Форма мх-13. акт о контрольной проверке продукции, тмц, вывозимых из мест хранения

Как составить акт?

Основное содержание акта включает заголовок и текст. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы. В заголовке акта размещают реквизиты, которые присутствуют в бланке организации: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа (акт), основание для его издания, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту.

Если акт предназначен для передачи в другие организации, т.е. является внешним документом, в состав реквизитов заголовочной части включают юридический адрес организации — автора акта.

Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.

Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».

Вводная часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи.

В этой части в обязательном порядке должны быть сведения о документе (автор, название, дата и номер), послуживший основанием для проведения проверки (или работы комиссии). Таким документом может быть приказ руководителя, договор о совместной деятельности и др. Далее во вводной части указывают должность и фамилию председателя комиссии; должности и фамилии членов комиссии. Возможно, в работе комиссии (или в проверке) участвовали работники из других организаций. Тогда в акте должны быть указаны все присутствующие, их должности и названия организаций.

Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии. Эта часть может также состоять из нескольких пунктов.

В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. В случае несогласия одного из членов комиссии с содержанием акта (или отдельными выводами) рядом с его подписью указывается «Особое мнение члена комиссии А. А. Русинова прилагается». Особое мнение члена комиссии становится приложением к акту.

В оформляющей части указывается количество экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра.

Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).

Теперь и вы знаете, как составить акт правильно и что писать в акте…

Смотреть правильные образцы акта …

Другие сопроводительные документы

Дополнительно к договору и актам выполненных работ могут прилагаться пояснительные документы. Например, техническое задание или перечень оказываемых услуг. Утвержденных форм для них тоже нет – главное, указать, к какому именно договору они относятся.

Например, в техническом задании можно прописать конкретные параметры услуги, которую ИП будет оказывать клиенту. Так, в техзадании для предпринимателя, который ведет социальные сети заказчика, нужно привести названия пабликов, количество и объем постов, которые будут публиковаться, их тематику и время публикации – словом, все значимые параметры

Важно исключить любые разночтения, чтобы максимально быстро получить качественный результат

Если ИП выполняет для заказчика несколько видов работ, цена на которые отличается, к договору должен быть прикреплен перечень оказываемых услуг. Там обязательно нужно указать наименование услуг, их краткое описание, сроки исполнения работы и стоимость. Пример бланка можно найти здесь.

__

Тщательное ведение бухгалтерии предпринимателя – верный способ избежать многих проблем как с заказчиками, так и с контролирующими органами. Лучше не лениться и тщательно оформлять всю необходимую документацию, чтобы не пришлось тратить заработанные деньги на штрафы и адвокатов. Успехов в делах!

Читайте нас в Telegram и

первыми узнавайте о новых статьях!

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
   • исполнитель не является плательщиком налога;
   • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
   • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Скачайте бланки: В формате Ворд:

  Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 23 871 hits)

; в формате Эксель

  Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 10 081 hits)

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат. Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.
Скачайте образец:

  Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 8 287 hits)

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

15 апреля 2017 г.                                                                             город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии                   Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Критерии создания формуляра

В процессе функционирования организации руководитель сталкивается с разнообразными аспектами, требующими документальной фиксации. Ситуации бывают разные, но для официального закрепления выявленного факта принято составление актов. Государственные нормативы предусматривают определенную форму такой бумаги для наиболее распространенных случаев. Однако в некоторых ситуациях найти типовой образец невозможно. Для этого владелец компании изучает правила написания таких формуляров, чтобы справиться с поставленной задачей при внезапном появлении проблем.

Фиксация конкретных событий, происходящих на предпприятии, требует грамотного подхода к этой задаче

Рассматривая вопрос, как правильно составить акт, управляющий предприятия вникает в предмет подобной формы и знает четкое определение термина. Этот бланк используют для фиксации конкретного события, требующего письменного доказательства. Форма содержит краткое описание проблемы и рекомендации экспертов по ее устранению. Порядок формирования такого документа регламентирован строгими нормативами.

Правила составления акта предполагают установленную очередность ведения записи. Бланк содержит несколько разделов, каждый из которых заполняется в соответствии с требованиями к подобным формулярам, указанными в классификаторах. О деталях создания таких блоков мы поговорим ниже.

Нюансы создания документа

Число оригинальных бланков формы регламентировано законодательством, определяющим правила написания конкретного документа либо количеством лиц, которые заинтересованы в рассмотрении определенного факта. Этот момент иногда указывают в самом формуляре. Когда нормативы предполагают написание одного экземпляра акта, а в ознакомлении с бумагой нуждается несколько сторон, с оригинала документа снимают копии в необходимом размере.

Составленый акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процесса

Кроме того, обязательной нормой тут становится предъявление формуляра для ознакомления заинтересованным лицам. Требования к оформлению этого документа предусматривают подписание формы виновником либо участником возникшей ситуации, делая пометку по форме «ознакомлен». При отказе сотрудника визировать бумагу, комиссия уполномочена создать дополнительную форму, фиксирующую подобный факт. Она становится приложением к основному документу, а номер и название этого дополнительного акта упоминается после сделанных экспертами выводов.

На момент подписания бумаги участниками ревизионной группы некоторые эксперты вправе оставить отдельное мнение по несогласию с конкретными пунктами документа. Здесь они прописывают должность, инициалы и указывают на ошибку, которая, по их мнению, влияет на итоговый результат. Однако визирование бланка подписью всех членов комиссии – обязательное условие. Некоторые формуляры нуждаются в визировании управляющего предприятия. В таких ситуациях руководитель ставит оттиск печати с формулировкой «утверждено» либо прописывает такой гриф, указывая инициалы и должность. Эти сведения размещают рядом с «шапкой» документа.

Акт подписывают все участники экспертной комиссии, а в случае несогласия с выводами, содержащимися в документе, отдельные эксперты делают пометки о таком факте

Разработка и оформление акта в произвольной форме либо формуляра, порядок написания которого регламентирован – вполне посильная задача для опытного сотрудника компании. Главное – неукоснительно следовать принятым правилам и действующим нормативам законодательства. Ознакомиться и скачать образец бланка о выполнении проверки вы сможете здесь. Видео расскажет о формировании акта выполненных работ в специальной программе.

Требования к содержанию

Каждая разновидность актов обладает своими особенностями в плане заполнения, но существуют и общие требования к содержанию этих документов.

Обычно текст документа разделяется на две части: вводную и основную. В вводной описывается основание составления акта со ссылкой на первоначальный документ. В основной излагается непосредственно суть содержания, характер осуществленных работ, использованные методы, сроки, выводы, предложения, заключения и т. д.

Оформлять документ нужно или на утвержденном бланке организации, или используя унифицированную форму. Дата, указываемая на нем, является датой составления. Если этому предшествовали определенные мероприятия, нужно указать временной отрезок, в течение которого они осуществлялись.

В документе в обязательном порядке нужно указать количество экземпляров. Оно обычно равно числу участников соглашения (минимум — два экземпляра).

Если имеются соответствующие нормативные требования, акты могут утверждаться руководителем организации, по распоряжению которого осуществлялись отраженные в нем действия.

Кем и в какие сроки

Для того, чтобы провести расследование состоявшегося случая, определить его причины и виновных лиц, составляется комиссия. Она должна включать в себя не менее трех человек, в число которых могут входить представители надзорных органов, сами пострадавшие и т. д.

По результатам расследования комиссия оформляет акт, который подписывает каждый человек, кто входил в нее.

Если произошел легкий несчастный случай, в том числе и групповой, то срок его расследования составляет три дня. Именно этот срок отводится на рассмотрение обстоятельств и оформление документа.

Важно! Если же произошло событие с тяжелыми последствиями, либо смертельным исходом, то время расследования составляет 15 дней. Кроме этого, в некоторых случаях разрешается продлить период еще на 15 дней — к примеру, для получения дополнительных сведений, проведения экспертиз и т.д

Образцы документов

• Аварийный акт по торгово-технологическому оборудованию
• Акт (государственных) приемочных/квалификационных испытаний опытного/головного образца крана (рекомендуемая форма)
• Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
• Акт (паспорт) общего осеннего осмотра здания (сооружения) (о готовности к эксплуатации в зимних условиях)
• Акт (промежуточного) освидетельствования конструкций(ии) объекта капитального строительства в Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (промежуточного) освидетельствования участков(ка) сетей инженерно-технического обеспечения объекта капитального строительства Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (справка) проверки страховой медицинской организации
• Акт N 1 «Права организации на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт N 2 «Не принадлежащие организации права на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт аккредитации физических и юридических лиц на право определения посевных качеств семян сельскохозяйственных растений
• Акт акустико-эмиссионной диагностики металлических конструкций подъемника
• Акт анализа технической документации подземного стального газопровода. Форма N 2
• Акт аттестации для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ в чрезвычайных ситуациях
• Акт аттестации аварийно-спасательных формирований, спасателей и образовательных учреждений по их подготовке
• Акт аттестации соответствия фактического состояния субъекта аккредитации требованиям ССГА
• Акт аттестации пункта технического обслуживания вагонов
• Акт аттестации персонала метрологических служб (калибровочных лабораторий) предприятий электроэнергетики на право выполнения калибровочных работ
• Акт аттестационной комиссии о принятом решении. Форма N 3
• Акт в случае отказа гражданского служащего Федеральной службы судебных приставов, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения
• Акт введения в эксплуатацию счетчиков воды, установленных в жилых помещениях в жилищном фонде города Реутова Московской области
• Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем, управляющей организацией и специализированной организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем и управляющей организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию квартирных счетчиков воды в г. Люберцы Люберецкого муниципального района Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении в городе Москве
• Акт ввода в эксплуатацию средства (объекта) радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и связи
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении городского поселения Истра Московской области
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)
• Акт ввода приборов учета потребления воды (счетчика воды) в эксплуатацию на территории муниципального образования «Лотошинский район» Московской области
• Акт ввода приборов и узлов учета (счетчиков) воды в эксплуатацию на территории Одинцовского района Московской области

Виды

Так как разновидностей актов множество, то и журналов их регистрации также очень много. Если одного вида актов, например, проверок по охране труда, в организации составляется большое количество, то логично будет ввести для них специальный журнал. И так со всеми разновидностями. Бывают случаи, когда в один журнал помещается множество разных видов актов. Такая практика распространена в малых и микроорганизациях.

Различают следующие виды актов:

• Испытаний чего-либо. Систем, образцов, технологий.
• Сдачи и приемки чего-либо. Могут сдаваться и приниматься материальные ценности, документы, какие-либо важные для компании работы.
• Регистрационные.
• Передачи. Во временное пользование или между подразделениями одной и той же компании.
• Уничтожения материальных ресурсов или документов.
• Разрешающие какие-либо действия.
• Запретительные.
• Ревизии.
• Предоставленных услуг и выполненных работ, в них перечисляются конкретные действия организации подрядчика.
• Нарушения каких-либо правил, принятых в стране, регионе или компании.
• Инвентаризации. Этого вида акты составляются специально созванной комиссией.
• Учредительные.
• Акты сверки.
• Бумаги о признании чего-либо.
• Регламентирующие и конкретизирующие.
• Акты по расследованию причин аварий и несчастных случаев.
• Ликвидации компаний.
• Прокурорского реагирования.

Кто составляет и подписывает акт

Существует три варианта возникновения нештатной ситуации:

• затопление жилья с кровли;
• от соседа с верхнего этажа;
• внутри помещения.

В последней ситуации ЧС происходит по причине износа или дефекта сантехнического оборудования или элементов водоснабжения. Если источник потопа расположен вне квартиры, в т. ч. в подвале, ответственность возлагается на управляющую организацию или ЖКХ. Соответственно, за прорыв внутри жилья, виновником является собственник или арендатор. В таком случае составляться акт о заливе не будет.

В таблице приведена информация о том, кто занимается формированием документа:

Таблица 1.

Причина	Виновная сторона	Ответственные лица за составление акта
Течь с кровли	ЖЭУ	Члены экспертной комиссии
Повреждение трубопровода внутри помещения	Собственник	Владелец покрывает расходы за свой счет
Прорыв трубы водоснабжения в МКД	ЖЭК	Комиссия
Залив с другой квартиры	Сосед	Комиссия

Обязанность управляющей компании

Акт о затоплении квартиры от управляющей компании – документ, устанавливающий причины и последствия произошедшей аварии. На основании данной бумаги собственник квартиры или нежилого помещения вправе требовать возмещения ущерба с виновника.

Составлением акта занимаются специалисты обслуживающей организации. Факт залива и осмотр повреждений результаты заносятся в специальный документ. От грамотного составления бумаги зависит размер материальной компенсации.

Действия собственника при получении отказа от УК составить акт

Если УК отказывается составлять документы о заливе квартиры, то в адрес организации нужно направить письменное извещение. Как правило, заказывают телеграмму с уведомлением о вручении. Собственнику следует сделать копию документа.

Когда обслуживающая компания не высылает сотрудника для проведения осмотра или отказывается подписывать бумаги, нужно привлечь очевидцев. После самостоятельного составления акта по установленному образцу, необходимо указать, что извещение УК получило. Пометка также должна содержать, что в выделенное время никто из сотрудников не явился.

Эксперты рекомендуют не начинать ремонт, если владелец квартиры собирается инициировать судебное расследование. Обусловлено это тем, что эксперт из органов не сможет провести фиксацию причиненного ущерба. На первом заседании допускается подача ходатайства о начале восстановления жилья.

На основании грамотно составленного акта с подписями тех, кто будет присутствовать при обследовании вреда, подается заявление в суд. В теле иска нужно указать размер материального урона, а также взыскание морального вреда.

Если виновник залива отсутствует

При составлении акта лицо, на которое возлагается вина за потоп, может не присутствовать.

Причины отказа:

• сосед не проживает по адресу;
• человек не идет на контакт;
• согласился на посещение места аварии, но оспаривает вердикт.

Невзирая на то, что виновник произошедшего может отсутствовать, акт всё равно составляется. Правовой статус документа остается в силе. В тексте следует фиксировать факт аварии и перечень последствий. К примеру, произошло уничтожение натяжного потолка, испортилась мебель из-за прорыва трубы и т. д. Поэтому наличие признания второй стороны или отсутствие при формировании документа не имеет значения.

Если сосед или управляющая компания, как виновник ЧС, присутствовал при оформлении акта, но отказался подписывать документ, в тексте нужно написать об этом.

Например: владелец жилого помещения № «…» по адресу «…» принял участие в осмотре квартиры № «…» после затопления, но отказался визировать документ.

Ответственное лицо может поставить под формулировкой свою подпись.

Акт о затоплении нежилого помещения – образец скачать здесь.

Состав комиссии

В состав членов комиссии включают:

• пострадавший собственник;
• виновная сторона – устанавливается на основании причин аварии;
• лица, придерживающиеся нейтралитета – инспектор.

К третьей категории относятся уполномоченные служащие организации, обслуживающей МКД. В акт не вносят информацию о свидетелях и понятых, однако граждане должны присутствовать при подписании документа

В особенности это важно для ситуаций, в которых сосед затопляет квартиру, но не признает вины

О форме ТОРГ-4

Для акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика, государство разработало форму ТОРГ-4. Она была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Некоторое время была обязательной для применения, как и другие унифицированные формы. С 2013 года они стали только рекомендованными к использованию. У компаний появилось право работать с бланками, которые они создали самостоятельно.

При выборе самостоятельно разработанных форм необходимо помнить, что такие первичные учетные документы обязательно должны включать определенные реквизиты. Список таковых представлен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).

Внимание! Решение, с какими формами будет работать компания, нужно прописать в учетной политике приказом руководителя

Общие требования к составлению акта

1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.
2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.
3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.
5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».
6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта. Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.
8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.
9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Производственное решение»

Е.С. Поликарпов

15.10.2014

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.