При какой численности организации вводится специалист по охране труда
Содержание:
Какие документы по охране труда подготовить
Все мероприятия по охране труда нужно не только проводить, но и документировать. В противном случае очередной визит инспектора ГИТ обернется разбирательствами и выплатой штрафов. Оптимизация и систематизация документооборота позволит избежать проблем.
Таблица. Охрана труда: документы 2020
| Положения | Положение о СУОТ
Положение о службе охраны труда Положение о проведении стажировки на рабочем месте вместе с программами стажировки Положение об обеспечении работников СИЗ |
| Приказы по охране труда | · Приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда
· Приказ руководителя о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда · Приказ об утверждении инструкций по охране труда · Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств · Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка сотрудников, для которых в санитарно-бытовых помещениях обеспечивается наличие мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом · Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки · Приказ об утверждении графика проведения СОУТ · Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда · Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности · Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию стеллажей |
| Журналы | · Журнал регистрации вводного инструктажа
· Журнал регистрации НС · Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу · Журнал инструктажа на рабочем месте · Журнал инструктажей по пожарной безопасности |
| Программы | · Программа проведения вводного инструктажа по ОТ
· Программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте · Программа производственного санитарного контроля · Программы обучения по ОТ по должностям, профессиям · Программа действий по улучшению условий и охраны труда |
| Перечни и списки | · Перечень профессий и должностей сотрудников, освобожденных от первичного инструктажа
· Список работников, которые подлежат медицинским осмотрам · Перечень рабочих мест и список лиц, для которых обязательна выдача смывающих и обезвреживающих средств · Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям · Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности · Перечень профессий и должностей, которым положена бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ |
| Инструкции | Должностные инструкции для специалистов службы охраны труда
Инструкции по охране труда на каждую профессию или должность |
| Прочие документы | Копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ и смывающих средств
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты |
Важно! Это не исчерпывающий перечень документов по охране труда. Список может пополняться в зависимости от специфики деятельности компании
Права сотрудников
Специалисты службы по ОТ в компании должны проводить контроль за соблюдением всех мер и правил по безопасности, которые регламентируются законодательством. В тех случаях, если специалистом было замечено нарушение в работе или несоблюдение определенных требований, то он может:
- составлять и выдавать для начальников отделов или других структурных единиц предписания. В них можно указывать обнаруженные недостатки, способы их исправления;
- имеет право затребовать некоторые документальные акты, данные и сведения, касающиеся их деятельности в вопросах ОТ;
- имеют право выдвигать требования по отстранению от выполнения должностных обязанностей тех работников, которые не прошли законное медицинское освидетельствование, обучение, инструктажи или аттестацию. Могут потребовать отлучить от работы лиц без соответствующего допуска;
- разрабатывать документацию для наказания или привлечения к ответственности тех работников, которые нарушают внутренние правила и нормы по ОТ;
- в случае нахождения определенных нарушений в безопасности работы могут останавливать эксплуатацию машин и механизмов, инструмента и оборудования.
Структура и численность службы охраны труда
Согласно требованиям нормативных актов работодатель либо его замещающее может создавать службу по ОТ с численностью по его усмотрению, в том числе наличия финансовых возможностей
Также следует принять во внимание руководство органов надзора и контроля по данному направлению
Чтобы выполнить расчет по численности, необходимо руководствоваться Постановлением Минтруда No10. В этом акте определены нормативы при расчете численности. Эти положения могут приниматься на предприятии с учетом специфики производства и работ.
На основании статьи из трудового законодательства предписаны следующие нормативы:
- Создание службы по ОТ либо введение отдела с соответствующей структурой и численностью.
- Если такой отдел отсутствует, то у администрации предприятия должен быть заключен договор с организацией, обладающей правом заниматься работами по ОТ и ТБ.
- Со специфическими особенностями предприятия необходимо создавать службу по ТБ.
Перечисленные нормы — это основные предписания, выданные работодателя для ориентировки.
Советы от опытных инженеров по ОТ
Чтобы на производственных участках все соответствовало требованиям правил и иных нормативных документов, специалисты, проработавшие в данной сфере много лет, советуют:
- Четко контролировать ведение журнала 1 ступени контроля. В этом документе ежедневно заносятся сведения о допущенных нарушениях в области ОТ сотрудников, в том числе записываются нарушения, допускаемые самими сотрудниками. К примеру, неприменение СИЗ, в форме журнала предусмотрена графа, в которой свою подпись должен поставить нарушитель. Если последний отказывается расписываться, то допускается оформлять акт произвольной формы, который после остается в подразделении и может быть приложен к материалам дела при расследовании несчастного случая.
- Проведение медосвидетельствований сотрудников — это мероприятие является обязательным к исполнению и его прохождение необходимо контролировать. Для этого рекомендуется общаться с медицинскими специалистами на предмет допуска работников. В случае решения спорных вопросов, рекомендуется заблаговременно переговорить с врачами. Также нельзя допускать, чтобы работники проходили платное дообследование. Если работник не прошел медосвидетельствование, потому что находился в отпуске, то ему необходимо предоставить время для прохождения. Если сотрудник не прошел освидетельствование по состоянию здоровья, то к работе он не допускается. По результатам медосмотра медучреждение оформляет акт, в котором прописываются рекомендации по улучшению состояния здоровья работников, мероприятия подлежат контролю и должны быть обязательно выполнены.
- Проведение проверок должно выполняться планово. Составление плана необходимо, чтобы не забыть какие направления необходимо проверять. По результатам проведения необходимо выписывать акт или составлять предписание. Указывать сроки устранения замечаний обязательно. Если замечание нужно и можно устранить немедленно, то его все равно нужно зафиксировать. Если на устранение замечания потребуется время, то этот вопрос необходимо согласовывать с руководством. При любых обстоятельствах проверка выполнения.
- Какие проверки проводить в подразделении, зависит от специфики деятельности и может быть инициативой руководства или инженера по ОТ.
- Перед проведением проверок рекомендуется ознакомиться с правилами и инструкциями по ОТ, чтобы предмет проверок был понятен.
- Взаимодействовать с кадровой службой и регулярно проверять, как осуществляется допуск к работе, причем особенно тщательно относится к тем работникам, которые будут работать в условиях с повышенной опасностью.
- Взаимодействовать со службами энергокомплекса, так как именно на этом подразделении все завязано.
- Проверки не допускается осуществлять без руководителей, но если начальник назначил иное должностное лицо, которое будут сопровождать проверяющих, то проверка будет проводиться в его присутствии.
Семинар «Организация службы охраны труда на предприятии» проводит ЦОПО:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Нюансы управления структурой
Контроль за структурой и деятельностью службы совершают:
- руководитель учреждения;
- служба по охране трудовой деятельности вышестоящей инстанции;
- органы исполнительной власти;
- органы госнадзора.
Члены службы самостоятельно несут всю ответственность, связанную с ненадлежащим исполнением ими обязанностей, возложенных на них положением о службе и соответствующими должностными инструкциями.
Данная служба создается для целей законодательного требования о ее основании при превышении численности персонала в 50 человек.
Непосредственный контроль за деятельностью осуществляет руководитель.
Каковы статус и подчиненность службы охраны труда в организации?
Статья 217 ТК РФ предписывает, что служба охраны труда создается при численности работников от 50 человек и больше. Указывается также на возможность создания отдельной должности. Специалист при этом должен обладать необходимой подготовкой и знаниями в данной области.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (800) 350-73-59
Если штат сотрудников имеет меньшую численность, то решение о создании данной структуры или должности остается за руководителем. При этом указывается, что в случае отсутствия таковых, предприятием должен быть заключен договор с внештатными специалистами или учреждениями, которые могут оказать услуги в вопросах трудовой дисциплины и техники безопасности.
Статус данного подразделения определяется ее ролью и назначением. Одна из основных обязанностей работодателя — это обеспечить соответствующие условия трудовой деятельности, а также безопасность жизни и здоровья сотрудников. Для этих целей и создается соответствующий отдел.
Кому подчиняется служба охраны труда в организации
Вопрос о том, кому должна подчиняться служба охраны труда в организации является актуальным для многих работодателей. Для ответа на него необходимо обратиться к общим положениям указанного Постановления:
- служба охраны труда подчиняется напрямую руководителю предприятия, если же было издано соответствующее поручение, то одному из его заместителей;
- организовывается данное отделение в качестве самостоятельной структуры, имеющей своего руководителя;
- данное подразделение должно тесно взаимодействовать с соответствующими государственными органами.
Отдельно также оговаривается, что в своей деятельности данное подразделение руководствуется законодательными актами РФ, локальными положениями предприятия, а также трудовым договором.
