Приказ о назначении комиссии соут

Завершение специальной оценки условий труда

Для того, чтобы завершить спецоценку и поставить финальную точку в этом мероприятии, необходимо издать соответствующий приказ. Он составляется в произвольной форме.

В приказе на завершение СОУТ указываем:

• Распоряжение о том, что спецоценка завершена
• Есть ли разногласия по результатам работы
• Если нужно, определить мероприятия по доведению рабочих мест до соответствия результатам спецоценки. Или же разработать такие мероприятия

Кроме того, на заключительном этапе спецоценки нужно:

1. Подписать отчет о проведении СОУТ
2. Ознакомить работников с результатами проведенной оценки
3. Если выявлено несоответствие, привести все документы в надлежащий вид в соответствии с законодательством

Как оформить приказ о проведении спецоценки

В приказе раскрываем следующую информацию:

1. Определяем дату начала проведения спецоценки
2. Состав комиссии для проведения спецоценки
3. Утверждаем список мест работников, где нужно провести спецоценку
4. Дается указание о составлении графика мероприятий спецоценки с указанием конкретных дат
5. Назначается ответственный специалист, который будет хранить все документы по СОУТ

Приказ подписывает директор организации.

Отдельным приказом нужно утвердить план проведения мероприятий по спецоценке. В таком приказе указывается:

• Проводится плановая или внеплановая проверка
• Сколько рабочих мест будет подвергнуто проверке
• На каких рабочих местах спецоценка будет проводиться в первую очередь
• График проведения оценки выносится отдельным приложением к приказу
• Назначается лицо, ответственное за подготовку и передачу специализированной организации пакета документов, необходимых для проведения спецоценки

Приказ подписывает руководитель предприятия и должностные лица, задействованные в проведении оценки.

Приведем сравнение приказов в таблице.

Что учесть при разработке приказа (распоряжения)?

1. Приказ должен иметь заголовок, который, выражает основное содержание документа и отвечает на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, через 1 интервал.
2. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
3. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие.
4. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.
5. В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже.

Периодичность проведения

Специальная оценка условий труда представляет собой особую процедуру определения степени опасности рабочего процесса, наличия вредных факторов на производстве, а также уточнения его характеристик. Она позволяет точно определить условия трудовой деятельности для каждого рабочего места. Осуществление проверки обусловлено не только наличием определенного штата, но и введением новых рабочих единиц. При этом нет определенного перечня профессий для ее осуществления, проверка проводится вне зависимости от вида работ, будь то директор, учитель в школе, инженер или рабочий.

Типовой график организации и проведения СОУТ

Претворение и осуществление спецоценки в обязательном порядке должны быть регламентированы внутренними актами организации.

Обратите внимание! Издается специальный приказ о назначении даты организации такого мероприятия, утверждается распоряжением руководства состав специальной комиссии, в которую, помимо представителей компании, входят и специалисты проверяющей организации. В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты

Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства

В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты. Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства.

Реализация такого мероприятия требует наличия ответственного специалиста по трудовой охране в компании. Такой сотрудник должен обладать определенными познаниями в этой области и пройти соответствующее обучение. Кроме того, он организует стадии реализации такой проверки со стороны самой компании, участвует в составлении локальных нормативных актов предприятия, составляет график осуществления СОУТ и участвует в составе комиссии в подведении итогов мероприятия.

Утвержденный приказом график

Законодательством установлены жесткие рамки в отношении графиков проведения СОУТ, образец заполнения 2018 года будет ниже. В частности, специальный федеральный закон о реализации такой процедуры и разделы трудового законодательства прямо регламентируют как порядок, так и сроки осуществления. При этом обязанность претворения процедуры лежит на каждом работодателе вне зависимости от сферы деятельности и способа систематизации условий труда. Законодательством установлен определенный срок и период, в который организации должны осуществлять повторную процедуру, это раз в пять лет. Однако при появлении или внедрении новых штатных должностей, реорганизации производства или выявлении новых опасных или вредных факторов, которые могут оказать серьезный вред для работников, работодатель обязан повторно провести данную процедуру.

Важно! Проверку наличия проведения такого мероприятия, а также итоговые результаты ее осуществления в строгом порядке осуществляют государственные органы по охране труда. Инспекция осуществляет контроль и надзор за состоянием охраны труда в компаниях, в том числе и наличие определенного пакета документов, в которой указан временной промежуток проведения СОУТ

План-график проведения оценки с указанием штатных подразделений и количества работников

Последовательность аттестации рабочих мест по условиям труда – все этапы

Для более легкого понимания, как именно происходит процесс аттестации после того, как будет выбран исполнитель и заключен договор, необходимо пошаговое рассмотрение вопроса. Ознакомьтесь с ними более детально:

Шаг 1. Формирование приказа о будущей аттестации

Каждый руководитель должен все наиболее важные и значительные процессы для организации производить под личным контролем и по собственной инициативе. Начать процесс подготовки к аттестации необходимо с утверждения приказа о ее подготовке. Под приказом также могут подразумеваться все будущие мероприятия и последовательность действий.

Шаг 2. Создание графика работ, связанных с аттестацией

Все будущие мероприятия, имеющие отношение к аттестации должны быть рассмотрены и утверждены аттестационной комиссией. Ее основная функция — это согласование многих процедур вместе с представителем фирмы, которая будет заниматься аттестацией. Необходимо четко определить план действий и зафиксировать его документально.

Шаг 3. Уточнение перечня тех рабочих мест, которые подлежат аттестации

Как правило, при возникновении необходимости произвести аттестацию рабочих мест подразумевается ее реализация абсолютно по всем категориям. Тем не менее существуют исключения, к которым относится, например, необходимость проведения работ на открытии новой производственной линии.

 Шаг 4. Поиск и выбор исполнителя

Поиск осуществляется на основании ряда критериев в соответствии с общепринятыми требованиями. Обязательно необходимо выбирать наиболее компетентные организации имеющие необходимый опыт и техническое оснащение, квалифицированных экспертов. Кроме множества нюансов перед окончательным выбором старайтесь выбирать именно те компании, которые смогут гарантировать качество работ и берут на себя ответственность за возможные ошибки.

Шаг 5. Оформление договорных отношений и внесение средств за услуги

Перед подписанием договора важно заручиться поддержкой юристов, которые проконтролируют, чтобы в документе были отражены все важные аспекты дальнейших взаимоотношений по вопросу проведения аттестации. Наиболее важные сведения, которые должны быть подробно освещены: перечень проводимых работ по всем рабочим местам, сроки в течение которых будет производиться аттестация, стоимость всех услуг и особенности взаиморасчетов

Важно чтобы были освещены условия по ответственности фирмы-исполнителя по оказываемым услугам. После проведения всех работ фирма-исполнитель должна предоставить документы о завершенных исследованиях с обоснованием и подтверждением всех полученных данных

Наиболее важные сведения, которые должны быть подробно освещены: перечень проводимых работ по всем рабочим местам, сроки в течение которых будет производиться аттестация, стоимость всех услуг и особенности взаиморасчетов

Важно чтобы были освещены условия по ответственности фирмы-исполнителя по оказываемым услугам. После проведения всех работ фирма-исполнитель должна предоставить документы о завершенных исследованиях с обоснованием и подтверждением всех полученных данных

Шаг 6. Получение отчета о проделанной работе

По завершению всех проводимых работ и исследований в обязанности фирмы входит составление подробного отчета, в котором отражаются не только проведенные мероприятия, но и предоставляются полученные данные. При необходимости к документу могут прикладываться дополнительные приложения с более расширенной информацией.

Подготовленный отчет подлежит рассмотрению и после его изучения он направляется на подпись руководителю. Кроме этого, с итогами поведения аттестации должны быть ознакомлены и работники, которые закреплены за соответствующими рабочими местами

Шаг 7. Публичное предоставление отчета

Завершающим этапом аттестации считается передача подготовленного отчета аттестующей фирмы в Гострудинспекцию. Заказчик может разместить соответствующие сведения на своем корпоративном сайте если таковой имеется.

Ответственность в сфере проведения спецоценки

За непроведение специальной оценки или нарушения при ее проведении на компанию могут наложить огромные штрафы (КоАП ст. 5.27.1).

Кроме того, после проведения спецоценки, нужно провести определенные мероприятия, за отсутствие которых также будет наложен штраф.

Контролирующие органы предполагают наказание работодателей, которые не проходят СОУТ.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 июля 2014 г. № 436н “Об утверждении Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда”

19 августа 2014

В соответствии со статьей 18 и частью 3 статьи 28 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст. 6991) приказываю:

Утвердить Порядок передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда согласно приложению.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 августа 2014 г.

Регистрационный № 33492

Приложениек приказу Министерства трудаи социальной защиты РФот 3 июля 2014 г. № 436н

Порядокпередачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда

1. Порядок передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (далее — Порядок) определяет правила передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.

2. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда передаются организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении:

на бумажных носителях — в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту нахождения рабочих мест, в отношении условий труда, на которых проводилась специальная оценка условий труда, а в случае проведения специальной оценки условий труда в отношении условий труда на рабочих местах, расположенных на территории нескольких субъектов Российской Федерации — в Федеральную службу по труду и занятости;

в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в автоматизированную систему анализа и контроля в области охраны труда.

Квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи выдается удостоверяющим центром Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

3. В состав сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, передаваемых в соответствии с настоящим Порядком, в обязательном порядке включаются:

а) в отношении работодателя:

полное наименование;

место нахождения и место осуществления деятельности;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

код основного вида экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

количество рабочих мест;

количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда;

распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда;

б) в отношении рабочего места:

индивидуальный номер рабочего места;

код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

численность работников, занятых на данном рабочем месте;

класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника;

основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости (при наличии);

в) в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда:

полное наименование;

регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

График проведения СОУТ: образец заполнения 2018 года

Расписание должно содержать определенную информацию, которая определена в федеральных государственных нормативных актах, и предоставляться как для представителей инспекции, так и для специализированной организации, непосредственно осуществляющей контроль состояния безопасности и соблюдения требований охраны труда в отношении отдельных категорий рабочих. В таком списке указываются:

• наименование организации и внутренние номера документов, инициирующие издание графика проведения, а также иные данные об организации;
• подписи специалистов, ответственных за его издание, и руководителя организации или штатного подразделения по охране труда, подписавшего данный акт;
• наименования штатных подразделений, отделов и отдельных единиц с указанием названия должностей и инициалов отдельных специалистов, в отношении которых будет проводиться данная проверка;
• указание промежутка времени, когда работники специализированной организации будут проводить проверку в отношении отдельных должностей;
• указание иной информации, которая может конкретизировать проведение процедуры в отношении отдельных категорий работников.

Создание графика в обязательном порядке должно происходить перед осуществлением такой процедуры. С перечнем должны быть ознакомлены все сотрудники, в отношении которых будет проводиться процедура проверки.

Обратите внимание! В некоторых случаях в небольших компаниях ознакомление такого акта сопровождается отметками сотрудников об информировании. Наличие определенного списка при осуществлении СОУТ является неотъемлемым элементом специальной оценки

Без такого документа ее реализация не соответствует нормам законодательства и, соответственно, нарушает права рабочих

Наличие определенного списка при осуществлении СОУТ является неотъемлемым элементом специальной оценки. Без такого документа ее реализация не соответствует нормам законодательства и, соответственно, нарушает права рабочих.

Образец документа

Перед непосредственным оформлением распорядительного документа имеет смысл ознакомиться с правилами его оформления.

Для этого предлагается воспользоваться следующим:

• в первой части приказа указывается полное наименование организационной структуры, а также дата утверждения документа;
• в преамбуле необходимо указать основание, то есть, в каких целях издается приказ;
• в приказной части стоит прописать основную мысль распорядительного акта (можно указать фамилии сотрудников, назначенных ответственными за ознакомление с приказом);
• далее, идет согласование с заинтересованными лицами и утверждение руководителем организационной структуры.

На предприятиях также могут быть разработаны образцы распорядительных документов, по ним не сложно будет определиться, как подготавливать их проекты. Для этого рекомендуется разработать инструкцию по делопроизводству.

Для чего издается приказ

Указываются итоги СОУТ.

Приказ является последним и главным документом проверки. Основное его назначение – своеобразное подведение итогов.

В приказе перечисляются:

1. Члены комиссии, участвующие в оценке;
2. Проведенные мероприятия;
3. Результаты мероприятий;
4. Сроки проверки;
5. Необходимые меры, которые следует принять руководству или другим сотрудникам компании (с указанием фамилий) и так далее.

Дополнительно к приказу прилагаются документы о выявленных опасных зонах, рекомендациями по устранению опасности для жизни и здоровья персонала, а также другие значимые бумаги, если подобная необходимость имеется.

Приказ подписывается всеми членами комиссии, сотрудниками, которым предписано внести изменения (руководителями отделов), а также заверяется печатью организации.

Из этого видео вы узнаете о методиках проведения СОУТ.

Форма для приема вопроса, напишите свой