Приказ по охране труда

В какой форме и для чего составляется приказ о проведении инструктажей, и каково содержание приказа?

Приказ составляется в форме, установленной нормативными документами Министерства Юстиции. В зависимости от технического оснащения организации текст печатается на машинке, принтере или пишется от руки. Информация наносится с одной стороны на белые листы формата А4 книжной ориентации. Название организации наносится полужирным шрифтом 22 пт, основной текст пишется шрифтом 14 пт.

Размеры отступов следующие:

• сверху и снизу — 20 мм;
• слева — 30 мм;
• справа — 10 мм;
• абзац — одинарный;
• отступ слева — 12,5 мм;
• расстояние между разделами — 1 ввод;
• оформление перечислений — маркированные и нумерованные списки.

На копиях после слова «приказ» добавляется сноска «копия» или «выписка».

В целях недопущения громоздкости документа перечни, списки, графики занятий, план проведения повторного противопожарного инструктажа и прочие регламентирующие ППБ акты утверждаются одним пунктом, о чем делается ссылка (дополнение № 1, 2, 3) и примечание в конце текста. Графики проведения занятий подшиваются в отдельное дело, о чем делается запись на последней странице приказа. В правом верхнем углу приложений проставляется отметка «Утверждено приказом организации № ___ от __.__.2018 года». Каждому документу присваивается регистрационный номер.

Что входит в понятие «охрана труда»

Выполнение ни одного технологического процесса невозможно без наличия опасностей на месте выполнения производственных задач, причем неважно, какая степень риска присутствует. Даже небольшая оплошность сотрудника может привести к производственной травме

Поэтому без соблюдения мер безопасности невозможно функционировать ни одной организации.

Понятие охраны труда включает в себя следующее:

• Сохранение здоровья сотрудников в течение всей смены.
• Исключение риска получения профессионального заболевания в период трудовой деятельности на предприятии.

В организациях должны быть обеспечены все меры по ОТ и ТБ, чтобы не было допущено разного рода травмирований или угрозы здоровью и жизни. Относится к этому нужно серьезно, чтобы избежать проблем с представителями государственной инспекцией.

Основные обязанности ответственного по охране труда

На главного инженера или иного сотрудника, уполномоченного вести ОТ на предприятии, возлагаются обязанности:

1. Обеспечивать контроль за безопасной эксплуатацией всех механизмов: станочное оборудование, ГПМ, автомобили и иные технические устройства, на которых осуществляется производственная деятельность.
2. Обеспечение контроля за общим состоянием конструкций зданий и сооружений (кровля, несущие стены, перекрытие и покрытие, состояние автомобильных ворот).
3. Контролировать проведение аттестации на всех производственных участках для сотрудников и ИТР, в том числе принимать участие в деятельности комиссии по аттестации.
4. Своевременный контроль проведения техосвидетельствований машин и механизмов.
5. Подготовка распорядительных проектов по ОТ о назначении ответственных сотрудников по разным видам деятельности.
6. Обеспечивать контроль за проведением спецоценки условий труда.
7. Принимать участие в разработке программ проведения инструктажа.
8. Участвовать при расследовании нештатных ситуаций, травмирований, а также инцидентов.
9. Выявлять совместно с комиссией опасные и вредные факторы.
10. Обеспечивать контроль за состоянием рабочих мест, в том числе наличие опасностей.
11. Контролировать прохождение медосвидетельствований сотрудниками организации.
12. Обеспечивать контроль за использованием СИЗ, а также их хранением, своевременным ремонтом и стиркой.
13. Участвовать в проведении проверок в области ОТ, в том числе подготавливать проекты планов мероприятий

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

Законодательство РФ предусматривает возможность составления и утверждения программы уполномоченным лицом, которое несет прямую ответственность за охрану труда на территории предприятия, либо руководителем подразделения ОТ.

Игнорирование правил ТБ влечет административную ответственность

В программе нужно отразить:

• исчерпывающую информацию о компании: особенности производства, используемая правовая форма;
• установленный распорядок дня;
• разделы, которые напрямую относятся к охране труда;
• актуальные правила курения и гигиены в целом — по сути, пожарный инструктаж (установлена прямая связь с ОТ) от несчастных случаев;
• порядок использования средств индивидуальной защиты, например, водитель погрузчика использует один тип СИЗ, грузчик другой;
• основные причины производственного травматизма;
• профилактика чрезвычайных происшествий, порядок действий в случае возникновения.

Указанный перечень не является исчерпывающим, из-за чего работодатели вправе корректировать его на свое усмотрение.

Важно! Программа должна быть утверждена приказом руководителя компании либо главным инженером

Нужен ли отдельный приказ на ответственного за проведение инструктажа на рабочем месте

Безопасность на рабочем месте — основная задача каждого руководителя. При этом законодательство РФ не требует составления отдельного документа, которым бы было назначено ответственное лицо.

Достаточно вписать инициалы и занимаемую должность рабочего в приказ о проведении.

Внеплановый противопожарный инструктаж

Внеплановый противопожарный инструктаж проводится:

1. при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;
2. при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
3. при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
4. для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;
5. при перерывах в работе (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности) более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней;
6. при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на объектах;
7. при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.

Внеплановый противопожарный инструктаж ответственный за пожарную безопасность в организации или непосредственный руководитель работ проводит индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание внепланового противопожарного инструктажа следует определять в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Основные обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации

Основное, чем должен заниматься ответственный за пожарную безопасность в организации после своего назначения:

• Подготовка и ведение документации. Составляются инструкции для всех объектов защиты – локальные и общеобъектовые, по техобслуживанию огнетушителей, по использованию первичных средств пожаротушения, работе с противопожарными водопроводами и др., заводятся журналы (проверок, учета, технического осмотра и т. д.), готовятся и утверждаются руководителем приказы.
• Организация обучения. Нужно организовать обучение работников ПТМ, проведение вводного, первичного и остальных видов инструктирования, ведение соответствующих журналов, выдачу удостоверений. Если позволяют возможности предприятия, можно обучать сотрудников своими силами, нет – обращайтесь в специализированные центры.
• Проверки. Организовываются регулярные проверки противопожарного состояния вверенного работодателем объекта защиты. Проверки проводятся по плану и внепланово. По результатам проверок выдаются предписания, выполнение которых в срок также придется контролировать.
• Материально-техническое обеспечение. Необходимо обеспечить свою компанию необходимым количеством закрепленных в определенных местах знаков пожарной безопасности, планов эвакуации, огнетушителей, укомплектованных пожарных щитов, СИЗ, песком, инструкциями. Затем следует контролировать их исправность, наличие, организовывать периодическое обслуживание (распушивание слежавшегося песка, перезаправку огнетушителей, перематывание пожарных гидрантов и т. д.).
• Разработка планов эвакуации. Разрабатываются планы эвакуации для каждого подразделения, которое включено в объект защиты. Они согласовываются с пожарной службой, затем вывешиваются на видных местах.
• Взаимодействие с контролирующими органами. Ответственный за пожарную безопасность в организации сдает предусмотренные законодательством отчеты, статистические формы, паспорта, другую документацию. Помогает органам госпожнадзора проводить проверки вверенной его попечению территории, участвует в расследовании причин пожаров, организует устранение выявленных в ходе проверок несоответствий.
• Контроль работы подрядных организаций, которые допускаются на территорию компании. В этой части придется проверять ППР, подписывать наряд-допуски на огневые работы, проверять состояние ПБ на местах.
• Организация прибытия пожарных и эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара.
• Контроль исправности систем сигнализации, оповещения, удаления дыма, искрозащиты.
• Оборудование на территории мест для курения, и контроль соблюдения трудящимися установленного режима.
• Организация контроля выключения электроэнергии, источников питания в конце рабочего дня, ежедневный осмотр помещений.
• Отстранение от работы трудящихся, которые не прошли соответствующее их обязанностям обучение ПБ, остановка работ, которые могут привести к возгораниям, запрет эксплуатации неисправного оборудования.
• Представление руководству предложений по поощрению трудящихся, которые внесли существенный вклад в обеспечение ПБ доверенного ему объекта.

Все эти аспекты отображаются в специальной инструкции. Если в компании создается служба ПБ, разрабатывается соответствующее положение.

Если в компании за ПБ отвечает всего один человек, в его обязанности также входит подготовить себе замену на случай отсутствия – больничного, отпуска, командировки. Требования к заместителю предъявляются такие же, как и к основному работнику. Поэтому обучение ПТМ в соответствующем объеме с ним нужно провести заблаговременно. Временное назначение лица, заменяющего ответственного за пожарную безопасность, выполняется приказом, образец которого можно взять в отделе кадров компании. Если получается, можно прописать это лицо в приказе, которым назначается «основной» ответственный.

Из этой статьи вы узнали, зачем в компании нужен ответственный за ПБ, как его назначают, что он делает, ознакомились с образцом приказа на ответственного за пожарную безопасность.

Также советуем почитать:

• Обучение инженера по охране труда
• ГОСТ 12.0.230.1-2015 «Руководство по применению ГОСТ 12.0.230-2007»
• «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
• В какие сроки проводится проверка системы пожарной автоматики (пожарной сигнализации)

Правила оформления

Перед тем как написать распорядительный акт, необходимо изучить требования нормативных документов, в том числе правил, инструкций, обладать достаточной квалификацией и разбираться в делопроизводстве. Эта функция возлагается на главного инженера или иного заместителя руководителя. После этого проект передается на проведение юридической экспертизы.

Приказ по ОТ не имеет установленной формы, но должен быть выполнен так, чтобы было понятно, кто и за какое направление ответственным назначается. Можно образец приказа утвердить положением по предприятию.

Перечень информации, указываемой в распорядительном документе:

• Сведения об организации.
• Число, когда был подготовлен документ.
• Номер приказа.
• Фамилия, инициалы и должность ответственного за ОТ с указанием номера удостоверения и даты прохождения аттестования.
• Перечень функциональных обязанностей, которые требуется выполнять.
• Подписи ответственных лиц и руководителя предприятия.

Оформление приказа выполняется произвольно. Проект документа набирается на компьютере на 11 формате. Заверять штампом организации не требуется, так как это не закреплено законодательством.

Издание документа положено в одном экземпляре, для подразделений делаются копии.

Как составляется распорядительный акт:

1. Посередине нужно написать полное наименование компании. Ниже приписывается слово»Приказ», после его номер, согласно документообороту.
2. После нужно указать населенный пункт, в котором регистрируется организация и дата подготовки распорядительного документа.
3. В основной части прописываются основания по подготовке документа, то есть выполнение требований трудового законодательства.

После прописывается сам приказ, в котором требуется указать следующие данные:

• лица, ответственные за охрану труда (наименование должностей, ФИО);
• обязанности функционального плана;
• какой размер надбавки к должностному окладу полагается;
• кто отвечает за ОТ в случае болезни или отпуска назначенных по приказу лиц.

Приказ подписывается руководителем предприятия и с ним ознакомляют всех должностных лиц, кто несет ответственность за ОТ в подразделении.

Обзор документа

Определены требования охраны труда при охране (защите) объектов и/или имущества работниками юрлиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, частных охранных организаций.

Требования обязательны для работодателей-юрлиц независимо от их организационно-правовых форм. Ответственность за их соблюдение возлагается на работодателя.

В частности, установлены требования охраны труда при организации работ по охране объектов; осмотре транспортных средств; осмотре поездов и перевозимых на них грузов; охране искусственных сооружений.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Кто назначает ответственное лицо?

Руководитель в соответствии с ч. 1 ст. 38 Закона о пожарной безопасности несет ответственность за соблюдение противопожарных мер в безусловном порядке. Это означает, что дополнительного документального оформления не требуется.

При этом руководитель вправе назначить ответственное лицо, которое будет выполнять работы, направленные на пожарную безопасность, из любого структурного подразделения организации. Его функциональные обязанности по основному месту работы могут быть не связаны с этой сферой. Изменение происходит на основании соответствующего приказа.

Дополнительный объем работы может выполняться в рамках рабочего времени в режиме совмещения либо в свободное от основной работы время по совместительству. В первом случае потребуется помимо приказа составить дополнительное соглашение о совмещении, а во втором — трудовой договор с указанием условий внутреннего совместительства.

В организации должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, куда должны быть внесены сведения об ответственном лице.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Приказы по ОТ издают и хранят согласно общим правилам документооборота в организации.

Под таким приказом обычно понимают основной распорядительный документ организации по конкретному вопросу. Его издают от имени руководителя как первого лица из состава руководства, а при его отсутствии – заместителя, назначенного в установленном порядке.

Приказы делят согласно следующим направлениям:

• по личному составу;
• по основной деятельности.

Приказы по ОТ относят к тем, которые связаны с основной деятельностью организации. Поэтом их хранят постоянно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Документирование и оформление

Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.

В данный журнал вносятся следующие сведения:

• о причине проведения инструктажа вне плана;
• его дате;
• личных данных и должности инструктора;
• о лицах, прошедших инструктаж;
• о его объеме и содержании.

Это интересно: Расчетный лист военнослужащего по личному номеру

Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.

Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Положение о службе охраны труда типовое образец бланк (бланк, образец — 2020)

Такое положение необходимо в организациях, где в штатной структуре имеется служба охраны труда. Здесь мы изложим правила составления такого документа, также разместим для скачивания его типовой пример.

Ведущие эксперты по охране труда предлагают бесплатные консультации. Оформите необходимую онлайн заявку и консультант ответит на все имеющиеся вопросы.

Служба охраны труда на предприятии

Эта служба должна являться структурной составляющей организации. Подразделение отражается в штатном расписании, а его работники являются штатными сотрудниками фирмы.

Деятельность, а также функции службы по охране труда, осуществляются на основании положения. Такой документ детально описывает права и обязанности работников службы, полномочия всей службы, а также закрепляет их ответственность за те или иные события.

Количество работников фирмы, занимающихся охраной труда (инженеров по охране труда) устанавливается руководством организации или ведомственными и иными нормативами.

Основной задачей службы охраны труда является обеспечение и контроль за созданием и поддержанием надлежащих условий трудовой деятельности штатных сотрудников предприятия, а также привлеченных лиц, соблюдения технологий производства и др.

Каждый сотрудник службы должен иметь свои должностные инструкции, которые определяют его персональную ответственность, а также права и обязанности. В некоторых случаях, с целью осуществления своей текущей деятельности, служба может иметь свои штампы, печати, бланки строгой отчетности, удостоверения и другие атрибуты.

В зависимости от направлений работы, служба может быть разделена на структурные составляющие — отделы, группы. У таких внутренних подразделений могут быть руководители и закрепленные ответственные лица.

Организация службы охраны труда на предприятии

Данная деятельность осуществляется на основе руководящих указаний руководства организации, законодательства нашей страны в сфере труда, ведомственных и иных стандартов, инструкций и положений.

На предприятии также могут быть разработаны и приняты внутренние распорядительные документы по данному направлению деятельности. Такие распоряжения, приказы и инструкции не должны вступать в противоречие федеральному законодательству и региональным актам.

Тем не менее они могут детализировать и уточнять мероприятия по охране труда и технике безопасности. На предприятии должно осуществляться краткосрочное и долгосрочное планирование деятельности в данной сфере.

Сотрудники службы могут принимать участие в разработке должностных инструкций, положений, планов и иных рекомендаций по технике безопасности, обязательные для исполнения всеми работниками фирмы.

На таких сотрудников также могут быть возложены должностные обязанности по проведению служебных и иных проверок дисциплины труда и охранных мероприятий в рассматриваемой области.

Приказ противопожарного инструктажа

Приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности — это внутренний документ организации, не нуждающийся в согласовании с контролирующими органами и вышестоящими структурами. Распоряжение отрабатывается ежегодно, при необходимости в него вносятся изменения и дополнения.

Образец приказа о прведении в организации инструктажей:

• Номер экземпляра (в правом верхнем углу).
• Наименование министерства и предприятия.
• Номер и дата.
• Название.
• Преамбула. Описывается, на выполнение каких актов, в каких целях написана бумага.
• Приказная часть. Перечисляются ответственные лица за проведение плановых и внеплановых инструктажей, организацию обучения работников, порядок прохождения пожарно-технического минимума. Утверждаются положения, тематические планы, графики и прочие регламентирующие ПБ документы.
• Контроль доведения и выполнения распоряжения.
• Должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя.

На обратной стороне последнего листа проставляются визы о согласовании и доведении до исполнителей. В нижнем левом углу прописываются реквизиты: количество экземпляров, адреса рассылки, кто выполнил, дата. Документ регистрируется в канцелярии предприятия, копии выдаются под роспись начальникам структурных подразделений.