Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

В соответствии с требованиями п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14, инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29. Это, в частности, могут быть:

• руководитель организации;
• специалист по ОТ;
• работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Минтруд России в письме от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель может возложить обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н.

Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 N ПГ/08346-03-3).

Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90).

Список инструкций

• Инструкция о действиях персонала в случае возникновения пожара. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании холодильником. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании чайником. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании микроволновой печью. СКАЧАТЬ.
• Инструкция по пожарной безопасности для школ. СКАЧАТЬ.
• Инструкция по пожарной безопасности предприятия. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности на строительной площадке. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в деревообрабатывающем цехе. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в плетельном цехе. СКАЧАТЬ.
• Программа вводного противопожарного инструктажа. СКАЧАТЬ.
• Методические рекомендации «Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях». СКАЧАТЬ.
• Типовая инструкция по организации безопасного проведения огневых работ на взрывоопасных и взрывопожароопасных объектах. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании компьютером. СКАЧАТЬ.
• Инструкция. Деятельность администрации объекта по обеспечению ПБ. Скачать.
• Инструкция по применению пиротехнических изделий. Скачать.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте. Скачать.
• Типовая инструкция по пожарной безопасности. Скачать.
• Пожарная инструкция для малых офисов, магазинов. Скачать.
• Программа проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности. Скачать.
• Программа проведения первичного инструктажа по пожарной безопасности. Скачать.
• План-конспект по проведению вводного инструктажа. Скачать.
• Инструкция по ПБ при проведении хозяйственных и пожароопасных работ. Скачать.
• Приказ об организации работы по обеспечению пожарной безопасности. Скачать.
• Обязательные требования к инструкции по пожарной безопасности. Скачать.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности (для пожарной части). Скачать.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещении склада. Скачать.
• Инструкция ответственному лицу по пожарной безопасности. Скачать.
• Должностная инструкция инженера по пожарной безопасности. Скачать.
• Основные требования пожарной безопасности при проведении праздничных мероприятий. Скачать.
• Паспорт пожарной безопасности объекта. Скачать.
• Журналы учета огнетушителей. Скачать.
• Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте. Скачать.

Процедура проведения инструктажа по пожарной безопасности

Главное в проведении собеседования – серьезное к этому отношение

Сотрудник должен понимать всю важность усвоения предлагаемой информации

От степени компетентности, адекватности поведения персонала зависит их жизнь, благополучие, сохранность материальных объектов. Формальное отношение к изучению правил поведения чревато неисправимыми последствиями.

Материалы, подлежащие усвоению, содержатся в инструкциях, которые разработаны на предприятии с учетом его специфики, утверждены первым руководителем. Для каждого участка технологической цепи указаны отдельные особенности, обеспечивающие защищенность.

Содержательные модули, подлежащие изучению, могут быть представлены следующим перечнем:

• условия обеспечения предохранения от пожаров предприятия в целом;
• правила грамотного использования оборудования;
• направления движения при эвакуации;
• ответственное поведение при выполнении каждого этапа деятельности;
• условия грамотного хранения всех легко загорающихся материалов;
• правила проведения транспортировки объектов и материалов производства;
• информация о подразделении территории по степени рисков возгорания;
• правильное использование систем вентиляции, отопления, последовательность их обесточивания при угрозе;
• знание значения сигналов, оповещающих о начале пожара;
• алгоритм реагирования на возможное возгорание;
• места расположения средств борьбы с воспламенением;
• нормы поведения курильщиков в организации;
• информирование о мерах наказания при допущении нарушений правил;
• умение практически действовать в случае опасности;
• осознание ответственности каждого конкретного сотрудника за защищенность предприятия в целом.

Добиться усвоения суммы знаний, навыков можно разными методиками. Ответственный за проведение инструктажа должен обладать способностями обучающего общения.

При самостоятельной работе сотрудников нужно быть готовым к необходимости консультаций, разъяснений. В любом случае у сотрудника, проводящего инструктаж, должны быть наглядные схемы, рисунки, объемные модели для демонстрации, учитывающие специфику организации, видов ее деятельности.

Практические навыки можно формировать, разумно моделируя опасную ситуацию. Окончательное решение об усвоении суммы знаний можно принять после краткого собеседования, опроса в письменной или устной форме.

Журнал по осмотру огнетушителей

В организациях также проверяются журналы по осмотру огнетушителей, это требование нормативных актов по противопожарной безопасности. Что представляет из себя документ:

1. В первой графе указывается номер по порядку.
2. В следующей графе прописывается марка огнетушителя.
3. В третьей порядковый номер первичного средства пожаротушения.
4. В следующей колонке указывается, когда был проведен осмотр, а после дата следующей поверки.
5. Месторасположение огнетушителя указывается также.

Для чего заполняются эти журналы:

Необходимо знать месторасположение огнетушителей, чтобы ориентироваться, где они находятся

Так пожарным будет проще осуществлять проверку.
Огнетушители являются материальной ценностью и важно, чтобы они не пропадали.
Обеспечение контроля за своевременной поверкой средств пожаротушения.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Штрафы

Потеря чревата последствиями.

Если при проверке объекта на предмет соблюдения правил охраны ПБ документ не будет предъявлен, всем ответственным грозит штраф (статья 20.4 КоАП РФ «Нарушение пожарной безопасности»).

Сумма взыскания составит:

Идентичные нарушения на объектах с повышенными рисками возникновения пожара будут иметь следующие последствия:

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

• дату проведения;
• ФИО инструктируемого;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктирующего;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Образец заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Нормативную базу, регулирующую оформление, составляют следующие акты:

• Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645, в соответствии с которым на предприятии делают типовые программы обучения персонала в разных сферах;
• ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ), введенный в базу действующих документов 03.01.2017 года. Он стандартизирует форму регистрации пройденных инструктажей.

Заполнение в соответствии со всеми правилами, выглядит так:

Обложка:

Обычно на предприятии имеется один документ учета, но в случае наличия обособленных подразделений для работников сторонних организаций может быть оформлен отдельный реестр.

Кто его ведет

Сотрудник, уполномоченный на объяснение правил и оформление журнала, должен пройти обучение обязательному техническому минимуму по типовым программам, утвержденным Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

В случае отсутствия ответственного за ПБ, проведением противопожарных инструктажей, проверки знаний подчиненных, а также обработкой документа занимается непосредственно руководитель.

Правила заполнения

Реестр оформляется согласно Приказу МЧС РФ от 12.12.2007 N 645.

Он может быть изготовлен типографским способом или вручную, при условии соответствия бланка типовой форме.

Требования:

• формат А4 книжной раскладки;
• каждой странице должен быть присвоен номер;
• журнал необходимо прошнуровать;
• записи вносятся без пропуска строк;
• исправления не допускаются;
• заполнение всех граф обязательно.

Реестр ведется рукописно. Цвет и вид ручки для занесения записей законодательством не регламентируется, но может быть прописан в нормативных документах предприятия.

Нумерация страниц

Она должна быть произведена ещё до начала заполнения. Готовые журналы, напечатанные в типографии, уже ее имеют.

При проставлении вручную арабскую цифру ставят в правом нижнем углу.

Необходимо учитывать несколько моментов:

• номер присваивается листу, а не странице;
• титульный и последний не нумеруются.

Если была допущена ошибка, ее исправляют, перечеркивая некорректную цифру и проставляя рядом правильную, и ставят подпись.

Как прошить

Эта процедура является обязательной для документов, имеющих повышенную степень важности. Мера направлена на предотвращение изменений реестров путем добавления или удаления страниц

Покупают специальную капроновую нить, которая гарантирует прочную фиксацию листов в течение всего срока эксплуатации.

Дырки прокалывают шилом. Желательно делать отверстия ближе к переплету. В этом случае при использовании книги прошивка не будет мешать заполнять графы.

Нить берется такой длины, чтобы после ее фиксации остались свободные концы размером не менее 15 см. Их завязывают в узелок и крепят к задней обложке журнала с помощью контрольки, на которой указано количество листов.

Она играет роль своеобразной пломбы, предохраняющей документ от несанкционированных изменений. Фото с прошивкой:

Шнуровку желательно не натягивать, иначе она будет врезаться в отверстия, и рвать бумагу.

Срок хранения

Он регламентирован п. 870 раздела ll Приказа Министерства культуры «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов» от 25.08.2010 № 558.

Период хранения составляет 3 года.

По его истечении подлежит уничтожению, что фиксируется актом.

Цели и задачи вводного инструктажа

Обязанность всех работодателей ознакомить своих сотрудников с требованиями по охране труда (ОТ) определена в . Целью вводного инструктажа по охране труда является ознакомление нового работника с действующим в организации:

• структурой;
• трудовым распорядком;
• оборудованием и технологией производства;
• особенностями склада, территории и транспорта;
• мерами пожарной безопасности,
• инструкциями по охране труда и технике безопасности.

Очевидно, что в каждой организации все эти пункты имеют особенности и не похожи на подобные, действующие в других фирмах. Поэтому данное ознакомление является обязательным для всех вновь принимаемых на работу лиц. Именно поэтому инструктаж называется вводным.

Руководство организации не должно путать понятия «инструктаж» и «обучение» работников. В отношении инструктажей законодательством установлены четкие правила. В ходе его задачей инструктора является донести до работника действующие нормы и правила, тогда, как обучение — это более длительный процесс, который занимает не несколько часов. Кроме того, работодатели могут проводить обучение по своему усмотрению.

Порядок заполнения

О заполнении журналов проведения инструктажей можно сказать следующее:

1. Документ заполняется без помарок.
2. Исправления следует делать аккуратно. Напротив каждой поправки нужно поставить звездочку, а внизу напротив звездочки выполнить сноску: «исправленному верить», обязательно расписаться и написать свою фамилию.
3. Каждую страницу желательно оставить для одного работника, так как здесь возможно придется прописывать несколько инструкций.

Чтобы заполнить журнал необходимо:

• указать фамилию и инициалы сотрудника, а также должность;
• написать документ, согласно которого проводится инструктаж;
• расписаться в проведении инструктажа с простановкой даты.