Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе

На любом производстве используются различные документы. Инструкции по охране труда считаются необходимыми. В них зафиксированы безопасные способы выполнения работ и применения приспособлений. Законодательством установлены нормы этих документов. Обязательным является наличие журнала учета выдачи инструкций по охране труда, о котором пойдет речь в статье.

Зачем требуется журнал?

Во время расследования несчастных случаев проверяется, есть ли инструкции по охране труда, а также их доступность для сотрудников. Если их нет, то ответственность за нарушение ложится на руководителя или работника, ответственного за эту сферу. Именно для этого требуется журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Что указано в законе?

В законе не зафиксирована норма по наличию документа, регулирующего выдачу инструкций. Но это является рекомендацией. На практике эта книга является самым удобным методом фиксирования получения инструкций по правилам охраны труда.

Журналы регистрации по охране труда позволят содержать в порядке инструкции. По ним получится выполнить отслеживание, кому и когда были предоставлены документы, а кому требуется выдача новых экземпляров. Присутствие книги может потребоваться во время проверки трудовой инспекцией. При ее отсутствии обычно рекомендуют завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда? Выполняется это синей или черной шариковой ручкой. Не следует делать записи простым карандашом

Информация должна вноситься по порядку, важно исключить пустые строки. Колонки заполняют аккуратно, не следует выполнять подчищение или использовать корректор

Если обнаружена ошибка, то строку необходимо зачеркнуть, а ниже указать верные сведения. Когда работнику предоставляется комплект инструкций, то для каждой следует выделить отдельную строчку, а не отделять запятыми. Около каждой инструкции сотруднику надо расписаться.

Хоть книга не считается обязательным документом, и правила ее заполнения не указаны в законе, необходимо аккуратно вести записи. В этом случае с проверкой и во время расследования травмы на производстве зафиксированная информация может подтвердить правильное использование инструкций по охране труда.

Что включено в журнал?

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда нужно вести на основе унифицированной формы. В нем присутствует 7 столбцов:

1. Порядковый номер.
2. Дата выдачи.
3. Номер инструкции.
4. Название инструкции.
5. Число предоставленных экземпляров.
6. Ф. И. О. и должность получателя.
7. Подпись.

Так как использование подобной книги является рекомендацией, в каждом предприятии могут фиксироваться дополнительные колонки или убираться лишние. Журнал можно как купить, так и скачать, а также сделать самостоятельно.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда необходимо нумеровать. Книгу обязательно прошнуровывают. Опломбировать по всем правилам поможет следующая инструкция:

1. Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
2. Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
3. Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
4. Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
5. Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
6. После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
7. На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
8. Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
9. Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
10. В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.

Опломбирование книги служит защитой от внесения исправлений с помощью устранения страничек.

Хранение

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников находится у инженера или специалиста, который отвечает за это. Законом не установлено, что для этого требуются специальные условия, поэтому хранить книгу можно с другой документацией. После окончания листов в журнале его отдают в архив, где он хранится 5 лет, а потом уничтожается.

Если документация не закончена, но стала негодной, то можно завести новую. При этом старую книгу надо сохранить. Ведь вероятно, что предоставление инструкций нужно будет доказывать. На каждом производстве желательно иметь такой документ. Ведь это позволит не допустить многие проблемы.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

• Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
• Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
• В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
• В четвертом – его должность.
• Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
• В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
• Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
• Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
• Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.

Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

Кто несет ответственность за проведение разового инструктажа?

Как уже было сказано, проведением инструктажа должны заниматься люди, которые обладают всеми необходимыми навыками, знаниями и опытом в проведении предстоящих мероприятий.

1. Непосредственный руководитель предприятия или организации.
2. Руководители на местах (начальники цехов и отделов).
3. Мастера.
4. В образовательных учреждениях — классные руководители.
5. В офисных учреждениях заведующие отделами и т.д.

Проводят разовый инструктаж в следующих случаях:

1. При планировании массовых развлекательных мероприятий (отдых на природе, поход, корпоративный праздник и другие).
2. Привлечение работников к разовым работам, которые не связаны с их должностными обязанностями. Сюда относят субботники, погрузка или разгрузка, работа за пределами предприятия.
3. При изменении метеорологических условий (для тех организаций, чья работа связана с воздухом, водой и дорогой).
4. Экскурсии.
5. Чрезвычайные ситуации (аварии, пожары, стихийные бедствия).

От правильных действий руководителя будет зависеть не только собственная жизнь работников, но и чужие жизни, попавшие в беду.

Как правильно заполняется журнал по охране труда?

Журнал должен использоваться не только для целевого инструктажа, но и для первичного, который проводят с каждым работником во время приема его на работу, повторного и внепланового.

Во время заполнения по порядку указывают:

1. Порядковый номер записи.
2. Дату проведения инструктажа.
3. Фамилию имя и отчество инструктируемого работника или специалиста.
4. Занимаемую должность работника, с которым проводят разъяснительную беседу.
5. Наименование инструктажа.
6. Причину, по которой необходимо провести разговор с работниками предприятия или организации.
7. Фамилию и инициалы инструктора.
8. Далее ставят дату и подписи все члены рабочего коллектива.
9. Последним расписывается сам инструктор и указывает дату проверки знаний.

Писать сокращенно в журнале запрещено, все слова должны быть написаны полностью. Дата с указанием числа, месяца и года ставится напротив каждой фамилии во время подписи коллектива.

Вписывать в журнал необходимо и номер, и название инструкции. Что-то одно пропустить нельзя.

Не допускается внесение поправок в журнал, используя для этого ластик или корректирующую жидкость. Лучше ошибку поставить в круглые скобки и сверху указать правильный вариант.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

Какие бывают виды инструктажей

Ознакомление с правилами охраны труда и техники безопасности в организации в зависимости от периода проведения и тематик, подразделяются на следующие типы:

• вступительный, проводится один раз при оформлении нового трудящегося на производство. Или же при переводе с одной специальности на другую. Такой вид обучения обычно предусматривает донесение информации до инструктируемого лица по его профессии или должности. В случае отказа работника от прохождения такого инструктажа, по каким либо причинам, работодатель имеет полное право отказать ему в трудоустройстве;
• целевой, осуществляется, если трудящемуся выдаются наряды на выполнение определенных работ, которые не связаны с его основной профессией. Это могут быть работы по предупреждению или ликвидации аварийной обстановки, устранения выявленных в ходе проверки значительных нарушений, а также работы, производимые за территорией предприятия;
• внеплановый, реализуется при перерывах в работе больше двух месяцев, если работы связаны с то больше месяца. А также при ознакомлении несчастных случаев и аварий происшедших на самом предприятии, или других организациях. Такие инструктажи проводятся для предупреждения таких случаев;
• вторичный, проводится со всей группой лиц, которые проходили первичные знания. Данный инструктаж осуществляется с целью освежения знаний путем повторного обучения, которое должно проводится не реже чем один раз в полугодие. Для профессий связанных с вторичный инструктаж проводится один раз в квартал;
• ознакомление с техникой безопасности на рабочем месте.

При проведении всех видов инструктажей, в журнале производится отметка о типе обучения, и ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица.

Виды инструктажей

Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

1. Вводный. Проводится перед входом на территорию предприятия. Проведение осуществляет уполномоченный работник службы пожарной охраны. Это может быть штатный сотрудник или работник этого же предприятия, обладающий правом зачитывать лекции. Результаты проведения записываются в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.
2. Первичный. Материал по этому направлению зачитается непосредственным руководителем или иным лицом, назначенным распорядительным документом вышестоящего руководства перед тем как приступить к выполнению сотрудником производственных задач.
3. Повторный. Проводится как минимум раз в году, а если работа связана с взрывопожароопасными производствами, то раз в полгода. Периодичность может регулироваться внутренними локальными актами. 
4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа проводится при изменениях маршрутов в технологическом процессе, смене оборудования, а также в случае возникновении аварии, инцидента, чрезвычайной ситуации, которые повлекли или не повлекли за собой возникновение несчастного случая.
5. Целевой. При направлении на выполнение работы несвойственной его трудовым задачам проводится данного вида инструктаж. Например, при огневых работах либо связанных с ликвидацией последствий пожара.

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

В соответствии с требованиями п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14, инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29. Это, в частности, могут быть:

• руководитель организации;
• специалист по ОТ;
• работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Минтруд России в письме от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель может возложить обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н.

Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 N ПГ/08346-03-3).

Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90).

Какие вопросы поднимают

1. Базовые сведения об обустройстве станков и иных машин в конкретном цехе. Описываются ключевые угрозы, представляющие максимальную опасность, с которыми наиболее реально столкнуться.
2. Правила обустройства своего места, чтобы работа была безопасной.
3. Зоны приборов и механизмов, представляющих наибольшую опасность.
4. Какие предупреждающие действия предпринять в начале рабочего дня.
5. Рекомендованные действия, которые следует предпринять при чрезвычайных положениях.
6. Рекомендованные СИЗ, советы по обращению с ними.
7. Схема передвижения по цеху или подразделению.
8. Машинные механизмы, находящиеся в пределах производственного объекта. Особенности перевозки, загрузки и разгрузки.
9. Самые распространенные причины, приводящие к критическим ситуациям.
10. Правила поведения, позволяющие минимизировать возникновения аварийной ситуации.

В устной форме инструктор оценивает, как сотрудник усвоил полученные знания.

Инструктаж сотрудников

проведение инструктажей обязательно

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

1. Работодатель организовывает ознакомление сотрудников с правилами, а также изменениями и дополнения к ним.
2. Проводится изучение ПБ в технологических процессах, связанных с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.
3. Организуется практическое занятие по использованию первичных средств пожаротушения.
4. Изучается порядок действий в случае возгорания.

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций. Слушатели знакомятся с:

• регламентом противопожарного режима;
• правилами содержания производственных зданий и территорий;
• требованиями к технологии производства, в том числе ее особенностям;
• порядком проведения противопожарных мероприятий и пользования кранами, огнетушителями, вентиляцией и извещателями;
• применением автоматических установок и средств сигнализации.

Важно! Вся информация для удобства расписывается в конспектах. Так руководителю будет проще сориентироваться.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов