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Формуляр — образец стандартных транспортных инструкций (рус./англ.)
- Формуляр автоматизированного рабочего места (АРМ), фиксирующий характеристики АРМ (местоположение, конфигурацию аппаратных и программных средств, перечень решаемых на АРМ задач и др.) и удостоверяющий возможность эксплуатации данного АРМ (свидетельствующий о выполнении требований по защите обрабатываемой на АРМ информации в соответствии с категорией данного АРМ)
- Формуляр внешнеэкономической сделки
- Формуляр выверки продуктов переработки, отходов и остатков в соответствии с разрешением на переработку
- Формуляр выверки продуктов переработки в соответствии с разрешением на переработку товаров вне таможенной территории
- Формуляр выверки продуктов переработки, отходов и остатков товаров
- Формуляр газотурбинной установки электростанции, отработавшей расчетный ресурс
- Формуляр инвестиционного проекта
- Формуляр инженерного сооружения, конструкции или коммуникации объектов уголовно-исполнительной системы
- Формуляр испытания спецодежды пожарных
Документ
 |
Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.
ГОСТ Р 51141-98 дает нам такое определение:
В ГОСТ ИСО 15489-1-2007
Сущность, признаки и свойства документа
Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа.
Новый Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.
Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
Автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Реквизиты документа
Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Поскольку появляется профессиональный термин реквизит, раскроем его содержание.
В ГОСТ 351141-98 на термины и определения реквизитом документа называется «обязательный элемент оформления официального документа».
Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения и т.д. — это реквизиты документов.
Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.
Многие документы имеют строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным.
Формуляр документа
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.
Один документ — это единичный акт документирования. Но деятельность учреждения оформляется и отражается совокупностью целого ряда определенным образом взаимодействующих документов, обычно соответствующих функциям управления. «Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению» составляет систему документации.
