Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности

Сроки использования спецодежды

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

• специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
• погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

• халат;
• костюм;
• комбинезон;
• фартук;
• резиновые сапоги;
• сабо;
• обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием. Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние. После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Порядок использования

Работодатель обязан не только бесплатно предоставить работникам спецодежду и защитные средства, но и разъяснить правила их использования. Для некоторых отраслей существуют утвержденные правила по применению. Например, «Инструкция по применению и испытанию средств безопасности, используемых в электроустановках», утв. Приказом Минэнерго России №261 от 30.06.2003. Работники знакомятся с этими документами под подпись. А требования об обязательном применении СИЗ во время труда непременно следует обозначить в должностных инструкциях.

Каждый выдаваемый предмет, будь то одежда или обувь, должны подходить трудящемуся по размеру и виду деятельности. Также спецодежда должна соответствовать сезону.

Контроль за предметами, выдаваемыми работникам, ведется при помощи специальной документации: личной карточки учета СИЗ и журналов, где отражаются назначение СИЗ, применяемых в организации.

Ст. 212 ч. 3 ТК РФ содержит указание на то, что наниматель следит за сохранностью и надлежащим состоянием СИЗ. То есть чистка, стирка, ремонт — все это полностью ложится на его плечи. Для этого предприниматели заключают контракты с химчистками и прачечными.

Работники не только должны самостоятельно разбираться в том, что относится к СИЗ при их виде деятельности, почему они им необходимы, но и соблюдать ряд правил:

• бережно относиться к выданным СИЗ и своевременно извещать работодателя об их загрязнении, порче или утрате;
• СИЗ нельзя выносить за пределы предприятия после трудового дня. Исключение — работа с выездным характером. Например, полевые, геологические работы, лесозаготовка;
• во время работы их необходимо использовать строго по инструкции. Если работники не знают, как пользоваться предметами, руководителю следует организовать инструктаж;
• порча или утрата спецодежды по вине работника расценивается как ущерб, причиненный работодателю. Сумма ущерба определяется специально созданной комиссией. При расчетах учитываются амортизационные вычеты. Комиссия составляет специальный акт. Работник возмещает ущерб. Если ситуация с ущербом переросла в неразрешимый конфликт, каждая из конфликтующих сторон вправе обратиться в суд;
• увольняясь, работник сдает все выданные ему СИЗ, даже если срок использования их подошел к концу. Сдать принадлежащие организации средства необходимо и при переводе на другое место работы.

Работники не вправе обмениваться спецодеждой, так как каждый комплект закреплен за определенным сотрудником и имеет соответствующую маркировку. Учет средств защиты конкретному работнику отражен в его личной карточке.

Порядок выдачи спецодежды

При выдаче специальной одежды необходимо учитывать пол, рост и размер сотрудника. Организация должна вести учет спецодежды, соблюдать нормы выдачи, сроки эксплуатации. День получения робы сотрудником считается фактической выдачей и фиксируется в спецкарточке, которая может заполняться в электронном виде. Кроме этого, существует перечень СИЗ, которые могут выдаваться с указанием срока носки «до износа». К такой индивидуальной защите относятся:

• подшлемник и шлем, каска;
• наушники и беруши;
• перчатки или рукавицы для защиты от вибрации;
• сигнальные жилеты;
• диэлектрическая обувь, коврик или перчатки;
• средства для защиты органов дыхания.

Такие средства защиты необходимо выдавать при соответствующей оценке труда, также для выполнения разовых работ во временное пользование или как одноразовые (беруши).

Зимние СИЗ выдаются с наступлением сезона. Для ведения качественного учета спецодежды необходимо по окончании зимнего периода принять ее от работника. При этом хранение включается в общий срок эксплуатации.

Работникам каких профессий выдают зимнюю спецодежду

Нормы выдачи спецодежды установлены для каждой отрасли отдельными Постановлениями Минтруда. Кроме того, существуют документы регионального уровня для выдачи зимней спецодежды. Приняты документы федерального значения по отраслям, а потому работодателю необходимо учитывать все условия труда, климатический пояс и максимально контролировать введение соответствующих документов в действие. В таблице приведены основные профессии по климатическим поясам:

Нормами также предусмотрено, что сотрудникам, выполняющим свои обязанности в помещении, утепленная спецодежда не выдается. В зависимости от региона могут предусматриваться дополнительные детали одежды, такие как шапка-ушанка или валенки.

Сколько прослужит качественная зимняя спецодежда

Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи

Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды. Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью. При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

Спецодежда используется в различных организациях для помощи или упорядочивания выполнения профессиональной деятельности сотрудниками. Ею работники обеспечиваются через руководящих лиц, то есть за это обеспечение несут ответственность директора предприятия или специально назначенные лица. Нормы выдачи одежды регулируются законодательно.

Положение о выдаче спецодежды работникам

Обеспечение бесплатной спецодеждой работника закреплено статьями ТК РФ №№ 212, 221, 229.2, 330.5. Основными документами, в которых утверждены нормы выдачи, являются:

• приказ Министерства Труда №997н от 09.12.2014;
• приказ Минздрава №297 от 20.04.2006;
• постановление Министерства Труда №70 от 31.12.1997;
• приказ Минздрава №290н от 01.06.2009.

Для выдачи спецодежды, используемой в холодное время года, во внимание следует брать постановление №70 Минтруда. Территория РФ поделена на 5 климатических поясов, а средняя температура воздуха в зимний период достигает от -1С до -40 С

Согласно постановлению рабочим положено выдавать:

• 2 вида утепленных курток;
• 2 вида утепленных брюк;
• валенки.

При этом в зависимости от региона срок эксплуатации одежды различается, чем холоднее, тем меньший срок эксплуатации предусмотрен правительством. Для особого региона предусматривается дополнительная выдача шапки-ушанки, полушубка, рукавиц.

Нормы списания спецодежды

Списать зимнюю спецодежду можно по трем причинам:

1. Срок носки истек.
2. Одежда пришла в негодность до окончания срока годности по независящим от работника причинам.
3. Зафиксирована вина работника в порче спецодежды.

Поскольку выдаваемая спецодежда является собственностью предприятия, контроль и строгий учет ее выдачи, эксплуатации и списания ведется посредством бухгалтерии. До окончания срока годности спецодежда может быть списана после заседания комиссии и составления акта.

В случае когда одежда пришла в негодность по вине сотрудника, ее стоимость взимается с виновного. Это может осуществляться единоразовым взносом или путем вычета или нескольких вычетов из заработной платы работника.

Для списания спецодежды используются следующие формулировки:

• передача в пользование на безвозмездной основе;
• продажа;
• полный износ;
• порча или хищение;
• авария, стихийное бедствие и прочие непредвиденные обстоятельства;
• физическое выбытие.

Зимняя одежда после окончания периода холодов должна быть возвращена на склад для организации хранения, также сотрудник обязан сдать одежду при увольнении, переводе на другую должность или участок работы.

Все нормы срока годности зимней спецодежды установлены Правительством РФ на законодательном уровне. Предприятия могут уменьшать или увеличивать эти сроки согласно результатам проведенной СОУТ или заменять одни СИЗ на другие по согласованию с инспектором по охране труда.

В зависимости от климата

Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.

Срок использования зимней спецодежды

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Срок службы для каждого класса будет следующим

Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

Нормы списания спецодежды

Чаще всего списание спецодежды производится одновременно, когда срок службы выданных комплектов истекает (то есть, по происшествию 12 месяцев). При этом процедура списания имеет свои нюансы:

1. Стоимость одежды в целях снижения трудоемкости учетных работ списывается единовременно в дебет подходящих счетов учета затрат на изготовление в момент передачи этой спецодежды непосредственно сотрудникам организации.
2. Спецодежда может списываться линейным способом в момент её передачи в использование.
3. При отражении списания стоимости спецодежды в налоговом учете необходимо отдавать себе отчет, что налоговый орган считает расходы на спецодежду экономически оправданными только тогда, когда необходимость её закупки предполагается результатами проверки условий труда или спец. оценки.
4. Бухгалтерам рекомендуется последовательно списывать стоимость спецодежды, равномерно распределяя её на период предполагаемой эксплуатации. Например, если одним из элементов является утепленный жилет стоимостью 4800 рублей, а период его эксплуатации составляет 2 года, то ежемесячно будет списываться по 200 рублей. При этом если атрибут стоит относительно дешево (например, резиновые перчатки за 50 рублей), то списываться сумма будет единовременно.
5. Любой элемент спецодежды не может учитываться как состав основных средств.

При фиксации списания также следует учитывать и сезон использования. Например, если теплая куртка – это зимняя спецодежда, то летом нельзя производить её списание. При этом работнику нужно будет сдать атрибут на сезонное хранение в рамках предприятия.

Время непрерывного пребывания на холоде зависит от энерготрат, выполняемых человеком работ, температуры воздуха и скорости ветра.

При выборе зимней одежды необходимо учитывать возможность ее эксплуатации в вашем климатическом поясе

Важно учитывать, что одежда, рекомендованная для эксплуатации в конкретном климатическом поясе, должна соответствовать нормам по теплозащитным свойствам ГОСТ 12.4.303-2016

В соответствии с ГОСТ 12 .4.303-2016 утепленная спецодежда в зависимости от климатических поясов РФ подразделяется по уровню теплозащитных свойств на четыре класса защиты.

* Наиболее вероятная скорость ветра соответствующего климатического пояса.

** Суммарное тепловое сопротивление — один из основных показателей теплозащитных свойств зимней спецодежды. Характеризует интенсивность прохождения теплового потока через плоский пакет материалов спецодежды в окружающую среду.

Примечание: требования установлены с учетом выполнения человеком физической работы средней тяжести (130 Вт/кв.м) и продолжительности непрерывного пребывания его на холоде не более двух часов.

Сроки использования спецодежды

Зимняя спецодежда выдается на сроки, определенные законодательством, зависят они от климатического пояса, в котором осуществляется ее эксплуатация.

В зависимости от климата

1. В 1 поясе средняя зимняя температура держится на уровне -3-4 С.
2. Во втором поясе средний показатель находится на уровне -8-10 С.
3. Третий пояс в зимнее время достигает отметки -14-16 С.
4. К 4 климатическому поясу относятся регионы, в которых зимой температура опускается до отметки -17-19 С.
5. К особому поясу относятся регионы, в которых температура опускается ниже -20 градусов.

Температура в регионах взята по среднему показателю, а потому из года в год может отличаться колебаниями. Точное разделение в Постановлении Минтруда РФ № 70 от 31.12.1997 идет по конкретным областям, а потому в одном регионе есть территории, относящиеся к двум и более климатическим поясам.

В особых температурных условиях к спецодежде выдаются полушубок (4 года), шапка-ушанка (3 года) и меховые рукавицы (2 года). В 1, 2 и 3 поясах полушубки могут быть заменены на куртки с отстегивающейся дополнительной подкладкой, воротником из меха, ветрозащитным клапаном и капюшоном. Срок эксплуатации в 1 и 2 климатическом поясах 3 года, а в 3 поясе – 2,5 года.

При работе в высокогорных районах спецодежда, выдаваемая работающим на высоте до 2 тыс. метров, выдается на срок 2 года, а выше 2 тыс. метров – 1,5 года. Наружные работы в зимний период, выполняемые во всех климатических поясах, кроме первого, требуют дополнительной выдачи электрообогревающих комплектов. Они работают от стационарного источника питания, а срок носки установлен 2 года.

Для регионов, которые не относятся ни к одному из выделенных климатических поясов, положены куртка и брюки из лавсано-вискозной ткани с утепляющей подкладкой. Срок носки такой одежды – 3 года.

Любые изменения или замены обязательны к согласованию с представителями профсоюзных организаций.