Стандарт организации. система менеджмента качества. стандарты организации. порядок разработки, построения и оформления

6.3 Изложение стандарта

6.3.1 Текст стандарта должен быть кратким, точным, не
допускающим различных толкований, логически последовательным.

Текст стандарта делят на разделы, подразделы, пункты,
подпункты.

6.3.2 Для наглядности, сокращения и удобства изложения
применяют таблицы, графический материал, схемы. Построение таблиц, чертежей
должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 1.5,
стандартам систем конструкторской и проектной документации.

6.3.3 В стандартах, как правило, не должны повторяться и
дублироваться требования и положения, установленные в технических регламентах,
документах Госнадзора и других, являющихся обязательными к применению. В
стандарте приводятся ссылки на этот документ в целом или его отдельные разделы
с указанием обозначения (номера) документа, его наименования и наименования
организации, утвердившей документ.

6.3.4 В стандарте должны применяться стандартизованные
единицы величин, их наименования и обозначения.

6.3.5 При необходимости, в стандарте могут применяться
общепринятые условные обозначения, изображения, знаки и сокращения.

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Виды документации

3.1.1 Институтом осуществляется разработка следующих видов документации:

— проектная документация;

— рабочая документация;

— текстовые документы.

3.1.2 Вся документация разрабатывается в соответствии с утвержденным заданием на проектирование объекта на основании договора с заказчиком. Порядок оформления договоров установлен СТО СМК 09-2005.

3.2 Управление проектированием

3.2.1 Для обеспечения высокого качества при проектировании следует руководствоваться требованиями ГОСТ Р ИСО 9001, для чего:

В задании на проектирование должны быть предусмотрены, определены и документально оформлены «входные проектные требования», устанавливаемые с учетом специфики и вида строительства;

На соответствующих стадиях проектирования необходимо проводить анализ и проверку результатов проектирования, включая проверку основных проектных решений, выполнение альтернативных проектов и расчетов, сопоставление с аналогичными проектами;

Результаты проверки и анализа должны быть соответственно оформлены заключением или протоколом.

В пояснительной записке («Общих данных») к проекту должны быть отражены «выходные проектные данные», которые должны отвечать «входным проектным данным», содержать показатели и характеристики являющиеся критическими для безопасной и надлежащей эксплуатации.

6.4 Оформление стандарта

6.4.1 Стандарты выполняют машинным способом с помощью
персонального компьютера на бумаге форматом А4 или в обоснованных случаях
форматом А3. Допускается комплектовать в одном стандарте листы форматом А3 и
А4.

6.4.2 Листы стандарта располагаются в следующей
последовательности:

— титульный лист;

— предисловие;

— содержание;

— введение;

— первая страница;

— текст стандарта;

……………………….

……………………….

— приложения;

— лист регистрации изменений;

— последняя страница.

Оформление титульного листа, предисловия, первой и
последней страниц стандарта приведено в приложениях , , , , соответственно.

6.4.3 «Введение» включает основание для разработки
стандарта (ФЗ «О техническом регулировании», Постановление Правительства РФ и
т.д.) и указание о применении стандарта другими организациями в следующей
формулировке: «Стандарт может применяться организациями, выполняющими работы в
области установленной стандартом, если эти организации имеют сертификаты
соответствия, выданные Органом по сертификации в системе добровольной
сертификации, созданной организациями — разработчиками стандарта.

Организации — разработчики не несут никакой
ответственности за использование данного стандарта организациями, не имеющими
сертификатов соответствия».

Во «Введении» может указываться также место стандарта
в комплексе стандартов, его взаимосвязь с другими стандартами, а также другая
информация.

«Введение» не должно содержать технических требований.
Пример изложения «Введения» приведен в приложении .

6.4.4 «Лист регистрации изменений» включается в стандарт в
обязательном порядке, в него заносятся все изменения и дополнения в порядке,
установленном в разделе настоящего
стандарта.

6.4.5 Стандарты должны иметь сквозную нумерацию страниц,
включая приложения. Нумерация страниц проставляется арабскими цифрами в правом
нижнем углу на нечетных страницах и в левом нижнем углу на четных. Титульный
лист, предисловие, содержание и введение нумеруются римскими цифрами, которые
проставляются аналогично.

Обозначение стандарта указывается в верхней части
каждой страницы, справа — на нечетных и слева — на четных.

Скачать СТП

Дата актуализации: 17.06.2011

(37 найдено)

Номер	Название	Дата введения	Статус
СТП 01-02	Правила и порядок сертификации промышленной продукции	08.08.2002	действует
СТП 01-016-2000	Автоматизированная система управления электроснабжением. Основные положения и технические требования	01.10.2000	действует
СТП 001-95*	Защита металлических конструкций мостов от коррозии методом окрашивания	01.09.2000	отменён
СТП 002-95	Система обеспечения качества при реконструкции Московской кольцевой автомобильной дороги	01.11.1995	действует
СТП 003-96	Система управления сооружением (реконструкцией) особо важных объектов Корпорации «Трансстрой» с использованием сетевых графиков. Основные положения	01.04.1996	действует
СТП 3.2008	ССБТ. О порядке обучения и проверке знаний охраны труда в организации	01.01.2008	действует
СТП 004-97	Навесной и полунавесной монтаж металлических пролетных строений мостов	01.01.1998	отменён
СТП 005-97	Технология монтажной сварки стальных конструкций мостов	01.01.1998	действует
СТП 006-97	Устройство соединений на высокопрочных болтах в стальных конструкциях мостов	01.01.1998	действует
СТП 7.20.47-97	Эталон на разработку проекта для строительства предприятий, зданий и сооружений. Раздел «Инженерно-технические мероприятия гражданской обороны. Мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций»	01.01.1997	действует
СТП 007-97	Метод испытания асфальтобетона на устойчивость к колееобразованию	01.01.1998	действует
СТП 008-99	Применение геосеток при строительстве и ремонте жестких дорожных одежд с асфальтобетонным покрытием	01.01.2000	действует
СТП 009-99	Технология получения и контроль качества щебня узких фракций кубовидной формы	01.01.2000	действует
СТП 010-2000	Правила производства работ по строительству шпунтовых стен из трубчатого сварного шпунта	01.05.2000	отменён
СТП 10.2008	ССБТ. Работа службы охраны труда	01.01.2008	действует
СТП 011-2000	Гидроизоляция сборных обделок тоннелей закрытого и открытого способов работ с применением материалов «Монофлекс А» и «Монофлекс Е»	01.07.2000	действует
СТП 12.0213.004-2005	СУОТ. Административно-общественный контроль (АОК) по охране труда, промышленной и пожарной безопасности. Порядок проведения	14.06.2005	действует
СТП 12.0213.011-2005	СУОТ. Производство работ повышенной опасности	01.07.2005	действует
СТП 12.0213.012-2001	СУОТ. Организация работы по обеспечению пожарной безопасности на предприятии	01.03.2001	действует
СТП 012-2000	Заводское изготовление стальных конструкций мостов	01.03.2001	отменён
СТП 012-2000*	Заводское изготовление стальных конструкций мостов	01.07.2003	действует
СТП 013-2001	Нагельное крепление котлованов и откосов в транспортном строительстве	01.03.2001	действует
СТП 014-2001	Конструкция и технология сооружения траншейных стен в грунте для объектов транспортного строительства	01.03.2001	действует
СТП 015-2001	Технология устройства упоров в виде круглых стержней с головкой из импорных материалов в конструкциях мостов	01.12.2001	действует
СТП 016-2002	Технология устройства упоров в виде круглых стержней с головкой из отечественных материалов в конструкциях мостов	10.12.2002	действует
СТП 017-2004	Защита бетонных и железобетонных конструкций транспортных сооружений от коррозии	17.06.2004	отменён
СТП 17.2008	ССБТ. Оценка экономической эффективности работ по безопасности труда	01.01.2008	действует
СТП 136-99	Специальные вспомогательные сооружения и устройства для строительства мостов. Нормы и правила проектирования	10.03.1999	действует
СТП 581-6.7-001-2006	СУОТ. Руководство по системе управления охраной труда	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-002-2006	СУОТ. Идентификация опасностей, оценка и контроль рисков	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-009-2006	СУОТ. Расследование и учет несчастных случаев, инцидентов, профессиональных заболеваний	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-006-2006	СУОТ. Оперативный контроль	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-003-2006	СУОТ. Планирование программ системы. Реализация в подразделениях	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-008-2006	СУОТ. Мониторинг и оценка эффективности системы	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-010-2006	СУОТ. Корректирующие и предупреждающие действия	01.01.2006	действует
СТП 581-6.7-005-2006	СУОТ. Управление документацией	01.01.2006	действует
СТП 5718-001-04000633-2006	Стандарт предприятия. Смеси асфальтобетонные дорожные аэродромные, приготовленные с добавкой гранулята старого асфальтобетона. Технические условия	01.01.2007	действует

(37 найдено)

Согласование проекта и его дальнейшее регулирование

Стандарт предприятия в Ростове-на-Дону оформляют после уточнения деталей и полного согласования текста документа заинтересованными сторонами.

Для начала копии документа раздают участникам обсуждения для первичного согласования. Документ считается завершенным после внесения всех правок и полного одобрения заинтересованных сторон.

Намного быстрее и эффективнее получится, если обратиться к специалистам. Они разработают СТП, учитывая все необходимые требования.

Особое внимание следует уделить СТП пожарной безопасности. Он не является обязательным, но большинство компаний предпочитают разработать этот стандарт для гарантии безопасности персонала

Также удается получить другие требуемые документы вышестоящего уровня, например, пожарный сертификат.

Правильно оформленные документы, прошедшие процедуру согласования и регистрации, повышают результативность работы. Созданные стандарты являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками компании, к которым он имеет отношение.

для чего нужны корпоративные стандарты?

Для того, чтобы предприятие было конкурентоспособным, его необходимо постоянно совершенствовать. Однако трудно улучшить то, что не стандартизировано. Этого и помогает добиться система документов, в которую входят корпоративные стандарты общения, правила, положения, инструкции и шаблоны действий служащих компании между собой и клиентами.

Большой выбор позволяет сегодня потребителю отдавать предпочтение компаниям с более высоким уровнем сервиса. И больше всего на имидж предприятия влияет человеческий фактор. Поэтому качество работы персонала напрямую влияет на преданность потребителей. В условиях борьбы за покупателей, разрабатываются различные правила общения с клиентами. Однако если сотрудники компании не подготовлены к взаимодействию с потребителями, эти инструменты неэффективны. Если клиент сталкивается с низким уровнем сервиса, он резко меняет своё мнение о компании. Имидж начинает хромать. Поэтому нужно проводить постоянное обучение своих сотрудников коммуникации и общению. А грамотно выстроить этот процесс помогают корпоративные стандарты управления персоналом.

Пример оформления ведомости проекта

	Заключение по		При проведении
	экспертизе проекта
	Акт обследования		Припроведении
	строительства
	Разрешение на
	внесение изменения
	№ 1, № 2 …
	Типовой проект
	Стальные конструк-		Выдается по
	ции покрытий пром-	выпуск 2	отдельному
	зданий		договору
	Ссылочные документы
	Документация на		Приналичии
1 — 30	строительные изделия	З-Ф1128-КМЗ-Д	отдельного
	Спецификация		договора
1 — 10	металлопроката	З-Ф1128-КМЗ-СМ1
		СМ2
	Прилагаемые
	документы
Альбом	Расчеты конструкций	З-Ф1128-КМЗ-РК	Заказчику не
1, 2			выдастся
9 — 22	Рабочие чертежи	З-Ф1128-КМЗ
5 — 8	Листы нагрузок	З-Ф1128-КМЗ
1 — 4	Общие данные	З-Ф1128-КМЗ-ПЗ
Лист	Наименование	Обозначение	Примечание

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие
нормативные документы:

• ISO/TS 169492009 Системы Менеджмента качества. Особые требования по применению стандарта ISO 9001 :2008 B автомобилестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части.
• ISO 9001:2008 Системы Менеджмента качества. Требования.
• ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации Правила учета и хранения
• ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации Правила внесения изменений
• Стандарт СМК Порядок проведения Дня качества
• Инструкция Анализ СМК со стороны руководства
• Стандарт СМК Планирование качества Основные положения
• Стандарт СМК Управление разработкой технологических процессов
• Стандарт СМК Управление разработкой средств технологического оснащения, средств измерения и контроля
• Стандарт СМК Управление документацией и данными Основные положения
• Стандарт СМК Разработка стандартов предприятия
• Стандарт СМК Управление конструкторской документацией
• Стандарт СМК Управление технологической документацией
• Стандарт СМК Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство
• Стандарт СМК Порядок проведения входного контроля закупленной продукции
• Стандарт СМК Организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования
• Стандарт СМК Организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования
• Стандарт СМК Обеспечение производства технологической оснасткой, средствами измерения и контроля
• Стандарт СМК Организация контроля технологической дисциплины на производстве
• Стандарт СМК Обеспечение культуры производства на предприятии
• Стандарт СМК Производственная система Порядок проведения 5S
• Стандарт СМК Контроль и проведение испытаний Основные положения
• Стандарт СМК Периодические и типовые испытания изделий и их составных элементов Организация проведения и оценка результатов
• Стандарт СМК Метрологическое обеспечение производства Метрологический контроль и надзор за средствами измерения Основные положения
• Положение о комиссии по принятию решений
• Положение об изоляторе брака
• Стандарт СМК Управление несоответствующей продукцией Основные положения
• Стандарт СМК Корректирующие и предупреждающие действия Основные положения
• Стандарт СМК Внутренние аудиты Основные положения
• Стандарт СМК Техническое обслуживание Основные положения

5.5 Разработка изменения к стандарту

5.5.1 Изменение к стандарту разрабатывают при необходимости
замены, дополнения или исключения отдельных требований стандарта.

Изменения к стандарту только редакционного или
ссылочного характера отдельно не разрабатываются и вносятся при переиздании
стандарта или включаются в очередное изменение.

Более трех изменений в стандарт вносить не следует, в
этом случае осуществляется пересмотр стандарта.

5.5.2 Разработку изменения к стандарту, его утверждение и
регистрацию проводят в том же порядке, как установлено п. для стандартов.

Разработка изменения осуществляется, как правило,
разработчиком данного стандарта.

Отдел стандартизации присваивает утвержденному
изменению порядковый номер и вносит его в журнал регистрации стандартов.

Каждое изменение стандарта фиксируется также в листе
регистрации изменений, который прилагается к стандарту.

5.5.3 Правила оформления и изложения изменения к стандарту
— по ГОСТ Р 1.5
(раздел ).

Общие требования к построению,
изложению, оформлению, содержанию и обозначению стандартов

6.1 Стандарт должен содержать все данные, необходимые и
достаточные для его применения в соответствии с назначением, и при
необходимости, должен быть иллюстрирован наглядным материалом.

Особенности разработки СТП

Стандарт предприятия является официальным документом, действует исключительно в пределах компании и имеет юридическую силу.

СТП содержит:

• Информацию о методиках исследования и производства.
• Тип и вид используемого сырья.
• Используемые при производстве инструменты.
• Оказываемые услуги (исключительно внутри представленной компании).
• Сведения о выпускаемой компанией продукции.
• Данные о различных процессах (менеджмент, управление, технические работы).

Основные этапы создания СТП:

• Формирование первоначального варианта.
• Согласование текста заинтересованными сторонами (сюда входит рассылка, прием правок и пожеланий, редактирование).
• Получение требуемых виз на окончательном варианте оформленного текстового документа.
• Регистрация разработанного проектного решения.
• Утверждение руководителем предприятия (письменный указ или простая подпись на титульном листе).

СТП разрабатывать необязательно, но благодаря этому выполнение работы и предоставление услуг становится более эффективным.

Стандарт обязательно регистрируют в системе внутреннего документооборота. Для корректной регистрации создается уникальный код, состоящий из цифрового обозначения. По нему можно узнать о его принадлежности к той или иной компании. В его состав входят такие данные:

• Индекс (СТП).
• Индекс, который был присвоен компании.
• Полученный при регистрации порядковый номер.
• Номер по порядку в текущей версии.
• Обозначение года принятия стандарта в формате из 4 цифр.

Копировать стандарты запрещено и бесполезно, так как документ содержит индивидуальные параметры.

Система менеджмента качества

1.ЦЕЛЬ

Установить порядок сбора данных, способы идентификации, защиты, восстановления, определить сроки хранения, порядок изъятия и уничтожения записей.

2.ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

• Записи — документы, регистрирующие деятельность в рамках документированных процедур, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности (данные, полученные в результате протекания рабочих процессов, а также отчеты и показатели, полученные в результате обработки этих данных).
• Форма — документ, в который вносятся данные. После заполнения форма становится записью.
• Архив — структурный элемент подразделения, осуществляющий хранение актуальной документации с целью использования, а также хранение неактуальной документации в течение установленного срока.

3.OTBETCTBEHHOCTЬ

Ответственность за ведение записей распределена в матрице, ответственность за регистрацию данных в матрице несет Руководитель ОМК. Руководители подразделений должны иметь перечень записей, которые ведет подразделение.

5.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Систематизированный перечень (реестр) основных видов записей приведен в матрице.

В процессе регистрации информации должны быть обеспечены ее полнота, достоверность, однородность, регулярность и своевременность.

Записи хранятся на электронных носителях и в бумажной форме.

Записи являются источником информации для оценки функционирования СМК, функционирования и способности процессов, качества продукции.

Блок 1-2. Установление ответственного и ведение записей

Ответственность за ведение записей или анализ данных распределена в матрице (определяется руководителями подразделений). Ответственный за ведение записи перед началом работы должен обеспечить наличие форм ведения записи на своем рабочем месте. Записи на бумажном носителе должны вестись разборчивым почерком, исправления корректором не допускаются, заполнение формы допускается только ручкой. При ведении записей не должно быть пропусков, свободных незаполненных граф. В графах, которые по какой-либо причине не требуется заполнять, необходимо делать прочерк.

Любые исправления, внесенные в запиь, должны быть подтверждены подписью и датой вносившего эти исправления.

Блок 3-4. Передача и анализ данных

Ответственный за анализ данных должен получать информацию не реже одного раза в сутки.

Информация, концентрирующаяся в соответствующем отделе систематизируется и подвергается регистрации и анализу.

Блок 5-6. Хранение записей

Хранение записей осуществляется в электронном виде (сервер предприятия), путем сканирования бумажных оригиналов. Срок хранения записей, если не установлено иное, составляет 15 лет.

Бумажные копии записей после преобразования в электронный вид уничтожаются (если есть необходимость, можно хранить бумажные оригиналы в архиве, но не более 3-х лет).

• СТП «Управление документацией».
• СТП «Анализ данных и постоянное улучшение».
• Ф «Матрица ответственности за ведение записей.
• Ф «Перечень записей подразделения».

ПИРАМИДА СТАНДАРТОВ

Вне зависимости от рода деятельности компании, но основываясь на её специфике, документы классифицируются на группы в зависимости от  объекта регулирования и исполнителей: общая структура управления (фиксирует общие правила для всего коллектива предприятия), функционал и ответственность отдельных подразделений, инструкции и функционал конкретных работников.

Документы
распределяются по ступеням, в зависимости от:

• категории пользователей (руководство, подразделения предприятия, персонал,
  покупатели),
• содержания документа (общая политика компании, процедуры, рабочие
  инструкции, справочники)

Документы:

1го уровня утверждаются руководителем предприятия.

2го уровня – руководителем и его заместителями.

3го уровня – руководителями подразделений.

1. Общие стандарты компании занимают высший уровень/менеджмент качества, концептуальная политика компании/ закрепляют:
2. Миссию, видение, ценности, стратегию и цели / корпоративный устав/кодекс/
3. Политику качества продукции/услуги
4. Критерии оценки качества продукта или услуги, политика ценообразования/
5. Правила обслуживания покупателей в компании

Корпоративные стандарты управления персоналом

Представим схему этих документов в виде пирамиды. Пирамида состоит из ступеней. На каждой ступени – документ. Принцип такой: документ на нижней ступени детализирует документ, находящийся ступенью выше.

Вершина пирамиды – это первая ступень – «Политика управления персоналом». В нём изложены общие моменты кадровой политики компании.

Уровнем ниже: Положение о кадрах и квалификации персонала – конкретизирует общие принципы кадровой политики и содержит перечень бизнес-процессов, порядок выполнения работ, зоны ответственности.

К третьей ступени относятся инструкции и трудовые функции сотрудников. Эти документы описывают конкретные трудовые действия, компетенции и критерии оценки работы каждого сотрудника.

Перечень
документов, которые Вы также можете включить в структуру своих стандартов и
конкретизировать:

• Методы оценки эффективности персонала
• механизм формирования кадрового резерва
• стандарты поиска, привлечения, работы с контрагентами
• стандарты мотивации
• знания по специфике, продукции, техникам продаж персонала

Рассмотрим, какие виды документов могут быть распределены по ступеням.

6 ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

6.1 Технический архив осуществляет функции приема, учета, хранения документации и оперативный многоаспектный поиск с выдачей информации по запросам проектировщиков и сторонних организаций.

6.2 Архив осуществляет хранение следующей документации:

— подлинников разработанной проектной документации для законченных строительством объектов, включая документацию, полученную от Заказчика, Генподрядчика;

— подлинников проектной документации на строящиеся объекты, если проектирование осуществляется поэтапно;

— подлинников расчетов металлоконструкций;

— подлинников технических отчетов по обследованию технического состояния и диагностированию объектов, экспертизе промышленной безопасности;

— подлинников экспертных заключений и рекомендаций;

— подлинников разрабатываемых типовых проектов и фонда типовых проектов, разработанных ранее институтом, его филиалами и другими организациями (подлинники или дубликаты);

— фонда рулонов микрофильмов проектной документации, разработанной институтом и переданной на бессрочное хранение в Российский Государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) или Заказчику.

6.3 На хранение принимается документация, выполненная на кальке, полученной электрографическим методом, заверенная подлинными подписями.

Если подлинник проектной документации выполнен на бумажном носителе, то производится изготовление его копии на кальке, которая заверяется главным инженером проекта записью «С подлинным верно».

Допускается прием на хранение заключений, рекомендаций и т.п., выполненных на бумажном носителе на листах формата А4 или сфальцованных на него и заверенных подлинными подписями исполнителей.

Расчеты металлоконструкций принимаются на хранение в рукописном или распечатанном с компьютера сброшюрованном виде на бумаге или кальке в соответствии с требованиями СТП 14-02.

6.4 При приеме документации на хранение проверяют:

— комплектность в соответствии с ведомостью чертежей или содержанием;

— наличие установленных подписей и дат;

— пригодность для хранения и снятия копий.

6.5 Регистрация документации, поступающей в архив, производится в инвентарной книге с присвоением инвентарных номеров в соответствии с требованиями ГОСТ 21.203.

Неучтенная документация считается недействительной и передача ее заказчикам и сторонним организациям запрещается.

6.6 Одновременно с регистрацией документации в инвентарной книге заполняется учётная карточка по форме 1 ГОСТ 21.203, которая хранится в картотеке архива бессрочно.

6.7 Хранение всей документации осуществляется в развернутом виде в специальных шкафах. По истечении 10 лет и, если шкафы переполнены, документация сфальцовывается на формат А4, помещается в жесткие папки и ставится на хранение на стеллажи.

Стеллажи должны иметь маркировку (бирки) по допускаемой нагрузке.

6.8 В помещении технического архива должен обеспечиваться температурно-влажностный режим в соответствии с ГОСТ 7.50.

Значения параметров окружающей среды (температура и влажность) должны ежедневно фиксироваться в журнале наблюдений.

6.9 Выдача подлинников для внесения изменений, снятия копий производится на основании разрешения на внесение изменений в соответствии с ГОСТ 21.101 и по распоряжению руководства института.

6.10 Сроки хранения подлинников документации в соответствии с установленными правилами и инструкциями Федеральной архивной службы должны составлять для проектной документации не менее 25 лет после завершения разработки, после чего она передаётся на бессрочное хранение в РГАНТД.

Отбор документации для передачи на государственное хранение или продление сроков хранения в институте осуществляется специальной комиссией, создаваемой приказом по институту.

Передача документации в РГАНТД производится по акту. Номер акта и дата проставляются в учетной карточке на данную документацию, хранящейся в картотеке.

6.11 Проектная документация, находящаяся в отделах, идентифицируется как «Для информационных целей», о чем в правом верхнем углу титульного листа производится соответствующая запись с подписью руководителя подразделения.

Организации разрабатывающие стандарты СТП

Стандарт предприятия необходим компании для использования национальных и международных регламентов и требований, четко подходящих под  отрасль, в которой функционирует контора. Порядок разработки данного документа включает в себя несколько основных этапов.

• Прежде всего, это анализ международных и отечественных материалов по теме разрабатываемого документа и подготовка ТЗ на создание СТП;
• Далее – это создание первой редакции СТП сертификационным центром и его тестирование;
• На третьем этапе происходит согласование окончательной редакции проекта, при успешном завершении которого его утверждают;
• Последний этап включает в себя регистрацию СТП и его издание.

Только после успешной регистрации СТП возможно его законное использование. Стоит отметить, что грамотно составленный документ поможет организовать работу компании таким образом, что повыситься не только ее функциональность, но также и рентабельность за счет повышения качества производимой продукции или оказываемых услуг.

Разработать СТП можно, обратившись в одну из организаций разрабатывающих стадарты – центр ООО НТЦ «Идея». Наша компания также оказывает всестороннюю поддержку в области проведения сертификационных процедур, составлении технической документации различного типа, проведении испытательных лабораторных проверок. Наши квалифицированные специалисты предоставляют бесплатные консультационные услуги и помогают разобраться в самых сложных и запутанных сертификационных ситуациях. Если Вы желаете получить какой-либо разрешительный документ «под ключ» – также обращайтесь к нам. Для этого Вам достаточно будет отправить всю необходимую информацию и сканы документов, а после получить готовый сертификат, воспользовавшись услугами нашей курьерской службы.