Инструкция по охране труда для бухгалтера

Типовая инструкция по охране труда для бухгалтера: структура, содержание, правила составления

Инструкции по технике безопасности на рабочем месте разрабатываются для всех штатных сотрудников предприятия, в том числе для офисного персонала. Составлением документации по ОТ занимаются один или несколько ответственных сотрудников, назначенных приказом руководителя.

➤ Как составить инструкцию по охране труда

Типовая инструкция по ОТ состоит из «шапки» и пяти разделов. Каждый раздел нумеруется и снабжается заголовком, а дальше по пунктам перечисляются нормы безопасности.

1. Общие требования охраны труда

Укажите должность или вид работы, для которого предназначена инструкция, и общие требования к подготовке и квалификации работника. Напишите, какие нормативные акты по охране труда он обязан соблюдать и с какой частотой проходить инструктаж. Обязательно перечислите все вредные и опасные факторы, воздействию которых бухгалтер подвергается на своем рабочем месте: риск поражения электрическим током, постоянное нахождение в статичной вынужденной позе, высокая нагрузка на зрительный аппарат, монотонность труда, плохая освещенность помещения и т.д.

Важно! Отдельным пунктом пропишите требование соблюдать правила пожарной безопасности. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

1. Требования ОТ перед началом работы

Здесь кратко описывается порядок подготовки рабочего места бухгалтера в начале смены (рабочего дня): регулировка освещенности, проверка и включение офисного оборудования, действия в случае обнаружения неисправностей.

1. Требования ОТ во время работы

Четко опишите правила поведения сотрудника во время работы: что можно и чего нельзя делать на рабочем месте, где и как следует хранить документацию (в том числе ограниченного доступа), каким должно быть расстояние до монитора. Поскольку работа бухгалтера требует длительного пребывания в неудобном статичном положении, отдельным пунктом закрепите необходимость выполнения профилактической физзарядки (не реже одного раза в 2 часа, не меньше 15 минут) для снятия напряжения. Распечатайте и приложите к инструкции список рекомендованных упражнений.

1. Требования ОТ в аварийных ситуациях

Даже спокойная офисная работа полностью не исключает аварийные ситуации. Сотрудник должен знать, как правильно себя вести, когда возникает риск пожара или поломки оборудования, знать пути эвакуации из здания в условиях ЧП и методы оказания первой доврачебной помощи пострадавшим в результате несчастного случая.

➤ Критерии признания события несчастным случаем, который необходимо расследовать

1. Требования ОТ по окончании работы

Перечислите обязательные действия, которые бухгалтер должен предпринять после завершения рабочего дня: выключить компьютер и периферийную оргтехнику, привести в порядок свое рабочее место и т.д.

Утвердить инструкцию по ОТ можно двумя способами: проставить на самом бланке, в верхней его части, соответствующий гриф, заверенный подписью руководителя организации, или издать отдельный приказ. Затем распечатайте документ как минимум в двух экземплярах, ознакомьте с ним сотрудника под подпись и выдайте один экземпляр ему на руки для постоянного хранения на рабочем месте (это требование закона). К инструкции, кроме списка физических упражнений для сотрудников, занятых сидячей работой, приложите правила оказания первой помощи на рабочем месте.

Как составить инструкцию по охране труда для офисных работников, рассказывает Ольга Кочерова, руководитель проектов направления «Охрана труда и экология» Группы компаний SRG

Важно! Не реже одного раза в пять лет пересматривайте и обновляйте инструкции по ОТ. Но если за это время ни условия труда работника, ни законодательные нормы не изменились, срок действия документа можно продлить еще на пять лет

Общее содержание

Несмотря на то, что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника негативно влияют на здоровье. Инструкция прописывает требования, позволяющие минимизировать нежелательные последствия.

Содержание может отличаться, в зависимости от степени опасности, масштабов предприятия. Инструкция должна составляться грамотно, иметь удобную для восприятия структуру. Состоит из следующих разделов:

1. Общие требования. Прописываются минимальные требования к работнику: возраст, квалификация, образование и др.
2. Охрана труда перед началом работы. В этом пункте содержится порядок действий, которые выполняются перед выполнением основных функций. Например, безопасное включение периферийных устройств.
3. Охрана во время работы. Включаются рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Они опираются на характеристику рабочего места.
4. Охрана труда после работы. Обычно требуется отключить все электроприборы, свет, закрыть окна, сдать документацию главному бухгалтеру, а также проверить, есть ли риск возникновения пожара.
5. Охрана в экстренных ситуациях. Продумываются все риски, которым подвержена организация, а также прописывается конкретный порядок действий: оповещение других сотрудников о произошедшем, обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Инструкция должна учитывать все нюансы, ведь сотрудники действуют на основании этого документа. Нужно хорошо все продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда. Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет. Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

• измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
• измеряют иллюминацию на этом месте;
• измеряют показатель шумности там же;
• измеряют влажность воздуха в пространстве;
• также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Эти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел. С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался. Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

• определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
• обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
• организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
• определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
• оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя. Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры. Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

В чём особенность работы бухгалтером

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна

Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях. Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей

Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами. Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

• составление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
• ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
• составление оборотно-сальдовой ведомости;
• оформление налоговых накладных;
• начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации. Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм. Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля. К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Что отличает труд бухгалтера

По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:

• монотонный труд в условиях напряженного внимания;
• отсутствие двигательных нагрузок;

постоянное взаимодействие с электроприборами;

существенный период времени работы за компьютером.

При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:

• добирается до работы и возвращается с нее;
• перемещается по территории организации;
• пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
• использует производственный и хозяйственный инвентарь;
• взаимодействует с другими людьми;
• может быть курящим человеком;
• может стать свидетелем несчастного случая;
• может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.

Охрана труда и техника безопасности при работе в бухгалтерии

• 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
• 1.1. К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие специальную подготовку, медицинский осмотр, не имеющий противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, по технике безопасности и пожарной безопасности.
• 1.2. Опасными и вредными факторами для работника могут быть:
  • — разъездной характер работы (для главного бухгалтера или бухгалтера-кассира);
  • — выполнение работы, связанной с перевозкой и хранением денежных средств.
• 1.3. Работники обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха.
• 1.4. В случаях травмирования и неисправностей в оборудовании работник немедленно прекращает работу и сообщает администрации о случившемся, оказывает себе или другому работнику первую доврачебную помощь или обращается к мед. работнику.
• 1.5. Работник обязан знать и соблюдать правила личной гигиены: — приходить на работу в чистой одежде и обуви; — постоянно следить за чистотой

тела, рук, волос; — мыть руки с мылом после посещения туалета,

соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

• 1.6. Запрещается хранить на своем рабочем месте пожаро- и взрывоопасные вещества.
• 1.7. Учитывая разъездной характер работы, сотрудники должны приходить на работу в удобной одежде и обуви, соответствующей сезону.
• 1.8. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
• 2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ.
• 2.1. Убрать из карманов булавки, иголки, бьющиеся и острые предметы.
• 2.2. Проверить оснащенность рабочего места, исправность оборудования, электропроводки и пр. При неисправности сообщить непосредственному руководителю.
• 2.3. Проверить внешним осмотром достаточность освещенности и исправность выключателей, розеток.
• 2.4. В случае получения денежных средств в банке, убедиться в наличии сопровождения и автотранспортного средства (для главного бухгалтера или бухгалтера-кассира).
• 3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ.
• 3.1. Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, которые могут повлечь за собой несчастный случай: — не качаться на стуле; — не касаться оголенных проводов; — не касаться эл. приборов мокрыми руками; — не размахивать острыми и режущими предметами.
• 3.2. Учитывая разъездной характер работы, работники должны знать и выполнять ПДД, соблюдать меры безопасности при пользовании общественным транспортом.
• 3.3. Осуществлять доставку денежных средств из банка только при наличии сопровождения.
• 3.4. Прием и выдачу денежных средств производить в специально оборудованном кабинете.
• 3.5. Во избежание нападения во время выполнения должностных обязанностей работник не должен носить драгоценные украшения, дорогую меховую и иную одежду.
• 4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
• 4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварии.
• 4.2. В случае возникновения возгорания или пожара, необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара, действовать согласно пожарной инструкции по спасению людей и имущества.
• 4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к мед. работнику, в случае его отсутствия, оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную мед. помощь и сообщить о случившемся руководителю, действовать по его указанию.
• 4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью — покинуть опасный участок.
• 5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
• 5.1. Произвести уборку рабочего места. Опечатать сейф для денег.
• 5.2. Проверить противопожарное состояние кабинета.
• 5.3. Закрыть окна, выключить воду, свет, закрыть двери.
• 5.4. Доложить о завершении работы непосредственному руководителю, об обнаруженных недостатках и неисправностях.