Езда без путевого листа какой штраф 2020

Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

Министерством транспорта Российской Федерации утверждён формат ПЛ, в соответствии с приказом №152, о котором говорилось выше. Для ЮЛ и ИП чётко регламентируется перечень реквизитов, данных и информации, обязательной для заполнения документа. В том числе для грузоперевозок, а значит для грузовых автомобилей наличие путевого листа в поездке – обязательно. Нарушителям законодательства грозит штраф, в размерах 500, 20 000, 100 000 рублей.

Какой штраф если нет путевого листа на легковой автомобиль

Нет необходимости в путевом листе у физического лица, которое является собственником автомобиля и использует его в личных целях. Не нужен ПЛ юридическому лицу, являющемуся собственником автомобиля и не нуждающемуся в бух.учёте ГСМ. ИП, работающий «на упрощёнке» может выдать водителю доверенность, которая исключает необходимость ПЛ. В описанных случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Обязательно наличие документа для легковых автомобилей при перевозке пассажиров, багажей, грузов. В этом случае ГИБДД имеет право назначить штраф до 100 000 рублей, за отсутствие ПЛ, в соответствии с законодательством РФ.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Период действия и хранения

Если организация осуществляет перевозки пассажиров или груза, такая документация должна быть составлена на весь транспорт каждый день. В иных случаях предприятие имеет законное право составлять “путевки” на длительное время, при этом максимальный срок не может превышать 30 дней.

Стандартные временные рамки хранения путевых листов четко указаны сразу в нескольких нормативных документах:

1. Приказе Минтранса No152 от 18.09.2008.
2. Приказе Министерства Культуры No558 от 25.08.2010 года.
3. В ст. 29 No402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
4. В ст. 24 Налогового кодекса РФ.

Согласно первому из них, обязательный период времени для хранения в архиве составляет 5 лет с возможностью продлить его в зависимости от обстоятельств по личной инициативе предприятия. По налоговому кодексу значится срок в 4 года, по ФЗ о бухучете – 5 лет.

Срок хранения путевых листов в архиве от 4-х до 75 лет

По приказу Министерства Культуры этот документ можно уничтожать по истечении 5 лет, но только если за это время была проведена соответствующая проверка со стороны контролирующих организацию органов. Также необходимо в обязательном порядке хранить в архивных бумагах путевые листы не менее 75 лет, если это единственные подтверждения того, что водители трудятся в тяжелых и/или вредных условиях.

Обязательные реквизиты в путевке

Путевой лист — это документ строгой отчетности. Поэтому в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, в том числе предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С 2017 года таких обязательных реквизитов стало больше — теперь автотранспортные и другие компании должны записывать в бланк информацию о том, что транспортное средство прошло предрейсовый контроль технического состояния. Поэтому если организация хочет разработать бланк самостоятельно, она должна учесть все обязательные требования к его оформлению. Форма должна фигурировать в учетной политике организации, как это предусмотрено пунктом 4 ПБУ 1/2008.

В любой путевке, хоть унифицированной, хоть разработанной самостоятельно, должны быть указаны:

1. Дата составления документа. Если путевой лист выдан не на день, а на определенный срок, следует указать период (например, 01.06.2017 – 07.06.2017).
2. Номер и серия путевки. Номера не должны повторяться и присваиваются самой организацией. Серии заполняются в том случае, если бланкам путевых листов они присвоены типографским способом.
3. Информация об организации и ее штамп (наименование, адрес, контакты, коды по ОКУД и ОКПО).
4. Информация о ТС (марка, модель, госномер автомобиля, гаражный номер). Если автомобиль находится в аренде, желательно указать еще и номер договора.
5. Данные водителя (Ф.И.О., табельный номер, номер ВУ, категория, тип лицензионной карточки (если имеется)).
6. Индивидуальное задание с указанием мест и времени отбытия и прибытия водителя.
7. Подписи диспетчера-нарядчика или уполномоченного лица, выдающего задание водителю.
8. Подписи механика, выпускающего автомобиль на линию, с информацией:
   • об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж;
   • о показаниях на спидометре;
   • о выдаче и остатке горючего;
   • о марке топлива;
   • о величине расхода горючего (расход по норме, фактический расход, экономия или перерасход).
9. Сведения о прохождении медосмотра водителем и техосмотре ТС.

Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка:

1. Номер по порядку. Каждая поездка должна записываться под отдельным номером.
2. Код заказчика.
3. Место отправления и назначения.
4. Время выезда и возвращения
5. В графу «Пройдено» вводятся данные о пройденном расстоянии.
6. Подпись водителя.

Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае 2015 года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб (им нужно проходить только предсменные медосмотры). Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит:

• рассмотрение жалоб водителя;
• визуальный осмотр;
• измерение давления, пульса, температуры тела;
• выявление признаков опьянения;
• определение наличия психоактивных веществ;
• для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Документ всегда оформляется в одном экземпляре.

Есть ли штраф за отсутствие ПЛ

Если машина используется для транспортировки багажа/грузов или людей, то при остановке инспектором ГИБДД водитель обязан будет предъявить вместе с основным перечнем документов еще и этот лист. За езду без выписанного путевого листа сотрудник способен наложить штраф, руководствуясь одной из статей:

Почему по второму пункту могут назначить столь серьезные наказания, и как технические и медосмотры вообще относятся к путевому листу? Дело в том, что это обязательные пункты документа. То есть санкции могут быть наложены не только за отсутствие бумаги, но и за то, что она не оформлена надлежащим образом. Более того, при выявлении нарушения относительно проведения медицинского осмотра ТС могут задержать, отстранив водителя от управления.

Существует спорная ситуация относительно тех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы, но не используются конкретно для целей, описанных выше. Просто транспорт эксплуатируется одним лицом для рабочих передвижений. Штраф за это тоже может быть выписан, ведь путевой лист все же необходим.

Однако в судебной практике такие решения часто отменяют, что подтверждает мнение о том, что для таких ситуаций бумага не нужна. Большинство предпочитают не тратить свои нервы и время на судебные тяжбы по этому поводу и выписать сотруднику документ.

Получается, что отсутствие путевого листа на некоторых автомобилях, принадлежащих организациям или предпринимателям, обернется достаточно внушительным штрафом. Именно поэтому перед отправкой в рейс машины стоит озаботиться и оформить документ. Сделать это гораздо проще, чем постоянно заниматься выплатой штрафов государству.

Что такое путевой лист?

Путевой лист является полноценным документом, на основании которого водитель может управлять авто, перевозить груз и пассажиров. В нем содержатся следующие сведения:

• Наименование организации;
• ФИО водителя, управляющего автомобилем;
• О ТС;
• О маршруте.

Благодаря путевому листу бухгалтерии организации доступны такая информация как:

• Время работы и отдыха водителя;
• Расход горючего;
• Пробег автомобиля.

В 2013 году было принято положение, согласно которому форма путевого листа не унифицирована, и может быть разработана каждой организацией своя. Главное, чтобы в путевом листе были отражены все необходимые сведения.

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Регламентируют контроль соблюдения законодательства часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ и статья 12.31.1 КоАП РФ, этими же статьями руководствуются сотрудники ГИБДД:

• за автомобиль ответственность несёт водитель, которому может быть выписан штраф в размере 500 рублей или сделано предупреждение (что реже);
• за несоблюдение законодательства в оформлении документа должностное лицо предприятия/организации может быть оштрафовано в размере 20 000 рублей;
• непосредственно юридическое лицо может оштрафовано на 100 000 рублей.

Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.
Частный предприниматель несёт равнозначную ответственность, даже если не является юридическим лицом.
Если предприниматель или организация считает нецелесообразным ежедневное заполнение путёвок, то им рекомендуется оформление доверенностей.

С точки зрения экономии средств предприятия на заправку автомобилей, ПЛ является подтверждением, более надёжным, чем чеки с автозаправок.

Если не хватает денег на оплату штрафа, можно оформить срочный займ на карту и погасить долг в течение действия 50-ти процентной скидки. 

Штраф за езду без путевого листа для ИП

Отсутствие путевого листа является поводом наложения штрафа на водителя и индивидуального предпринимателя, вне зависимости от того, одно — это лицо или разные. Лимит штрафных санкций ограничивается суммой в 100 000 рублей. Сумма внушительная, поэтому рекомендуется следить за корректностью заполнения ПЛ и наличием его, в принципе.

Узнайте о размере штрафа за езду без прав здесь: 

Штраф за езду без путевого листа 2018 для юридических лиц

Наличие ПЛ необходимо в нижеприведенных случаях:

• перевозка пассажиров;
• перевозка грузов и багажей, товаров;
• наземный пассажирский транспорт.

Передвижение на служебном автомобиле сотрудников организации также должно сопровождаться оформлением путёвки. Это поможет избежать спорных моментов с сотрудниками ГИБДД и в судебных разбирательствах, в случае необходимости.

Служебные автомобили, находящиеся в собственности юридического лица, вне зависимости от целевого назначения транспортного средства, при выезде должны быть снабжены путевым листом.

Где нужно предъявлять документ

В соответствии с пунктом 2. ст. 12.3. КоАП РФ за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса ОСАГО, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 рублей.

Подводим итог: индивидуальный предприниматель обязан составлять путевые листы для каждого своего транспортного средства и на каждого водителя, при этом утвержденной единой формы путевого листа нет, значит ИП может либо составить бланк самостоятельно, либо использовать старые отмененные формы ПГ-1, 4-П или 4-С.

Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:

• сотрудники ГИБДД;
• налоговые инспекторы;
• представители трудовой инспекции.

Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.

Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.

Сотрудники налоговой службы проверяют по бланкам корректность признания расходов на перевозку грузов.

Неправильное оформление путевого листа

Рассмотрим те нарушения в оформлении этого документа, за которые могут быть наложены штрафные санкции

Сотрудники Госавтоинспекции чаще всего обращают внимание на правильность заполнения следующих пунктов:

1. Время действия.

Путевой лист выписывается индивидуальным предпринимателем на один день или на период, не превышающий один календарный месяц.

Ежедневно должны выписываться сопроводительные документы на автомобиль в том случае, если им выполняется перевозка пассажиров.

Если «путевка» оформлена больше, чем на один день, в ней подробно расписываются дата и время выезда авто со стоянки и заезда туда.

1. Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра.

Перед выездом водитель обязан пройти медицинское обследование. Для его проведения индивидуальный предприниматель должен иметь в штате предприятия (на постоянной или договорной основе) медицинского работника. Ответственный (которым и будет этот сотрудник) за выпуск автомобилей (транспортных средств) назначается соответствующим приказом. В документе ставится не только подпись медицинского работника, но и штамп.

Послерейсовый осмотр проводится при перевозке особо опасных грузов. Также его проходят водители, входящие в группу риска (страдающие определенными заболеваниями, пожилые и т. д.).

1. Отметка о прохождении автомобилем предрейсового технического осмотра.

Подпись, разрешающую выезд авто в рейс, может поставить лицо, имеющее удостоверение, подтверждающее его соответствие должности, связанной с подготовкой автомобиля в рейс. Таким лицом может быть и сам индивидуальный предприниматель, прошедший обучение и получивший такое удостоверение.

В том случае, когда водители управляют авто поочередно, допускается выдача нескольких листов на весь срок поездки. Данные выезда отмечаются в документе того водителя, который начинал выполнение задания, въезда – в листе у того, кто въезжал на стоянку.

Новая форма путевого листа с 2020 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Приказом Минтранса России от 21.12.2018 № 467 в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

• стало больше обязательных реквизитов. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);
• диспетчерам надо также фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее;
• изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2020. Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку;
• в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;
• с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
• штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут.

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:

• название и номер самого документа;
• информацию о владельце автомобиля;
• период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
• данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
• информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
• регистрационный номер;
• показания одометра;
• дату и время выезда и заезда на парковку;
• данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому нужен

Рассматриваемый лист помогает контролировать денежные расходы на автопарк предприятия и корректно начислять водителям заработную плату.

Парк грузовых автомобилей

Данный тип документа является строго необходимым для любых государственных и коммерческих фирм, которые в ходе работы используют тот или иной вид автомобилей. При этом форма собственности ТС не играет существенной роли.

Существует два способа оформить путевой лист:

• по собственной учрежденной форме;
• по стандартному образцу – типовая межотраслевая форма No3 от Госкомстата РФ от 28.11.1997.

Стандартные бланки путевых листов

Второй вариант является обязательным для организаций, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров либо грузов. Последние изменения данного листа были внесены в 2017 году Минтрансом.

Что обычно указывают в листах:

• данные водителя и информацию о его праве на езду в указанном ТС;
• факт исправности и маршрут передвижения авто;
• перечень расходов на содержание ТС и горючее к нему;
• право собственности организации или ИП на автотранспорт.

В некоторых случаях организация имеет законные основания ввести свою форму путевого листа на специальном бланке. Такая возможность регламентирована законом Минтранса No152 от 18.09.2008. В документ также были внесены поправки и изменения Приказами Минтранса No17 и No476 от 18.01.207 и 07.11.2017 соответственно.

Важные нюансы заполнения и составления путевого листа на предприятии:

• оформляется индивидуально на каждого водителя;
• учет бланков ведется с помощью специального регистрационного журнала;
• если водитель направляется в командировку на служебном транспорте, в путевом листе необходимо прописать маршрут и даты поездки;
• лист заполняют разные сотрудники компании (посменно).

Проверка документов, в том числе путевого листа, за отсутствие которого предусмотрено наказание

Стоит учитывать каждый из этих нюансов, чтобы минимизировать риски возникновения осложнений и проблем в связи с созданием или использованием путевых листовок

Важно понимать, что по КоАП за отсутствие путевого листа грозит строгое наказание в виде взыскания денежных средств

ИП-такси

Если инспектор остановил такси, принадлежащее индивидуальному предпринимателю, то он обращает внимание еще и на указанную в путевке форму собственности машины (аренда, субаренда или собственность), трудоустройство водителя (например, гражданско-правовой договор), комплектность автомобиля на линии. Если предприниматель не хочет каждый раз заниматься оформлением путевого листа (который выдается к тому же на каждый автомобиль), то можно выписать доверенности водителям на машины

Они исключают необходимость ежедневной выписки листов

Если предприниматель не хочет каждый раз заниматься оформлением путевого листа (который выдается к тому же на каждый автомобиль), то можно выписать доверенности водителям на машины. Они исключают необходимость ежедневной выписки листов.

Для упрощения такого документооборота в Дубне разрабатывается приложение «Электронный путевой лист». Оно избавляет от необходимости заполнять эти документы вручную, следит за местоположением автомобиля, показывает статистику движения.

Не нужно относиться к путевым листам как к ненужной бумажке. Они позволяют индивидуальному предпринимателю учитывать затраты на приобретение горюче-смазочных материалов при расчете налоговых сумм, также исключают использование автомобиля сотрудниками предприятия в личных целях и в нерабочее время.