Список работников на медосмотр по приказу 302н

Бланк на медосмотр по Приказу 302н

Проведение медицинских осмотров осуществляется как при поступлении на работу, так и уже работающими физлицами с определенной периодичностью. Основанием для участия в осмотре и заполнении заключения по результатам является направление на медицинский осмотр по Приказу 302н, бланк примера расположен ниже. Заполнение документа осуществляет ответственное лицо работодателя. Форма может быть разработана самостоятельно, но при этом обязательно указание следующих данных:

1. Наименование предприятия, его правовая форма, адрес, вид деятельности; наименование мед. учреждения, ОГРН, адрес.
2. ФИО и дата рождения освидетельствуемых работников.
3. Статус (уже работающий, вновь поступающий).
4. Цех и участок.
5. Вид работы, должность.
6. Стаж работы на указанной должности.
7. Предшествующий стаж и виды работ.
8. Опасные факторы по Перечню факторов/работ.

Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.

Скачать образец списка контингента

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, profosmotr64.ru, raszp.ru.

Как составить список контингентов

Составлением специального списка занимается определенное ответственное лицо, которое утверждается приказом по организации. Специалисты утверждают образец списка на медосмотр по приказу 302н, а также непосредственно проводят освидетельствование и обследование персонала, после чего составляют поименный перечень опасных профессий на производстве.

Выявление опасных факторов происходит посредством взаимодействия со специалистом по охране труда, а также в результате проведения СОУТ на производстве. Кроме того, приказом утверждена специальная документальная форма составления и утверждения образца списка контингента на медосмотр.

Обратите внимание! Такая форма документа утверждается посредством издания приказа по организации и непосредственно действует в отношении всех перечисленных работников. Кроме утвержденной формы составления акта, в него вносятся все необходимые данные о персонале, который проходит постоянные проверки здоровья

Также руководство предприятия может на добровольной основе внести дополнительные должности для прохождения процедуры в случае возникновения опасности на производстве для отдельных категорий сотрудников

Кроме утвержденной формы составления акта, в него вносятся все необходимые данные о персонале, который проходит постоянные проверки здоровья. Также руководство предприятия может на добровольной основе внести дополнительные должности для прохождения процедуры в случае возникновения опасности на производстве для отдельных категорий сотрудников.

В такую категорию подпадают лица, которые в силу своих трудовых обязанностей подвергаются риску получения травмы, а также постоянно находятся в опасности получения травмы или нанесения ущербу производства.

Проведение обязательного осмотра зрения перед рабочей сменой

Можно ли отказаться от прохождения медосмотра

Прохождение медосмотра, который требуется по закону, входит в перечень обязательств сотрудника. Поэтому отказ от получения направления либо от явки на комиссию расценивается как невыполнение данных обязательств. В результате трудовой договор или не подписывается, или аннулируется.

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу (в некоторых случаях и при переводе на другую должность) в ряде случаев обязательно по закону. Сюда включается трудовая деятельность, связанная с транспортными перевозками, пищевой промышленностью, сферой образования. Необходимо являться на комиссию всем претендентам на должность, не достигшим совершеннолетия. По результатам обследования составляется заключение, которое передается на руки пациенту. Далее можно по приказу № 302н скачать образец заполнения.

Кто включается в поименный перечень контингента?

В соответствии с федеральным законодательством обязательному включению в список контингента работников для прохождения медицинских осмотров подлежат:

• Несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет. Данная категория работников включается вне зависимости от характера проводимой работы. Такие лица обязаны проходить все виды медицинских осмотров, как при поступлении на работу, так и в процессе своей деятельности.
• Работники образовательной сферы. Сотрудники школьных, дошкольных и иных учреждений имеют постоянный контакт с обучающимися, поэтому при наличии вирусных и иных заболеваний могут привести к негативным последствиям. Такой тип персонала также подлежит периодической постоянной проверке (не менее раза в год полное обследование).
• Рабочие производств, работа которых связана с опасными, горючими, химическими и иными вредными веществами. Специфика деятельности способствует развитию профессиональных болезней, которые негативно сказываются как на повседневной трудовой деятельности, так и на общем состоянии здоровья. Такой персонал в обязательном порядке проходит как плановые периодические , так и внеплановые обследования. В случае выявления признаков проявления профессиональной болезни такие работники незамедлительно направляются для прохождения курса лечения. В случае отрицательного заключения медицинской комиссии работодатель не имеет права допускать их к осуществлению деятельности.
• Работники пищевой промышленности. Постоянно контактируя с продуктами питания, данная категория может послужить причиной массовых заболеваний. Специфика заболеваний выявляется в ходе всех видов медицинского осмотра. При этом особый упор делается на инфекционные и хронические болезни, которые могут передаваться через контакт с пищей. В отношении данной категории действуют общие правила допуска в случае негативного заключения врачей.
• Водители и иные служащие транспортных предприятий. Во время своей деятельности данная категория отвечает не только за свою жизнь, но и здоровье пассажиров. Поэтому осуществление медицинских осмотров, а в некоторых случаях и кратковременных ежедневных является частью повседневной деятельности. При направлении составляется поименный список всех водителей и иных граждан, подлежащих медосмотру.
• Военнослужащие и сотрудники органов внутренних дел также подлежат постоянному учету и медосмотру. Такая категория ежегодно проходит плановые мероприятия, так как в обязанности входит большая физическая нагрузка и выполнение работы в экстремальных ситуациях.
• Государственные гражданские служащие также подлежат обязательной диспансеризации и ежегодным медосмотрам. Данную обязанность берет на себя государство как социальную гарантию.
• Работники медицинских учреждений являются одной из самых подверженных болезням категорий. При соприкосновении ежедневно с больными врачи сами находятся под угрозой заболеваний. При этом присутствует высокая вероятность развития профессиональных болезней. Для профилактики и предупреждения проявления заболеваний такая категория лиц обязательно проходит ежегодный периодический медосмотр.

Требования к составлению

В части требований к поименному списку законодатель определяет полноту и актуальность.

При этом такой список должен иметь нормативную силу внутреннего акта.

Это достигается путем издания специального приказа по организации.

В данном случае список идет как приложение о направлении рабочих предприятия для прохождения соответствующих процедур.

Как оформить список сотрудников для прохождения обязательных медосмотров?

Формирование перечня должно происходить при помощи следования методическим рекомендациям и приложениям приказа минздравсоцразвития № 302н.

Также при его разработке следует учитывать особенности ведения документооборота в самой организации.

Обязательными для включения в список контингента являются:

• наименование организации;
• наименование медицинского учреждения, куда направляются для медицинского осмотра граждане;
• перечисление штатных подразделений предприятия, сотрудники которых подлежат данным процедурам;
• поименный список и перечисление всех служащих, которые направлены с указанием должностей и специфики деятельности;
• сроки, место и время прохождения таких акций.

Специалисты для документа

Для начала постараемся выяснить, каких врачей придется посетить для реализации поставленной задачи. Медицинская справка 302н выдается только после прохождения комиссии установленной формы.

В обязательном порядке все абитуриенты и работники указанных ранее сфер должны посетить:

• невролога;
• психиатра;
• нарколога;
• хирурга;
• отоларинголога;
• окулиста;
• терапевта.

Женщинам дополнительно придется сходить к гинекологу. Если девушке уже за 40 лет, возникает необходимость нанесения визита маммологу. Иначе изучаемую форму не выдадут.

Данный перечень может расширяться. Чаще всего людей просят сходить к кардиологу. Особенно это касается людей предпенсионного возраста.

Ответственность

В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

• для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Какие виды медосмотров предусмотрены Трудовым кодексом

Обследование на основании направления на медосмотр проводится за счет средств работодателя. В бланке следует указать, какие факторы на конкретном рабочем месте делают прохождение комиссии обязательным.

Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:

1. Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу. Направление на предварительный осмотр выдается гражданину еще до подписания трудового договора. Если по результатам обследования выясняется, что по состоянию здоровья он не сможет выполнять должностные обязанности, в принятии на данное место ему будет отказано.
2. Периодические. Проводятся по истечении определенного периода, как правило, раз в два года.
3. Внеплановые. Предусмотрены для конкретных групп работников.

Чтобы проводить предварительный медосмотр и другие перечисленные выше виды обследований, предприятию необходимо заключить договор с медицинским учреждением. Для выполнения таких обязательств оно должно владеть полным пакетом разрешительной документации, в том числе лицензиями и сертификатами. В договоре будет указано, какие именно виды медицинских обследований будут проводиться в учреждении.

Контингент профессий

Как было сказано, общего перечня, где были бы перечислены все без исключения профессии, которые предполагают прохождение обязательного профессионального медосмотра, не существует. Только сам работодатель может в полном объеме оценить:

• какие сферы и направления в деятельности его подчиненных подпадают под данные профессии;
• какие условия труда организованы на производстве, в компании.

Вышеуказанные виды работ и факторов опасности, вредности помогут при составлении данного перечня.

Надо отметить, что работа может называться по-разному, это неважно. Главное, чтобы условия труда человека, принятого на неё, подпадали под понятие вредных/опасных, отнесенных к отрасли, подпадающей под упомянутый приказ Минздрава.. Не существует и унифицированной формы составления перечня

В то же время важно указать:

Не существует и унифицированной формы составления перечня

В то же время важно указать:

• профессию, соответственно штатному расписанию;
• вредные факторы (подтверждает специальная оценка условий труда).

Когда список утвержден, он в течение 10 дней должен быть отправлен в соответствующий территориальный орган по санэпиднадзору по месту нахождения предприятия (организации).

Также см. «Класс условия труда 2».

Ответственность

Нормативное регулирование опасной для здоровья деятельности предполагает наличие особой ответственности персонала за постоянное проведение контрольных процедур. Ответственное лицо, обязанное составлять и определять контингент на медосмотр, должно нести прямую и непосредственную ответственность за нарушение требований специального приказа. Выявлением нарушений занимаются уполномоченные государственные органы, и прежде всего Роспотребнадзор.

Типовой план осуществления медицинских процедур среди персонала

Такие органы проводят проверку штатных подразделений и документацию на предмет нарушений в порядке проведения осмотров. При выявлении нарушений в отношении руководства предприятия, самой организации, а также специалистов, ответственных за проведение проверочных работ, составляются протоколы об административных правонарушениях. Данный протокол предполагает не только денежный штраф, но и предписание об устранении выявленных правонарушений.

Таким образом, список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам, образец которого установлен в приказе 302н Минздрава РФ, является обязательным документом на целом ряде предприятий. Соответствия требованиям данного акта позволит работодателю значительно снизить вероятность получения травм персоналом.

Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу и в процессе работы

Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:

• сохранить свое здоровье, в отдельных случаях — жизнь;
• женщинам – выносить и родить здоровых детей;
• получать допуск к выполнению работ;
• вновь устраивающимся на работу лицам – узнать, позволит ли их состояние здоровья выполнять желаемую работу.

Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:

• предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
• обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
• обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
• избежать штрафных санкций.

Периодический медосмотр

Рассматриваемый вид осмотров проводится на основании поименных списков. В них включают всех сотрудников, отработавших 5 лет на опасных или вредных работах (подклассы 3.1-3.4, класс 4), с указанием должности и вредного фактора. Работники, имеющие профзаболевания или стойкие последствия несчастных случаев на производстве, раз в 5 лет проходят обследования в центрах профпатологии. Если в районах Крайнего Севера и приравненных к ним таких центров нет, обращаются к мобильным бригадам врачей-специалистов центров профпатологии.

Список подлежащих осмотру готовится не позднее чем за два месяца до его начала.

Непосредственно перед тем, как начать периодические медосмотры по приказу 302н, работодатель вручает сотрудникам направления, которые оформляются так же, как и при предварительном осмотре.

Медицинская организация, с которой у работодателя заключен договор, подготавливает календарный план осмотров, который предоставляется работодателю не позднее чем за 14 дней до начала осмотра. Процесс проходит в том же порядке, что и предварительный, и завершается выдачей сотрудникам заключений. Затем медицинская организация обобщает полученные результаты и отражает их в заключительном акте. В этом документе указывается:

• количество работников, прошедших осмотр;
• количество сотрудников, имеющих противопоказания;
• сколько сотрудников нуждаются в лечении и дополнительном обследовании и так далее.

Акт составляется в электронным виде и на бумаге в пяти экземплярах, которые заверяются главой комиссии. Один экземпляр отсылается на предприятие, второй остается в медицинском учреждении, третий — в центр профпатологии, четвертый — в территориальный орган исполнительной власти, ответственный за санитарно-эпидемиологическую ситуацию, пятый — в ФСС.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

• ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
• Пол и дата рождения.
• Наименование отдела/участка/цеха.
• Наименование структурного подразделения.
• Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
• Периодичность осмотров по 302н.
• Стаж работы на указанной должности в данной организации.
• Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

Источники ЭМП — справка

Воздействие ЭМП происходит всегда и везде, когда человек подвергается действию электрических, магнитных или электромагнитных полей или контактных токов, отличных от возникающих при физиологических процессах и других явлениях природы. С 2011 года, когда вступил в действие приказ 302н, не только выросло количество источников ЭМП работающих, но и расширились области применения техники, создающей электромагнитные поля в окружающем пространстве. Поэтому в диапазон 5 Гц — 400 кГц могут попадать и поля, источниками которых являются несбалансированные токи (токи утечки) систем электроснабжения 0,4 кВ, включающих в себя электропроводку, электротехническое оборудование, установленное в зданиях, в том числе трансформаторы, кабельные линии, распределительные щиты.

Магнитное поле индуцирует в теле человека вихревые токи. Они является основным механизмом биологического действия и могут вызывать изменения функционального состояния нервной, сердечно-сосудистой, иммунной систем. Поэтому, чтобы отменить медосмотр по п. 3.2.2.4, в протоколах замеров на рабочих местах ваших коллег параметры магнитного поля в диапазоне 5 Гц — 400 кГц не должны превышать ПДУ вне зависимости от источника их формирования.

Сравнение старой и новой редакции п. 3.2.2.4

Новшество, как видно из таблицы 1, коснулось условий, при которых данный пункт вносится в список контингента и, соответственно, в направления на медицинский осмотр работникам. Если раньше данный пункт нужно было внести в список контингента всем, кто выполнял работу за компьютером по считыванию, вводу информации в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени при условии, что источником электромагнитного поля широкополосного спектра (далее — ЭМП) является ПЭВМ, то теперь придётся учесть не только значение частоты электромагнитных волн, но и наличие или отсутствие превышения предельно допустимого уровня (далее — ПДУ). То есть на самом деле медицинский осмотр «офисников» не отменён! Изменились лишь условия, при которых у работодателя возникает обязанность направить работника на него.

Возникает вопрос, в каких документах искать сведения о параметрах ЭМП на рабочих местах? Обратимся к п. 19 Порядка проведения медосмотров, где перечислены основания для включения работников в списки контингента и поимённые списки. (Рис.2)

Рис.2. Перечень оснований для составления списков контингента и поимённых списков.

Исходя из указанных правил составления списков, источником информации могут быть:

• протоколы замеров, проведенных в рамках СОУТ;
• протоколы замеров, проведённых рамках контрольно-надзорной деятельности;
• протоколы замеров, проведённых в рамках производственного лабораторного контроля;
• эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование.

Обращаем внимание, что в новой формулировке п. 3.2.2.4 компьютер не указан, как единственный источник ЭМП, но указан диапазон (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц)

Компьютер нужно рассматривать в качестве такого источника. В качестве примера приводим выкопировку из протокола замеров ЭМП на рабочем месте, где поле формируется исключительно за счёт работы компьютера. (Рис.3)

Рис.3. Выкопировка из протокола замеров ЭПМ на рабочем месте, оснащенном компьютером.

Судя по выводам эксперта, параметры магнитного поля, создаваемого компьютером на рабочем месте директора, находятся в пределах ПДУ, а значит ставить п. 3.2.2.4 в список контингента и в поимённый список не нужно.

В диапазон 5 Гц — 400 кГц могут попадать и поля, обусловленные наличием фона промышленной частоты. В настоящее время распространёнными гигиенически значимыми источниками таких полей являются несбалансированные токи (токи утечки) систем электроснабжения 0,4 кВ, включающих в себя электропроводку, электротехническое оборудование, установленное в зданиях, в том числе трансформаторы, кабельные линии, распределительные щиты.

В любом случае, при принятии решения о необходимости проведения медосмотра следует ориентироваться на правила составления списка контингента и имеющиеся в вашем распоряжении документы с учётом всех оснований.

Напоминаем про Семь оснований для проведения медицинских осмотров в соответствии с приказом 302н.

Скачать приказ 302н в новой редакции.

Теперь примеры ситуаций и их решения.

Основные выводы

Работники очень часто пренебрегают важностью медосмотра, считая, что это пустая трата времени и формальность. На самом же дело есть масса примеров, когда именно во время прохождения периодического медосмотра выявлялись заболевания, которые можно успешно вылечить, если диагностировать их на начальной стадии.
К примеру, тот же инфаркт миокарда, если выявить крайне высокий уровень холестерина в крови, то можно начать принимать соответствующие препараты для снижения риска возникновения холестериновых бляшек и закупорки сосудов, тем самым может быть спасена жизнь сотрудника

Хотя, вы знаете, что по данным статистики, если работникам выдать рекомендации по результатам прохождения периодического медосмотра то:

• только 15% их придерживаются и выполняют (цифра, как видим, ничтожно мала);
• 20% считают, что все это врачебные ошибки из-за большого потока людей;
• а остальные 65% считают, что все пройдет само, без лишних усилий и затрат.

Показатели ужасают тем насколько пренебрежительно люди относятся к своему здоровью. Понятно, что при том темпе жизни, в котором мы с вами живем выпадать из общей гонки совсем не хочется, но лучше профилактики в этом случае ничего нет.

К тому же в мире постоянных стрессов, перенапряжения и перегрузок людям так важно беречь свое здоровье и на работе этому способствует периодический медосмотр. Дабы вы не забывали о себе, не только думая постоянно о работе

Лучше предупредить, чем потом долго и упорно лечить!

А работодатель, конечно же, в свою очередь, обязан организовывать и оплачивать периодический медицинский осмотр, а работник должен его своевременной проходить. То есть все по-честному!

А вы как считаете?

Таким образом, резюмируем, если одна из сторон не выполняет свою обязанность, то может быть привлечена к ответственности, поэтому налаженное информирование всех участников процесса – руководства, собственников бизнеса и подчиненных, безусловно, даст нужные результаты в охране труда на предприятии.

Желаю вам эффективной, безопасной и без всяких эксцессов работы и наказаний со стороны государства.

Если у вас возникли сложности с оформлением необходимых документов, обращайтесь за консультацией. Кроме того, могу полностью подготовить вашу компанию к прохождению периодического медосмотра.