Об оборудовании офисного рабочего места

Устраивайте перерывы

Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.

Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.

Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!

Дизайн

В прежние времена не уделялось достаточного внимания дизайну рабочего места. В настоящее время были проведены серьезные исследования и сформированы базовые требования, предъявляемые к оформлению рабочего пространства. Так наиболее популярными сегодня являются стили лофт, минимализм,эко, хай-тек и многие другие.

Главное чтобы пространство было открытым, наполненным воздухом и светом. Высокие потолки, отсутствие глухих перегородок, свободное зонирование. Ультрасовременная мебель отличается лаконичностью, практичностью и выполнена в спокойных тонах. Никакого нагромождения. Для рабочего помещения требуется хорошее освещение не только за счет естественных потоков света, но и большого количества осветительных приборов.

Порядок на рабочем столе и его параметры

Рабочий стол необходимо поддерживать в чистоте. На нем не должно быть отвлекающих от работы и засоряющих поверхность предметов. Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Ненужные документы убираются на место. Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли. Ничто не должно отвлекать вас от работы.

Каким же должен быть стол? Его параметры разработаны в следующих пропорциях:

· высота – 68-80 см;

· глубина – 80-100 см;

· ширина – 80-140 см.

Эти показатели выбраны не случайно, а после проведения серьезных исследований.

Так, стандартная высота стола 75 см рекомендована для всех. Но здесь требуется учитывать индивидуальные особенности пользователя. Например, женщины предпочитают обувь на каблуке и сидят, зачастую, нога на ногу.

Что касается глубины стола. Этот норматив связан с диагональю монитора. Современные модели выпускают с диагональю 20-24 дюйма. Для того, чтобы не испортить зрение, устанавливать оборудование надо на расстоянии 60-75 см. Чем больше размер монитора, тем большая глубина должна быть у рабочей поверхности стола.

И третий параметр – ширина столешницы. Размеры должны быть оптимальными. Все необходимое оборудование и принадлежности должны находиться «под рукой». Минимальная зона комфорта – расстояние от локтя до локтя от 60 см

Важно подходить к выбору индивидуально. Возможно, на вашем рабочем пространстве должны разместиться не только монитор, но и клавиатура, мышка, органайзер, пачки бумаг и даже чашечка кофе

Канцелярские принадлежности

Вышедшие из строя степлеры, ручки с закончившейся пастой, исписанные до огрызков карандаши не должны быть на рабочей поверхности. По возможности лучше пользоваться беспроводными мышками и клавиатурой – это позволит сократить количество проводов на рабочем месте.

Доска для планирования

Планировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:

· текущие задачи;

· важные дела;

· в работе;

· законченное.

Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.

Освещенность

Для работы очень важно правильное освещение стола. Свет должен падать слева для правш и справа – для левши

Настройки яркости и контрастности монитора, уровень его наклона также влияют на продуктивность работы.

Рабочее кресло

Правильно подобранный офисный стул с регулируемыми спинкой, сиденьем и подлокотником обеспечит поддержку поясницы. Колени должны быть под прямым углом к сиденью. Мебель должна быть устойчивой и не качаться при движениях сотрудника.

Мусорная корзина

Корзина для сбора бумаг позволит вовремя избавляться от ненужных мелочей, превращающих поверхность рабочего стола в завал. Ее лучше разместить так, чтобы выбросить лишнее можно было, не покидая рабочего места.

Системы хранения

Процесс организации рабочего места предполагает установку продуманной удобной для сотрудника системы хранения и технического оснащения. Документы сортируются по папкам. Редко используемые бумаги убирают в дальние ящики. Важные документы рекомендуется сканировать и хранить в облаке, чтобы получить доступ к ним с любого устройства, имеющего выход в интернет.

Блокнот для записей

Список актуальных дел всегда будет перед глазами, если их заносить в блокнот для записей. Важные задачи не останутся без решения.

Выполнение всех условий организации рабочего места позволит выполнить больше работы в течение дня независимо от того, где работает сотрудник – в офисе или на удаленке. Компания «Авальремонт» решит все вопросы, связанные с обустройством рабочего места.

Находите еще больше полезных статей в нашем блоге на сайте компании «Авальремонт».

Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!!!

Пишите комментарии, нам важно знать Ваше мнение!

Немного о планировке

Современные офисы обустроены по-разному, но так или иначе все они относятся к одному из следующих типов планировки:

классическая кабинетная система – сотрудники сосредоточены в изолированных помещениях (отделах, секторах). Это удобно при напряженном умственном труде, требующем тишины и сосредоточенности, но отнюдь не способствует командному духу;

• открытое пространство (open space) – в офисе отсутствуют перегородки, весь коллектив работает в одном помещении, для разграничения которого используются предметы мебели и мобильные перегородки;
• смешанная планировка – большая часть сотрудников размещена в едином пространстве, кабинет руководителя (заместителей, бухгалтера) и комната для переговоров изолированы.

Какой из этих вариантов выбрать, зависит от специфики компании. Например, колл-центры, места для приема граждан в административных учреждениях чаще организуют по типу опен-спейсов. Юридические, консультативные, медицинские и иные компании, предполагающие приватность обустраиваются по кабинетному принципу.

Используем каждый метр на пользу тела

Максимальное используйте естественные возможности, которые есть у вашего офиса

Если вам посчастливилось иметь внутренний двор, можно в хорошую погоду проводить там встречи и совещания, поставить уличную мебель, чтобы сотрудники могли пообедать на свежем воздухе, можно даже организовать небольшую спортивную площадку, спорт помогает переключить внимание и эффективно отдохнуть за короткое время.. Отличным решением станет оборудование «шведской стенки»: много места она не займет, чтобы заниматься на ней, необязательно специально готовиться или переодеваться, получается практически «без отрыва от производства»

И при этом в таком спортивном уголке есть всё, что необходимо для спорта.

Отличным решением станет оборудование «шведской стенки»: много места она не займет, чтобы заниматься на ней, необязательно специально готовиться или переодеваться, получается практически «без отрыва от производства». И при этом в таком спортивном уголке есть всё, что необходимо для спорта.

Качество воздуха как для занятий спортом, так и для работы должно отвечать самым высоким стандартам. Для этого в самом здании должны быть качественные системы вентиляции и кондиционирования, «умные» системы поддержания влажности. В общих случаях влагосодержание рекомендуется поддерживать на уровне 12 г/кг. Есть также приборы, которые помогут не только контролировать запах, но и создавать ароматы.

«Так как в восприятии любого пространства участвуют все пять чувств человека, для того, чтобы довести до совершенства концепцию интерьера, сейчас используют аромадизайн. Аромат позволяет создать атмосферу, соответствующую помещению. Ноты дерева и кожи подчеркнут статус пространства, что замечательно подойдет для VIP-зоны, природные ароматы помогают снять напряжение и подойдут для зон неформального общения, а цитрусовые повышают энергичность и концентрацию внимания», — рассказывает Кристина Дикова, директор по развитию компании Florista.

Терраса — это не лишняя трата рабочих метров, как считалось раньше, а выгодное приобретение. Здесь можно проводить встречи, в том числе и с клиентами (свежий воздух снимает барьеры), отмечать коллективные праздники и просто качественно отдохнуть за несколько минут.

Терраса «Альфа-Лаборатории»

Например, именно терраса становится местом для встреч сотрудником и клиентов «Альфа-Лаборатории» — креативного подразделения «Альфа-Банка», офис для которого создало бюро IND Architects. В компании позаботились о комфорте на ней: расставили хорошую мебель, добавили освещение, не забыли о растениях, которые создают необходимую тень.

Подключение виртуальных рабочих столов

При работе с большим количеством приложений и решении на компьютере разноплановых задач, что автоматически сопровождается открытием множества окон, ряду пользователей размера экрана порою оказывается недостаточно. В случае операционных систем Macintosh и Linux проблема решается легко и просто благодаря наличию в интерфейсе этих систем нескольких рабочих столов — это позволяет оборудовать различные рабочие места, «заточенные» под решение конкретных задач. Скажем, можно настроить один из виртуальных рабочих столов для работы в Интернете, другой для обработки текстов, третий для просмотра и редактирования графики и т.д. (рис. 4) и быстро переключаться между ними тем или иным способом. В итоге рабочий стол уже не будет загроможден множеством окон, а ориентироваться в открытых окнах станет заметно проще.

Рис. 4. Использование нескольких виртуальных десктопов

В Windows подобной возможности разработчиками не предусмотрено, однако не стоит отчаиваться, поскольку обзавестись парой­тройкой дополнительных рабочих столов можно и в этой операционной системе, воспользовавшись специальными утилитами — так называемыми менеджерами рабочих столов. Подобных утилит на рынке представлено очень много — в качестве возможного варианта назовем программы Dexpot и Moo0 MultiDesktop. Первая будет интересна пользователям, для которых важна тонкая настройка параметров каждого из виртуальных десктопов, а вторая подойдет тем, кто предпочитает обходиться минимумом настроек. Оба приложения могут автоматически запускаться при загрузке системы и окажутся особенно полезными мобильным пользователям, поскольку работать с множеством окон на небольшом экране ноутбука, а тем более нетбука проблематично.

Программа Dexpot (http://dexpot.de/index.php?id=dexpot; 3,14 Мбайт; 24,90 евро; для некоммерческого использования бесплатно) позволяет создать до 20 виртуальных десктопов. Для каждого из них разрешается задать свое разрешение, фон и заставку, а также отображение либо скрытие тех или иных компонентов рабочего стола: панели задач, кнопки «Пуск», иконок и системного трея (рис. 5). Можно также сделать подписи иконок прозрачными или вовсе скрыть их и даже установить на рабочих столах разные наборы иконок с конкретными вариантами выравнивания и сортировки. При необходимости любой из рабочих столов несложно защитить паролем, а поведение каждого окна на различных рабочих столах определить с помощью правил. Переключение между виртуальными десктопами осуществляется при помощи горячих клавиш, значка в трее, через специальную панель быстрого переключения, режим полноэкранного просмотра и др.

Рис. 5. Настройка параметров виртуальных рабочих столов в Dexpot

Возможности утилиты Moo0 MultiDesktop (http://www.moo0.com/?top=http://www.moo0.com/software/MultiDesktop/; 3,1 Мбайт; бесплатно) по настройке минимальны. Так, максимально возможное количество виртуальных рабочих столов ограничено четырьмя, и отличаться друг от друга они могут только видом обоев. Все настройки производятся через системный трей, поскольку графического интерфейса эта утилита не имеет (рис. 6). Переключение между десктопами выполняется по горячей клавише, через панель быстрого переключения либо системный трей.

Рис. 6. Управление виртуальными декстопами в Moo0 MultiDesktop

Новости и статьи «НИИ ОТ»

Давайте разберемся, что считается рабочим местом:

Рабочее место – это часть пространства, где сотрудник находится во время исполнения своих профессиональных обязанностей. (ст. 15, ч. шестая ст. 209 ТК РФ, ГОСТ 19605-74, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 20 марта 1974 г. № 636):

– работник на этом месте выполняет свою трудовую функцию;

– место оснащено необходимыми техническими средствами;

– работодатель может прямо или косвенно контролировать рабочее место.

Рабочие места можно разделить на стационарные и нестационарные. Закон о СОУТ выделяет рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (п. 4 ст. 16 Закона № 426-ФЗ).

В чем отличие нестационарных рабочих мест от стационарных?

Стационарным признают рабочее место с территориально неменяющейся рабочей зоной, которую оснастили необходимыми средствами производства: оборудованием, инструментами, материалами.

Рабочее место признают нестационарным, если его расположение может изменяться, а техническое оснащение является мобильным или переносным.

У каких работников нет стационарного рабочего места

Стационарного рабочего места не имеют работники:

– выполняющие работы на разных территориях организации-работодателя;

– имеющие разъездной характер работы (при определенных условиях);

– выполняющие работы на объектах сторонних организаций.

Условия о месте и характере работы обязательно включают в трудовой договор. Конкретное рабочее место закрепляют в трудовом договоре по соглашению сторон (абз. 1, 7 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).

Если в трудовом договоре указано, что сотрудник принят для выполнения работ на разных территориях организации-работодателя или в компаниях, с которыми у работодателя заключены договоры гражданско-правового характера, то работа будет связана с регулярными перемещениями. Трудовая деятельность такого работника характеризуется территориальным перемещением рабочей зоны.

Специальная оценка условий труда не проводят на рабочих местах дистанционных работников, надомников и сотрудников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

Если у сотрудника разъездной характер работы, но в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то его нельзя отнести к работнику, не имеющему стационарного места. В этой ситуации специальную оценку условий труда проводят по месту, указанному в трудовом договоре. Работник будет считаться не имеющим стационарного рабочего места, если в его трудовом договоре не указано конкретное рабочее место и характер работы выражается в регулярных служебных поездках (ст. 168.1 ТК РФ).

Как оценивают условия труда на нестационарных рабочих местах

Главная цель специальной оценки условий труда на нестационарных рабочих местах – выявить вредные или опасные факторы, оценить уровень их воздействия на работника. Специальную оценку условий труда проводят в соответствии с Методикой, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н, и в зависимости от отраслевой принадлежности объекта.

Создайте комиссию, чтобы провести на нестационарных местах. Ее возглавляет работодатель или его представитель. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будут проводить оценку (ч. 1–5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Если работники трудятся на объекте заказчика, специальную оценку условий труда, как правило, обеспечивает организация, чьи сотрудники выполняют работы. Это связано с тем, что организовать специальную оценку обязан работодатель. Но нужно изучить условия договора между заказчиком и исполнителем. В нем может быть указано, что именно заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения работ и проводит на них специальную оценку условий труда.

Границы нестационарного рабочего места.

Это территория, на которой расположен объект, или санитарно-бытовые и производственные помещения, складские площадки. Если работы выполняют на объекте заказчика, то обычно каждая бригада имеет свой участок работы. В пределах рабочего места у каждого члена бригады есть определенная зона работы. В то же время для отдельных работников, например сторожей, дежурных электрослесарей и др., вся территория объекта является зоной обслуживания и может рассматриваться как рабочее место.

Специальная оценка условий труда: что это и кем проводится?

Проводится с определенной периодичностью.

Аттестация проходит в обязательном порядке раз в 5 лет. В офис приходят представители независимой компании или же профсоюза, которые оценивают рабочее помещение исходя из всех установленных критериев.

Если работники профсоюза находят какие-то нарушения и несоответствия, то на работодателя накладывается штраф.

Аттестация — это, грубо говоря, процедура, в ходе которой рабочее пространство проверяется на предмет наличия нарушений. Используются различные приборы, с помощью которых измеряется температура и влажность воздуха.

Также осматривается мебель, положение рабочих мест и так далее. В целом — проверяется все вдоль и поперек.

Сотрудник может самостоятельно пожаловаться на наличие нарушений по СанПиНу или же на длительное (более 5 лет) отсутствие проверки рабочих мест. Для этого нужно сначала обратиться к работодателю с конкретными жалобами. Более того, можно просто потребовать характеристику своего рабочего места согласно всем санитарным нормам.