Как правильно оформить вахтовый метод работы сотрудникам?

Законодательная база

В соответствии со , если невозможно обеспечить возвращение персонала домой каждый день, им предлагают нести вахту. В этом случае работодатель обязан организовать особый поселок, где трудящиеся будут проживать до завершения исполнения своих функций.

Вахтовый метод работы ТК РФ рекомендует практиковать в следующих ситуациях:

1. Деятельность ведется на территории, достаточно удаленной от места жительства персонала.
2. Объект находится далеко от основного места расположения работодателя.
3. Трудиться предстоит в необжитых или осложненных условиях.
4. Необходимо уменьшить сроки до завершения проекта (чаще всего строительного или реконструкционного).

Допускает законодательство и иные причины. В любом случае, как предписывает ТК, вахтовый метод и порядок его применения необходимо согласовать с профсоюзом (если он есть). Решение следует оформить приказом и зафиксировать в локальном акте организации.

Оплата труда

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

• рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
• другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

• нормативными правовыми актами Правительства РФ — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ — за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления — за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором — за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

 Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
• за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

 Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается вместо суточных (ч. 1 ст

302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях — по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

 Важно! Работодатель обязан предоставить работнику также следующие гарантии:

• оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
• оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

 Важно! В указанных случаях оплата производится в размере дневной тарифной ставки,  части оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка). Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы

Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы.

 Важно! Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая оплата. К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане

К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

Надбавка и особенности оплаты

Назначение денежного вознаграждения при вахтовом труде отличается от стандартного оформления оплаты труда при обычном трудовом договоре. Отличительной чертой является начисление вахтовой надбавки трудящимся.

Такая дополнительная доплата может начисляться двумя способами:

1. в виде процента от установленного оклада или зарплаты;
2. фиксированной суммой (как начисление командировочных при командировке).

Чаще всего используют первый способ начисления надбавки.

Работники бюджетных, а также муниципальных заведений могут рассчитывать на установленный законом процент надбавки:

• прибавка 75% от зарплаты – для индивидуумов, трудящихся на территории Крайнего Севера или соседних районах;
• прибавка 50% – для лиц, трудящихся на территории Дальнего Востока или Сибири;
• прибавка 30% – для всех других регионов.

Надбавка для лиц одной и той же должности должна быть одинакова. Различия в дополнительных денежных надбавках могут быть у работников разных профессиональных навыков и должностей.

Чтобы понять процесс формирования оплаты за труд вахтовика, рассмотрим наглядный пример:

• Фиксированная оплата одного рабочего часа – 300 руб./час.
• Компенсационные выплаты – 700 руб./день.
• Денежное начисление за время, которое работник ежедневно использует для поездок на рабочий объект – 100% зарплаты за день работы, беря в расчет 8-часовую рабочую неделю.

Подсчет производится за квартал. Наглядно осуществляется расчет заработной платы за декабрь. Подсчитываем время, отработанное сверхурочно в рассматриваемом периоде:

Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.

Вахтовый режим – популярный и высокооплачиваемый метод работы. Прежде, чем заключать договор на подобный вид работы, необходимо обязательно ознакомиться со всеми нюансами и пунктами на конкретном предприятии. В таком случае довольными останутся и работодатель, и вахтовик.

Иски об установлении факта трудовых отношений в совокупности с вытекающими из этого требованиями

В практике можно встретить немало случаев, когда работодатели предпочитают никак не оформлять трудовые отношения с работниками-вахтовиками, уходя таким образом от обязательств по предоставлению установленных законом гарантий и компенсаций. Много в практике споров и по поводу признания выполняемой работы как осуществляемой вахтовым методом, несмотря на то, что работодатели оформляют все поездки в виде командировок. Решение суда, как показывает практика, зависит от конкретных установленных в ходе рассмотрения дела фактов.

Пример. Работник обратился в суд с иском к ОАО о признании работы в ОАО по профессии взрывника работой вахтовым методом; обязании внести изменения в трудовую книжку. Истец указал, что работодатель оформлял его поездки как служебные командировки, что подтверждается командировочными удостоверениями. Полагает, что оформление работы как служебных командировок незаконно и необоснованно подменяет фактическую работу вахтовым методом в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных. Разрешая спор, суд пришел к обоснованному выводу о том, что трудовые отношения между истцом и ответчиком должны быть определены как вахтовый метод. Определяя форму трудовой деятельности истца в виде вахтового метода, суд исходил из того, что согласно командировочным удостоверениям все места работы истца были значительно удалены от места его постоянного проживания, на дорогу к месту работы затрачивалось от… до… дней, ежедневное возвращение истца к месту жительства не могло быть обеспечено в силу удаленности. Довод ответчика о том, что суд неправильно признает работу истца вахтовым методом, поскольку работодатель не принимал решения по организации работы вахтовым методом, суд отверг, указав, что трудовое законодательство наделяет работодателя правом организовать производственный процесс, применяя по своему выбору тот или иной метод работы, но не делегирует ему полномочий устанавливать критерии для отнесения работ к тому или иному из предусмотренных законом способов организации труда, это — прерогатива законодателя. Суд признал работу истца в ОАО вахтовым методом и удовлетворил иные сопутствующие требования работника (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 03.06.2014).

Вывод: несмотря на то, что некоторые работодатели вахтовый метод работы не вводят, и, соответственно, не устанавливают надбавку за вахтовый метод работы ни в локальном нормативном акте, ни в трудовом договоре, применение указанного метода работы может быть установлено в судебном порядке с применением соответствующих последствий.

Суд иногда отказывает работникам в исках

Встречаются и отказы судов работникам в удовлетворении подобных требований (см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 23.08.2012 по делу № 33-3640АП/2012).

Конечно, споры об оплате труда и установлении факта работы или признания факта применения вахтового метода работ — самые популярные. Но не только эти виды споров свойственны для сторон трудовых отношений, связанных вахтовым методом работы.

О других видах споров по вопросам вахты читайте в следующем номере журнала.

Преимущества и недостатки работы вахтовым методом

У каждой работы есть свои плюсы и свои минусы. И отношение к ним другое. Перечислим и те и другие для вахтового метода работы:

Преимущества:

Всегда можно найти работу по своей специальности в другом городе или области, при этом не планируя переезд.
Важное преимущество — хорошая оплата труда и высокий заработок.
Между вахтами предусмотрен длительный отпуск, который можно проводить по своему усмотрению, ведь денег заработано прилично. Многие работники в период отпусков путешествуют по всему миру.
В процессе работы можно получить новые знания, которые помогут в продвижении по карьерной лестнице.
Работа в тяжелых условиях дает ряд преимуществ в виде льгот и компенсаций

Например, можно выйти на пенсию пораньше или льгота на получение жилья.
Бесплатное проживание и питание. Можно не тратить заработанные деньги на обеспечение себя, а откладывать их на какие-то нужды и потребности.
Можно отдохнуть от гаджетов, хотя цивилизация забралась и в отдаленные уголки России.

Недостатки:

• Главный недостаток — крайне тяжелый и вредный физический труд в нелегких условиях, как климатических, так и психологических («разномастный» коллектив — трудно жить и работать на одной территории с одними и теми же людьми на протяжении длительного времени), перемещение в отдаленные регионы.
• У каждого человека свой подход и своя зона комфорта, из которой придется выйти.
• Длинный и трудный рабочий день – 10-12 часов, а выходной всего один.
• Для работы на вахте подходит не каждая специальность (если не разнорабочий, но тут и зарплата поменьше), а если специальность востребована (например, в области геологии), то нужно быть высококлассным и квалифицированным специалистом в своей области.
• Неделями живешь вдали от семьи и родного дома. Хотя расстояние и проверка на чувства, но не многие семьи выдерживают длительную разлуку с главой семьи.
• Условия проживания зачастую походные, отсутствие благ цивилизации и удаленная дислокация. Человек, который привык ко всем благам цивилизации, будет очень сложно приспособиться и отказывать себе во всем.
• Есть вероятность обмана. Не все работодатели кристально честны, бывает, что полученная заработная совсем не соответствует заявленной или ее не платят вообще. Поэтому источник получения информации о вакансии должен быть проверенным и надежным и иметь хотя бы один положительный отзыв. Обязательным считается заключение трудового договора, нарушение пунктов которого карается законом.
• И в заключение. Вредные привычки. От них придется отказаться. За распитие алкогольных напитков и нахождение в нетрезвом виде на многих предприятиях введены штрафные санкции, вплоть до увольнения без выходного пособия. Да и дорого. Ведь особого ассортимента в магазинах нет.

Сверхурочные

ТК РФ допускает, что вахтовики могут обеспечивать переработку не только в аспекте собственной инициативы (и в этом случае претендовать на межвахтовый отдых), но также и в силу распоряжения руководства. В этом случае их деятельность приобретет форму сверхурочной работы. Причины, которые могут обусловить соответствующую инициативу руководства вахты, могут быть разными. Распространен вариант, при котором необходимость выполнения сверхурочных работ возникла в связи с тем, что вовремя не прибыл коллектив, заменяющий тот, что работает в данный момент. Если человек привлекался к сверхурочным работам, то оплата труда исчисляется в полуторном или двойном размере в зависимости от конкретных условий выполнения сотрудником трудовых функций.

Отметим, что в отношении организации рабочего времени и отдыха для сотрудников медицинского и фармацевтического профиля, которые осуществляют свои трудовые функции, обслуживая вахтовиков, действуют, исходя из специфики производства и конкретных его условий. Вместе с тем ключевые положения 47-й статьи, которые нормируют труд для наемных сотрудников, применяются также и в отношении специалистов указанного профиля.

Выше мы изложили тезис, по которому вахтовый метод работы в России стал особенно популярным в силу лояльности национального трудового законодательства. Исходя из регулирующих норм ТК мы можем предположить, что во многом это действительно так. Несмотря на то, что, например, закон позволяет компаниям-работодателям устанавливать 12-часовой рабочий день, в то же время, предписывается предоставление вахтовикам выходных, а также возможностей для реализации права на межвахтовый отдых и обычный отпуск. Кроме того, сверхурочные переработки оплачиваются в полуторном или даже двойном размере. Россияне, которые знают, что такое работа вахтовым методом, отзывы оставляют положительные, часто особо подчеркивают тот факт, что Трудовой Кодекс — источник права, который делает людей, решившихся на непростое путешествие с целью заработка, в достаточной мере защищенными.

Нормативно-правовое регулирование

Прежде чем трудоустраиваться в компанию вахтовым методом, будет не лишним ознакомиться с Трудовым Кодексом Российской Федерации; такая деятельность регулируется определенной статьей Закона. Согласно статье 297 ТК РФ, вахта – вид правовой трудовой деятельности, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно. Такой вид занятости не является служебной командировкой, за вахту считается все рабочее время, проведенное на производстве (смена), и междусменный отдых. Оформление производится по трудовому договору.

Рабочее время не должно превышать по продолжительности один месяц, хотя работодатель может увеличить срок службы до трех месяцев, предварительно обосновав свое решение приказом с указанием причин увеличения смены и объектов. Продолжительность рабочего дня по закону не должна превышать 12 часов. Все, что свыше может считаться за переработку и оплачивается дополнительно (ч.1 ст.299 ТК РФ). Распорядок устанавливается нанимателем.

На вахте время труда идет постоянно, без выходных, рабочий день составляет 12 часов, то с учетом этих часов происходит переработка и остаются неиспользованные выходные, которых должно быть не менее 4 в месяц. Эти сверхурочные часы компенсируются оплатой в размере дневной тарифной ставки, или днями отгула. Отгул или отпуск, в таком случае, проводятся за пределами вахтового объекта по месту жительства (ч.3 ст.301 ТК РФ).

Зачастую вахта располагается на значительном удалении от места жительства работника и на точку нужно как-то доехать. От точки сбора, которая назначается компанией-нанимателем, до офиса стоимость проезда оплачивает наниматель, при этом дни, затраченные на путешествие, считаются рабочими и оплачиваются по дневному тарифу (ч.8 ст. 302 ТК РФ). А вот добраться до точки сбора работнику придется самостоятельно, по закону этот промежуток пути наниматель не оплачивает, если иное не предусмотрено внутренними приказами и договорами объекта вахты.

Что такое вахта согласно ТК РФ

Вахтовый метод­– это особая форма осуществления трудового процесса «вдали от родного дома», основа которого — невозможность обеспечения ежедневного возвращения работников к месту постоянного жительства (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Подразумевается, что работодатель гарантирует предоставление всех условий для проживания, обеспечивает жизнедеятельность, организует доставку из точки сбора до пункта назначения.

Приказ предприятия об организации вахтового метода

Перед тем как принять решение о введении вахтового метода организации труда, предприятие проводит технико-экономический, экономический расчет, на основании которого и принимается целесообразность и эффективность перехода на новый вид трудовой деятельности. Администрация или руководитель издают приказ о том, что предприятие переходит или вводит у себя вахтовые работы. Утверждение приказа включает:

• факт смены, перевод и их осуществление на предприятии;
• суммированный учет времени;
• за какой период учитывается суммированное рабочее время;
• условия оплаты труда, конкретно:
• частные предприятия устанавливают свой уровень надбавки за вахту; в государственных учреждениях эта надбавка регулируется законодательно;
• коэффициент по району;
• пособие и процент надбавки «северный»;
• продолжительность вахты, количество дней труда и дней отдыха;
• иногда отображен список работников, которых запрещено привлекать к такому виду деятельности;
• отметка о протоколе заседания профсоюза (зачем нужен профсоюзный протокол в этом случае? Профсоюз — средство регулирования и согласования всех условий соглашение с сотрудниками, чтобы были соблюдены все процессуально-законодательные акты);
• обязательна отметка об ознакомлении сотрудниками с содержанием приказа.

Условия организации труда при работе вахтовым методом

Такая занятость выгодна как для работника, так и для работодателя. Но, следует понимать, что данный вид деятельности – это не только удаленность от дома и проживание на территории работодателя, но и тяжелый, многодневный физический труд, в суровых климатических условиях, который под силу далеко не каждому человеку

Очень важно понимать, что только здоровый человек в хорошей физической форме сможет трудиться так и не подорвать свое здоровье

Кто может работать

Самыми важными критериями отбора претендентов является физика и здоровье человека. Чтобы устроиться в этой сфере, необходимо пройти медицинский осмотр, который поможет не только выявить заболевания, препятствующие найму, но и предотвратить риск их появления. Обязательно разрешение от врача терапевта, кардиолога (риск возникновения сердечно-сосудистых заболеваний в условиях Крайнего Севера очень велик), нарколога и психиатра. Осмотр у других врачей регулируется предприятием, в зависимости от вида деятельности, и утверждается внутренним приказом и локальным актом.

Ограничение по приему на работу

Отдельная категория граждан не может устроиться на вахту:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• опекуны трех и более детей;
• лица, не прошедшие медицинское освидетельствование, или не допущенные по результатам медосмотра, подтверждающего нетрудоспособность. Таким гражданам служба на вахте может запрещаться или вводится ограничение.

Особенности организации вахты в период коронавируса

Вот основные изменения, которые нужно учитывать в этот период:

• Время простоя, возникновение которого связано c противодействием распространению инфекции, должно быть оплачено не менее чем в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанного пропорционально времени простоя.
• Время 2-недельной изоляции вновь прибывших на вахту работников включают в период нахождения их в пути. Этот период должен быть оплачен в размере не менее одинарной тарифной ставки или части оклада, приходящегося на это время.

• осуществлять доставку нового персонала на место работ одномоментно;
• за 2 дня до отправки на вахту сотрудников необходимо протестировать на коронавирус;
• в случае обнаружения заражения у сотрудника – необходимо запретить ему въезд на территорию вахты и поместить его в режим изоляции на 2 недели;
• не рекомендовано принимать на работу лиц старше 65 лет.

Работа вахтовым методом в Москве

Сложности с поиском работы в разных регионах России приводят к тому, что многие люди едут в столицу. Соискателям работа вахтой позволяет неплохо заработать, а работодателям – эффективно осуществлять деятельность и ускорить выполнения разных производственных задач.

Вакансии и оплата труда

В Москве работать вахтовым методом можно в следующих сферах:

• складской логистики;
• производства;
• строительства;
• торговли;
• общественного питания.

В отличие от Крайнего Севера, где также популярна работа вахтой, в Москве можно отыскать больше вакансий. Работодателям столицы нужны водители, охранники, грузчики, повара. В этом городе работают сотни торговых точек, строительных компаний.

Мужчины рабочих специальностей, работая вахтой в Москве, получают от 20 до 50 тысяч рублей. На самую большую оплату труда могут рассчитывать бригадиры строительных компаний и водители. Женщины, трудящиеся поварами, упаковщиками, швеями и кухонными работниками, в месяц зарабатывают порядка 18-40 тысяч.

Работа вахтой в Москве привлекает строителей. Рабочие там получают от 30 000 рублей, а бригадиры – порядка 60 тысяч в месяц. Чтобы стать руководителем бригады, нужно хорошо проявить себя, продемонстрировать способность управлять людьми и организовывать работу.

Столичные работодатели предоставляют сотрудникам жилье, оплачивают им проезд до места работы. Больше всего они заинтересованы в людям, готовых выезжать на вахту несколько раз.

Какую информацию нужно уточнить у работодателя?

Устраиваясь на работу вахтовым методом, обязательно уточните, по какому графику вам потребуется трудиться и какова длительность перерыва между вахтами. Большинство компаний предлагает соискателям такую схему: месяц труда, за которых следует неделя отдыха и второй месяц вахты.

Не питайте себя иллюзиями — работа вахтой в Москве тяжелая. Многие соискатели в первый месяц своей вахты работают по 12 часов в сутки. Такой ритм работы могут выдержать лишь здоровые и физически сильные люди.

Большинство столичных работодателей соблюдают все предварительные договоренности с работниками, но есть и недобросовестные фирмы, отказывающиеся выплачивать людям зарплату. Чтобы не попасться в руки к мошенникам, обязательно заключите с работодателем трудовой договор.

Прежде чем выезжать на работу вахтой, уточните телефоны компании, проверьте ее адреса. Выясните у работодателя нюансы, касающиеся компенсации проезда, наличия жилья и питания, порядка начисления заработной платы. На месте запросите данные о том, нужно ли проходить медосмотр и оплатит ли его работодатель.

Готовимся к поездке

С собой на вахтовую смену необходимо взять запас одежды, деньги на первое время, а также документы: медицинскую книжку, паспорт, диплом. Обязательно позаботьтесь о наличии аптечки с базовым набором медикаментов и обзаведитесь SIM-картой с подходящим тарифом, чтобы всегда быть на связи с близкими.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.