Как составить план мероприятий

Создание

Имеет программа мероприятия образец.

Планирование

Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:

1. Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
2. Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
3. Обозначить ожидаемый результат.
4. Прописать сроки.
5. Упомянуть ответственных лиц.
6. Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
7. Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
8. Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.

Дополнительная информация! Если это проект, который будет осуществляться несколько раз в год, можно составить единый документ. В нем будет прописана периодичность.

Реализация стратегии

Самые продуманные стратегии останутся фантазиями, если компания не предусмотрит средств их реализации. В настоящее время распространённым стандартом внедрения стратегий стала методика Balanced Scorecards (Системы Сбалансированных Показателей).

Методика предполагает разработку:

• Перечня инициатив по реализации стратегии,
• Иерархии целей компании,
• Системы показателей,
• Планов по показателям,
• Распределения ответственности за достижение показателей,
• Планов мероприятий, направленных на достижение показателей.

В ходе планирования мероприятий менеджеры, ответственные за показатели, должны и имеют право сформулировать требования к дополнительным ресурсам, необходимым для реализации выбранной стратегии и достижения утверждённых целей. Именно амбициозные маркетинговые цели являются основанием для планирования набора персонала, увеличения офисных и складских площадей, закупки оборудования, планирования мероприятий по продвижению, программ развития транспорта, средств ИТ, программ обучения и других дополнительных расходов.

В нашей компании руководители подразделений, с одной стороны, были кровно заинтересованы в увеличении масштабов деятельности, поскольку их базовые ставки напрямую зависели от абсолютной величины основных показателей, за которые они отвечали. С другой стороны, минимизируя свои риски, они, конечно, постарались проработать программу реализации выбранной стратегии на самом высоком уровне, не стесняясь в расходах. В результате список мероприятий по созданию института торговых представителей (ТП) получился следующим:

1. Программа найма десяти ТП силами агентства по персоналу.
2. Подготовка программы ознакомления ТП с рынком и их обучения продукту компании силами отдела маркетинга.
3. Организация для ТП тренинга по практике ведения переговоров в тренинговой компании.
4. Покупка пяти автомобилей для ТП.
5. Разработка и утверждение регламента компенсаций использования ТП личных автомобилей.
6. Силами сторонних внедренцев ИС

• • Внедрение в ИС подсистемы формирования оперативных планов ТП и их отчётности,
  • Организация удалённого доступа ТП к ИС.

1. План закупки удалённых терминалов для ТП.
2. Пересмотр системы управления товарным запасом (ТЗ) и его нормативов в связи с началом деятельности ТП. В частности, предлагалось увеличить ТЗ на 20% и увеличить норматив его оборачиваемости с 30 до 45 дней.
3. Силами консалтинговой компании

• Разработка материалов методической поддержки ТП: книги сценариев продаж, методики оценки потребностей клиента и других.
• Разработка регламентирующих документов: должностных инструкций, нормативов активности ТП, регламента и форматов постановки задач, регламента и форматов отчётности.
• Разработка системы показателей ТП, планов по показателям, регламента контроля.
• Разработка систем материального стимулирования и нематериальной мотивации ТП.
• Разработка регламента аттестации и оценки ТП.
• Реинжиниринг действующих и разработка новых бизнес-процессов, связанных с деятельностью ТП.

1. План мероприятий по увеличению площади складских помещений.
2. План оборудования рабочих мест для новых сотрудников.

Здоровье нации — первостепенная государственная задача

Здоровье человека – это совокупность показателей его физического, духовно-психологического состояния. Физическая культура – одна из составляющих культуры общечеловеческой. Справедливо крылатое выражение, заимствованное от латыни (Децим Юний Ювенал), – «в здоровом теле – здоровый дух».

Много ли стран может похвастать тем, что их лидер «гоняет шайбу» по льду или борется на татами? Многие лидеры способны удержаться на лошади? Не говоря уже о том, что без седла. Эти строки далеки от политической и иной пропаганды. Обычная констатация фактов.

Суть в другом. День бега, день спортивной ходьбы, день плавания, день спортивной гимнастики и так далее. Можно перечислять и перечислять. Спортивно-массовые мероприятия для детей и взрослых, семей и пожилых людей, «Кожаный мяч», «Золотая шайба» — это только перечисление самых известных и популярных мероприятий, полюбившихся россиянам. А сколько подобных остается «за кадром»? Множество.

Массовые пробеги, лыжные гонки, заплывы в бассейне и на открытой воде, туристические походы, сплав на байдарках, массовые спуски на горных лыжах, всего не перечислить, даже если задаться целью. Вот это не реклама ли? Это ли не гордость за нацию (образное выражение, под которым следует понимать весь многонациональный российский народ)?

Актуальные проблемы

В рабочий план нужно включить уроки, лекции и другие мероприятия, популяризирующие науку и научно-исследовательскую литературу, привлекающие внимание к экологии, рациональному потреблению и другим актуальным проблемам для современного общества. В список тематических мероприятий можно включить такие:

В список тематических мероприятий можно включить такие:

1. Открытия и изобретения, сделанные детьми и подростками.
2. Выдающиеся ученые мира.
3. Великие открытия.
4. Современные изобретения.
5. Экономия энергоресурсов.
6. Грамотное обращение с отходами.
7. Жизнь в эко-стиле.
8. Мечты и путешествия.
9. Достопримечательности родного края.
10. Сокровища природы.

Учебные заведения должны давать учащимся и первичные финансово-экономические знания, понимание и умение составить личный финансовый план. Этому также можно посвятить отдельное мероприятие.

Дошкольное учреждение

Мероприятия в детском саду являются частью годового плана. Предусматриваются:

• утренники (тематические и к праздничным датам);
• спортивные праздники;
• дни и недели здоровья (включают различные мероприятия);
• родительские собрания и т. д.

Для каждого из указанных мероприятий составляется свой план или сценарий, который утверждается заведующей и согласовывается с её заместителем. Указываются название мероприятия, цель, задачи, время и место проведения, оборудование, инвентарь, ход мероприятия (в сценарии) и ответственные. Вот пример оформления плана мероприятий ко Дню здоровья:

В зависимости от специфики мероприятия могут указываться ожидаемые результаты (снижение заболеваемости воспитанников, сформированность у детей представлений о здоровом образе жизни, повышение уровня педагогической культуры родителей и т. д.).

Сценарий мероприятия для дошкольников – это игры, представления по сюжетам сказок, фокусы, аттракционы

Важно, чтобы праздник был интересным, весёлым, ярким, а главное – полезным для малышей

Какие мероприятия включают в план

Составляя план работы, специалисту по охране труда необходимо руководствоваться Типовым перечнем ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков. Перечень мероприятий приведен ниже. Какие из них будут включены в план, зависит от специфики деятельности предприятия.

Перечень может включать в себя технические и организационные мероприятия по охране труда.

Технические мероприятия по охране труда:

• Внедрение систем автоматического управления и регулирования производственным оборудованием, технологическими процессами, подъемными и транспортными устройствами;
• приобретение и монтаж средств сигнализации о нарушении нормального режима работы оборудования;
• ограждение элементов производственного оборудования от воздействия движущихся частей, а также разлетающихся предметов, включая наличие фиксаторов, блокировок, герметизирующих и других элементов;
• модернизация средств коллективной защиты работников;
• нанесение на оборудование и другие объекты сигнальных цветов и знаков безопасности;
• внедрение систем автоматического контроля уровней опасных и вредных производственных факторов;
• модернизация защиты работников от поражения электрическим током;
• установка предохранительных, защитных и сигнализирующих устройств (приспособлений) в целях обеспечения безопасной эксплуатации и аварийной защиты паровых, водяных, газовых, кислотных, щелочных, расплавных и других производственных коммуникаций, оборудования и сооружений;
• механизация работ при складировании и транспортировании опасных веществ и сырья;
• реконструкция отопительных и вентиляционных систем в производственных и бытовых помещениях, тепловых и воздушныхзавес, аспирационных и пылегазоулавливающих установок, установок кондиционирования воздуха;
• приведение уровня освещения на рабочих местах, в бытовых помещениях, местах прохода работников в соответствие с действующими нормами и т.д.

Организационные мероприятия по охране труда:

• Проведение специальной оценки условий труда;
• устройство мест отдыха для работников — помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, мест обогрева, а также укрытий от солнца и осадков при работах на открытом воздухе;
• расширение, реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений;
• установка автоматов с питьевой водой для работников;
• обеспечение работников СИЗ;
• приобретение стендов, тренажеров, наглядных материалов, научно-технической литературы для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащение кабинетов по охране труда компьютерами, теле-, видео-, аудиоаппаратурой, лицензионными обучающими и тестирующими программами, проведение выставок, конкурсов и смотров по охране труда;
• организация обучения, инструктажа, проверки знаний по охране труда;
• проведение предварительных и периодических медосмотров;
• организация и проведение производственного контроля;
• перепланировка помещений с целью обеспечения безопасности работников и т.д.

Тематика

Анализ работы показывает, что наибольшую сложность при составлении плана мероприятий в библиотеке вызывает выбор тем – они должны быть интересными, актуальными и полезными для целевой аудитории. Ориентиры на 2021 год – реализуемые федеральные программы, национальные проекты, а также международные десятилетия, проводимые под эгидой ООН.

Федеральные целевые программы

1. «Культура», реализуется в 2019-2024.
2. «Информационное общество» – 2019-2024.
3. «Охрана окружающей среды» – 2016-2031.

Национальные проекты

1. Наука.
2. Экология.
3. Образование.
4. Культура.
5. Демография.
6. Жилье и городская среда.

Есть и другие интересные проекты, по тематике которых легко можно подобрать публицистическую, научную и художественную литературу, организовать конкурсы, дискуссии, обсуждения.

Международные десятилетия под эгидой ООН

1. Сближение культур (2013-2022).
2. Десятилетие действий по проблемам питания (2016-2025).
3. Восстановление экосистем (2021-2030).

В план работы библиотеки на 2021 год необходимо включить и программу «Десятилетие детства в Российской Федерации», принятую в 2017 и действующую до 2027 года. Концепция включает поддержку детского и юношеского чтения среди прочих мероприятий.

Определение плана мероприятий

План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться. В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек. К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.

Проект в электронном виде

При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап

Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих. Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения

Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них

Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения. Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.

На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.

Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов. Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент. Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам. Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки. В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка.

Стратегия

После определения целей менеджеры должны разработать маркетинговую стратегию и комплекс мер по её поддержке в других функциональных областях – финансовой, информационной, логистической, кадровой, то есть описание того, что собственно нужно сделать для достижения поставленных целей в рамках сформулированного позиционирования.

Вот в этот момент и обязаны руководители всех подразделений вспомнить все проблемы компании и предложить способы их решения, определить внутренние резервы и способы их мобилизации, выявить рыночные возможности и предусмотреть пути их использования.

Например, маркетинговая стратегия нашей компании на рынке СПб была определена, как прямые продажи предприятиям среднего и малого бизнеса посредством создания сети торговых представителей. Продуктом компании на этом сегменте была заявлена комплексная поставка широкого ассортимента канцелярских товаров.

Основным методом продвижения были выбраны прямые переговоры, поддержанные продвижением в Интернете и совместными с производителями канцелярии рекламными акциями. Учитывая сформулированное позиционирование, компания запланировала развитие комплекса бесплатных сопутствующих услуг. В области ценообразования, было решено поддерживать конкурентные цены, но на уровне цен выше средних по рынку.

Подчинённые маркетинговой стратегии решения в области развития кадров предполагали создание структуры торговых представителей с системой найма, обучения, аттестации и т.д. В рамках ИТ-стратегии запланировали доработки информационной системы, обеспечивающие удалённый доступ торговых представителей к ИС. Планирующийся рост товарного запаса привёл к необходимости предусмотреть в области логистики увеличение складских площадей и обеспечение торговых представителей транспортом.

Контроль исполнения

Основными видами контроля над состоянием внутри организации считаются:

• Трехступенчатый или административно-общественный контроль.
• Контроль, который проводят руководители и другие должностные лица.
• Контроль специализированным отделом.

Что следует проверять:

• Исполнение работником алгоритма и стандартов, соглашений и локальных правовых актов.
• Строгое соблюдение алгоритма расследований и учета экстренных ситуаций внутри организации.
• Применение на практике списка действий по улучшению условий.
• Своевременное проведение испытаний оборудования.

Для проведения аудита исполнения алгоритма мероприятий создается специальная комиссия. Она состоит из руководителя и круга лиц, имеющих полномочия в сфере безопасности труда. Подобный контроль проводят 2 раза в год. Итогом является оформление актов проверки. В документе указывают выявленные нарушения и новый комплекс мер по устранению недочетов. Когда подходит время отчитываться за проделанную работу, ответственное лицо подает бланк с описанием проделанных мероприятий.

Руководству предприятий следует вовремя составлять все документы и заботиться о страховании своего персонала от профессиональных травм и экстренных ситуаций. Таким образом учреждение убережет себя от штрафов за нарушение стандартов в охране труда.

Важно. Во время аудита трудовая инспекция имеет право запросить соглашение с планом процедур, направленных на снижение воздействия отрицательных факторов

Конкурс 3 «Четвёртая лишняя».

Из четырёх предложенных пословиц и поговорок нужно найти ту, которая отличается от других по смыслу.

1.

1.В книге ищи не буквы, а смысл. 2.Одна книга тысячи людей учит. 3.Делу — время, потехе — час.

4.Не много читай, да много разумей.

2.

1.Книга подобна воде — дорогу пробьёт везде. 2.Терпенье и труд всё перетрут.

3.Книга поможет в труде, выручит в беде. 4.Не красна книга письмом, а красна умом.

3.

1.Разом есть и читать — память потерять. 2.Поспешишь — людей насмешишь.

3.Не на пользу читать, коли вершки хватать. 4.Книга в счастье украшает, а в несчастье утешает.

Молодцы, ребята! Вы неплохо справились с этим заданием, а теперь вам предлагается задание конкурса №4 «Рассыпавшиеся пословицы и поговорки».

Из предложенных слов вам нужно собрать пословицы и поговорки. 1.Жить, век, тужить, книгой, не, с.

2.Знания, из, золото, книги, земли, добывают, а, из. 3.Книга, светит, хорошая, звёздочки, ярче.

1. Кто, силу, в, читает, не, чтении, всякий, знает.

Подведение итогов. Победители награждаются книгами.

Послушать детские подкасты и смастерить летающую тарелку из бумаги

Московский многофункциональный культурный центр запустил серию подкастов «Чтения с рыжим котом» для детей трех — четырех лет. Это авторский проект журналиста и радиоведущей Анны Ярлыковой (Фиты), которая читает известные произведения для детей. Продолжительность каждой записи — от четырех до пяти минут. Прослушать их можно на платформе Apple Podcasts в компьютерной версии или с помощью приложения, а также на сайте.

Пользователям уже доступны стихи Самуила Маршака «Усатый-полосатый», «Тихая сказка», «Сказка об умном мышонке» и «Сказка о глупом мышонке», а также произведение Константина Паустовского «Растрепанный воробей». А 4 апреля в 12:00 на сайте появятся новые подкасты. Автор прочитает произведения Ганса Христиана Андерсена «Старый уличный фонарь», «Девочка со спичками» и «Счастливое семейство».

8 апреля пройдет мастер-класс по актерскому мастерству «Познакомься с собой». Участники старше восьми лет научатся концентрироваться на своих переживаниях, развивать воображение, взаимодействовать с другими участниками и лучше понимать свои эмоции.

А 13 апреля на онлайн-занятии «Брошь-птица» дети смогут создать украшение с помощью медной проволоки и разных бусин, бисера и пайеток. Принять участие в занятии могут родители с детьми старше четырех лет.

Культурный центр «Марьина Роща» перевел работу своей творческой мастерской Artsvao в онлайн-формат. Познакомиться с мастер-классами для детей любого возраста можно на сайте культурного центра. Тема занятий — космос. На сайте уже можно посмотреть виртуальное занятие по изготовлению фигурки космической ракеты в технике оригами. 7 апреля в 18:00 ребятам покажут и расскажут, как создать забавную летающую тарелку из бумаги в той же технике.

8 апреля в 19:00 участники смогут нарисовать гуашью загадочную вселенную со звездами, планетами и метеоритами. А 9 апреля в это же время начнется мастер-класс, где дети научатся создавать объемные картины с помощью пластилина. Участникам предстоит изобразить космонавта.

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие учреждения города временно закрылись. Музеи, галереи, библиотеки и культурные центры подготовили обширную онлайн-программу для своих посетителей. Можно побывать на виртуальных экскурсиях, посмотреть выставки, записи концертов и интервью с известными людьми.

А столичный Комитет по туризму вместе с культурными площадками города запустил специальный онлайн-проект #Москвастобой. С его помощью можно ознакомиться с постоянными и временными экспозициями различных музеев онлайн, изучить отдельные картины и узнать больше об искусстве.

Подготовка к 1 сентября

Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?

1. Подготовительный этап. Оформление классной доски, кабинета. Ответственные за оформление – члены редколлегии класса. Сроки проведения этапа – 29-30 августа.
2. Приветственное слово педагога. Классный руководитель приветствует повзрослевших старшеклассников, настраивает их на учебный процесс.
3. Обмен мнениями. Данный этап предполагает рассказ ребят о том, как они провели летние каникулы.
4. Подведение итогов. Педагог показывает презентацию с фотографиями, которые свидетельствуют об отличном отдыхе всех учеников класса. Далее он сообщает расписание учебных занятий, напоминает ребятам правила техники безопасности в школе.

Мероприятия для включения в план

Первое и общедоступное мероприятие – экскурсии в школьную (районную, городскую) библиотеку. Проводят их в течение года – обзорные и узкотематические.

Живой интерес у аудитории вызывают книжные марафоны и литературные программы:

1. Книжный хит.
2. Блогеры рекомендуют к прочтению.
3. Произведения созвучны настроению.
4. Истории взлетов и успехов.
5. Страна непрочитанной литературы.
6. Найди своего автора.
7. Семейный выходной в библиотеке.
8. Другие.

В 2021 году запланирован ряд мероприятий по всей территории России. Это:

1. Неделя детской книги.
2. Библионочь.
3. Живая классика.

Им также следует отвести место в плане на следующий учебный год.