Все про первичный инструктаж на рабочем месте: кто проводит и какие нужны документы

Кто освобождается от прохождения

Несмотря на существование жесткого нормативно-правого порядка, для отдельных категорий лиц предусмотрено исключение. Перечень должностей и профессий, освобождённых от повторного инструктажа, утверждается работодателем.

Предусматривается особенный режим по отношению к работникам, которые не связаны непосредственно с обслуживанием различных механизмов, машин, оборудования, объектов, использованием инструментов и приборов, переработкой или сохранением материалов, сырья и тому подобное. К таковым, в первую очередь, относят инженерно-технический персонал предприятия.

Ознакомление с требованиями охраны труда

Отдельно стоит упомянуть сотрудников, которые на момент повторного инструктажа были в отпуске или болели. На такой случай предусматривается внеплановое информирование, проводимое после выхода на работу. Проходить инструктирование можно и раньше указанного срока. Например, когда у работника запланирован отпуск. Но это допускается только в тех случаях, если за оговоренное время на производстве ничего не поменяется.

Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда — это обучение правилам ОТ, которое нужно провести в ряде случаев: если изменились условия труда, работник получил травму на производстве и т.д. Расскажем подробнее, когда его проведение обязательно, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, чем отличаются плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ)

Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29)

Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

• вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);
• первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
• повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
• внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
• целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.

Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.

Когда проводится

Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• издано особое решение руководителя;
• появились новые или изменились существующие законодательные акты по ОТ;
• изменились способы и процессы производства, происходит замена или усовершенствование оборудования, иные изменения, связанные с безопасностью труда;
• произошло нарушение требований ОТ с тяжкими последствиями, в том числе несчастный случай на производстве, авария и т. п.;
• провести внеплановый инструктаж требуют госорганы;
• у работников были перерывы в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более 2 месяцев).

Порядок проведения внепланового обучения

Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:

• информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
• изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;
• применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

Оформление результатов

По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (ст. 76 ТК РФ), о чем составляется соответствующий приказ.

Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.

Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным ГОСТ 12.0.004-2015 (Приказ Госстандарта № 600-ст).

Кто проходит инструктаж

Вводные инструктажи в первый рабочий день нужно проводить для тех, кто:

• впервые принят на работу;
• приехал в организацию в командировку;
• является работником иной организации, но трудится на территории в данный период времени;
• является стажером.

Первичные на рабочем месте следует проводить для сотрудников, которые:

• вновь приняты на работу;
• относятся к категории сезонных;
• имеют временный договор на период до 2 месяцев;
• являются командированными;
• являются практикантами;
• выполняют по поручению новую для себя функцию.

Освобождению в данном случае подлежат сотрудники при условии, что их деятельность не относится к опасной, то есть функционал не связан:

• с обеспечением работоспособности оборудования;
• использованием электрических инструментов;
• деятельностью по хранению различного сырья.

Руководитель должен приказом утвердить перечень профессий и должностей, по которым сотрудники могут не проходить процедуру инструктажа.

Повторный инструктаж на рабочем месте, закрепляющий ранее приобретенные знания, необходимо проводить для работников, которые уже прошли процедуру первичного и включены в такие категории:

• вновь принятые на работу;
• сезонные;
• работающие на срочном договоре;
• находящиеся в командировке;
• выполняющие новую для себя функцию;
• практиканты.

Внеплановый инструктаж надо проводить для категорий сотрудников, если:

• они работают в новых условиях при изменении нормативов, процессов, обновлении оборудования;
• нарушили нормы охраны труда и произошел несчастный случай;
• есть требование контрольных органов;
• у них произошел перерыв в трудовой деятельности (свыше 30 дней — для вредных и опасных условий, свыше 60 — в иных случаях);
• есть решение руководителя.

Целевой инструктаж нужно проводить для тех работников, которые:

• исполняют однократные работы;
• устраняют последствия ЧС;
• работают по направлениям, для которых нужен допуск, разрешение;
• участвуют в мероприятии массового формата, проводимом в организации.

Как проверить уровень усвоения полученных знаний

После проведения обычного обучения полученные знания проверяются устно. Сотрудники, которые не пройдут испытание, отстраняются от выполнения обязанностей

Цель таких мер — предотвращение повторения аварийных ситуаций и разъяснение важности проводимого обучения

Обратите внимание! Необходимым пунктом мероприятия является контроль над каждым испытуемым во время тестирования. Проверка включает в себя индивидуальный устный опрос, письменный отчет и умение на практике использовать знания на технических средствах

Заключительным этапом является выдача удостоверения тем, кто успешно прошел обучение. Затем составляют протокол по образцу и отмечают итог в регистрационном журнале. В этом журнале регистрируются все результаты внепланового инструктажа по алгоритму, заданному и установленному приказом Госстандарта.

Тем, кто успешно прошел опрос, выдают удостоверение

Внеплановый инструктаж — элемент процесса изучения охраны труда в компании. Важна корректно разработанная программа и соблюдение сроков проведения таких мероприятий. Правила проведения обучения охране труда регулируется Постановлением Минтруда РФ. Изучение безопасности профессиональной деятельности является обязательным для руководящего состава и подчиненных сотрудников.

Итоги

Повторный инструктаж проводится по следующей схеме:

1. Как только подходит время для очередного проведения данного инструктажа, руководитель издает письменное распоряжение. В нем указывается вся основная информация, а именно – перечень сотрудников, в отношении которых должен быть проведен инструктаж, примерная длительность данной процедуры и т.д.
2. Далее ответственное лицо может приступать к непосредственному проведению инструктажа. При этом им могут быть использованы различные методы – прохождение тестирования, применение специальных компьютерных программ, опрос сотрудников на предмет наличия у них всех важных знаний и т.д.
3. После окончания инструктажа ответственным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал учета. С записью знакомят сотрудника под его личную подпись.